ผู้ให้บริการด้านการชำระเงินระบบดิจิตอลใช้ Dropbox Business เพื่อให้พนักงานที่กระจายอยู่ใน 15 ประเทศทั่วโลกสามารถติดต่อกัน และได้รับอำนาจเมื่อบริษัทเมื่อเข้าสู่ตลาดที่เกิดขึ้นใหม่ๆ

GoSwiff ผู้ให้บริการชำระเงินดิจิทัล

ผลลัพธ์หลักของ GoSwiff

เรียกไฟล์ที่สูญหายหรือถูกลบไปได้ง่ายขึ้น

การแบ่งปันภายในและภายนอกที่ปลอดภัย

การเพิ่มและลบผู้ใช้ที่ง่ายดาย

ความท้าทาย

การเติบโตและความหลากหลายทางภูมิศาสตร์

ก่อนจะกลายเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการด้านการชำระเงินระบบดิจิตอลที่เติบโตเร็วที่สุด GoSwiff เคยเป็นบริษัทด้านปฏิบัติการที่มีประสบการณ์เล็กน้อยที่ทำงานอย่างแข็งขันเพื่อสนับสนุนการพัฒนาผลิตภัณฑ์และการทำงานร่วมกันในทีม บริษัทได้ตัดสินใจตั้งแต่แรกว่า Dropbox เป็นวิธีที่ง่ายและมีต้นทุนที่เหมาะสมที่บริษัทสามารถใช้จัดการพื้นที่เก็บไฟล์และการแบ่งปัน อย่างไรก็ตาม เมื่อบริษัทใช้ข้อจำกัดพื้นที่จนหมดและจำนวนพนักงานยังคงเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ GoSwiff รู้ว่าบริษัทต้องย้ายไปใช้โซลูชันที่สามารถรองรับการเติบโตของธุรกิจ ด้วยพนักงานที่กระจายอยู่ตามที่ต่างๆ การเปลี่ยนผ่านไปยัง Dropbox Business ได้ทำให้ GoSwiff ทำงานเหมือนองค์กรที่พนักงานทุกคนอยู่ในที่เดียวกัน Sylvie Ackermann หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล GoSwiff กล่าวว่า "พนักงานของเราครึ่งหนึ่งอยู่ในสิงคโปร์ ในขณะที่อีกครึ่งกระจายอยู่ตามประเทศต่างๆ อีก 15 ประเทศ" "Dropbox ทำให้เราสามารถแบ่งปันข้อมูลเหมือนระยะทางไม่ใช่อุปสรรคของเรา"

การแก้ปัญหา

ความเรียบง่าย ความมีประสิทธิภาพ และการรักษาความปลอดภัย

แม้ว่า GoSwiff จะคำนึงถึงพื้นที่จัดเก็บและการแบ่งปันเป็นหลักเมื่อใช้ Dropbox Business แต่บริษัทตระหนักถึงประโยชน์หลากหลายได้อย่างรวดเร็ว เมื่อทีมภายในมีสมาชิกใหม่ Dropbox Business ทำให้พนักงานใหม่สามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อบริษัทเติบโตขึ้นเรื่อยๆ Anne Karumo หัวหน้าฝ่ายการสื่อสารและการตลาดกล่าวว่า "พนักงานใหม่ดูเหมือนจะรู้วิธีใช้ Dropbox Business อยู่แล้วเมื่อมาเริ่มทำงาน ซึ่งดีมาก" เมื่อโครงการกำหนดให้ทีมงานติดต่อสัมพันธ์กับภายนอก พวกเขาใช้ Dropbox Business เป็นเครื่องมือในการนำส่งไฟล์ เช่น เมื่อกลุ่มการตลาดต้องผลิตเอกสารประกอบสำหรับงานกิจกรรม กลุ่มจะส่งลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ที่แบ่งปันซึ่งมีไฟล์ทั้งหมดให้โรงพิมพ์ บริษัทยังเชิญนักลงทุนที่คาดหวังตรวจทานเอกสารใน Dropbox Business เมื่อประเมินโอกาสในการเป็นพันธมิตร Karumo กล่าวเสริมว่า "การรู้ว่าไฟล์ปลอดภัยและไม่มีใครสามารถแก้ไขหรือลบออกได้เป็นสิ่งที่สำคัญมาก"

Ackermann กล่าวว่าไฟล์ทั้งหมดของ GoSwiff อยู่ใน Dropbox การรู้ว่าทุกอย่างได้รับการสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัยและสามารถกู้คืนได้ทันทีเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ด้วย Dropbox Business ทีมไม่ต้องกังวลเมื่อแล็ปท็อปไม่ทำงานหรือไฟล์หายไป

ผลลัพธ์ที่ได้

เพิ่มประสิทธิภาพให้พนักงานจากทุกแห่งในโลก

ด้วยการมอบระบบการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยเพียงระบบเดียวให้กับพนักงาน GoSwiff Dropbox Business ช่วยให้บริษัทดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและตอบสมองมากขึ้น ซึ่งสำคัญมากเนื่องจาก GoSwiff ขยายตัวสู่ตลาดที่เกิดขึ้นใหม่ๆ ในแอฟริกา ตะวันออกกลาง รัสเซีย และอื่นๆ Karumo กล่าวว่า "เรามีพนักงานจากทุกที่ ตั้งแต่สิงคโปร์ ไนจีเรียน ไปจนถึงเม็กซิโก ตัวแทนของเราเดินทางตลอดเวลา ด้วย Dropbox Business ฉันสามารถส่งงานนำเสนอให้ CEO ขณะที่เขาอยู่บนเครื่องบิน และผู้ที่อยู่ในยุโรปสามารถตรวจทานได้ในเวลาเดียวกัน เราจึงสามารถแสดงความคิดเห็นและแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว หากปราศจาก Dropbox Business เราจะไม่สามารถทำงานแบบนั้นได้เลย บริการกลายเป็นส่วนสำคัญสำหรับธุรกิจของเรา"

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ