Dropbox Business ทำให้วิธีที่บริษัทวิศกรรมพัฒนาและสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ สำหรับบริษัทยักษ์ใหญ่ระดับโลกง่ายขึ้น

HappyFunCorp บริษัทวิศวกรรม

ผลลัพธ์หลักของ HappyFunCorp

Mazarine Coffee บริษัทอาหารและเครื่องดื่ม

การร่วมมือกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานที่เข้มข้นขึ้นและเรียบง่ายขึ้น 

การเข้าถึงการออกแบบง่ายขึ้นจากตำแหน่งที่ตั้งใดก็ตาม 

Mazarine Coffee บริษัทอาหารและเครื่องดื่ม

สิทธิ์การรักษาความปลอดภัยแบบกำหนดเองสำหรับสินทรัพย์ที่สำคัญ

ความท้าทาย

บริหารจัดการโครงการที่ซับซ้อน

HappyFunCorp ซึ่งมีสำนักงานอยู่ในบรู้คลิน ได้ถูกก่อตั้งขึ้นเพื่อช่วยเหลือบริษัทที่เพิ่งเริ่มดำเนินการในแถบนิวยอร์กเพื่อวางคอนเซ็ปต์ ออกแบบ และสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จ แต่ไม่นานนักทางทีมตระหนักว่าบริการของพวกเขาน่าจะเป็นที่สนใจของบริษัทขนาดใหญ่กว่าด้วยเช่นกัน ซึ่งนำไปสู่การสร้างแอพใหม่สำหรับลูกค้าองค์กร อาทิ American Express, Con Edison และ Estee Lauder แต่การทำงานร่วมกับลูกค้าเหล่านี้มีขั้นตอนที่ยุ่งยาก กระบวนการรับคำติชมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์มักจะซับซ้อนเกินกว่าจะทำผ่านอีเมล แชท หรือแลกเปลี่ยนไฟล์บีบอัดข้อมูล สิ่งนี้มักจะสร้างความสับสนเกี่ยวกับเวอร์ชันของไฟล์ เช่น ไฟล์งานออกแบบและต้นแบบโครงร่าง ปัญหายิ่งพอกพูนขึ้นเมื่อทำงานกับลูกค้าขนาดใหญ่ และต้องพบกับผู้มีส่วยได้ส่วนเสียมากมายและขั้นตอนการตรวจสอบที่ยาวนาน Ben Schippers ผู้ร่วมก่อตั้งกล่าวว่า "ปัญหาเริ่มจัดการได้ยากเพราะเราสร้างเนื้อหามากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเรากำหนดผลิตภัณฑ์" HappyFunCorp ตัดสินใจเลือกใช้คลาวด์ โดยเลือก Dropbox Business หลังจากพิจารณาเห็นแล้วว่าเป็นโซลูชันที่นำมาปรับใช้ได้มากที่สุดสำหรับการทำงานข้ามอุปกรณ์และแพลตฟอร์ม Schippers กล่าวว่า "เราต้องการทำงานกับคนที่คิดเหมือนกันในโลกดิจิทัล เราจะได้พูดได้ว่า 'นี่คือที่เก็บทุกอย่างของเรา'"

การแก้ปัญหา

ช่วยให้การพัฒนาผลิตภัณฑ์ง่ายขึ้น

ทุกวันนี้ บริษัทบริหารจัดการกระบวนการออกแบบผลิตภัณฑ์ทั้งหมดผ่านโฟลเดอร์ Dropbox เมื่อ HappyFunCorp ได้ลูกค้ารายใหม่ ทางทีมจะตั้งโฟลเดอร์ที่แบ่งปันสามโฟลเดอร์เพื่อเริ่มต้นการทำงานกับลูกค้า โฟลเดอร์หนึ่งเป็นพื้นที่ทำงานสำหรับพนักงานขายและผู้จัดการผลิตภัณฑ์เพื่อตรวจสอบว่าตลาดนั้นเหมาะสมหรือไม่ วางกรอบคอนเซ็ปต์ และรวบรวมเอกสารลิขสิทธิ์ นักออกแบบและนักพัฒนาจะทำงานร่วมกันผ่านโฟลเดอร์ที่สองที่ให้พวกเขาสามารถควบคุมไฟล์ Sketch และไฟล์ Photoshop เวอร์ชันต่างๆ ในระหว่างที่พวกเขาสร้างสรรค์แบบจำลองขึ้น ส่วนทีมวิศวกรและสถาปนิกจะแบ่งปันไฟล์งานเขียนโปรแกรมขนาดใหญ่ในโฟลเดอร์ที่สาม การควบคุมคุณภาพสามารถทำได้รวดเร็วขึ้นเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงจะถูกอัพเดททั่วทุกอุปกรณ์แบบเรียลไทม์ด้วยเอ็นจินการซิงค์ของ Dropbox Will Schenk ผู้ร่วมก่อตั้งกล่าวว่า HappyFunCorp สามารถแบ่งปันการเดินทางของการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่กับลูกค้าด้วยขั้นตอนที่ชัดเจนและบริหารจัดการได้ Schenk กล่าวว่า "แทนที่จะส่งไฟล์ไปมา เราเพียงอ้างอิงถึงโฟลเดอร์ที่ถูกต้องเท่านั้น" "ทุกคนถูกจัดระเบียบในหนทางที่สอดคล้องกัน พวกเขารู้ว่าจะต้องไปที่ไหน" HappyFunCorp กล่าวว่า ขณะนี้ การจัดทำงบประมาณนั้นง่ายขึ้นเช่นกัน เนื่องจากโฟลเดอร์ที่แบ่งปันและป้าย Dropbox ช่วยกำจัดปัญหาควบคุมเวอร์ชันเมื่อทำงานในสเปรดชีท Excel Schenk กล่าวว่า "การที่ทราบว่ามีใครอีกบ้างที่ดูเอกสารนี้อยู่ และสามารถแก้ไขเป็นเวอร์ชันล่าสุดนั้นกลายเป็นสิ่งที่ช่วยได้มากครับ" ด้วย Dropbox Business พนักงานยังสามารถทำงานขณะอยู่ข้างนอกได้จากทุกอุปกรณ์ Schippers กล่าวว่า "ผมมักจะไม่เอาแล็ปท็อปไปประชุมกับลูกค้า เพราะผมสามารถดึงไฟล์งานออกแบบหรือใบแจ้งหนี้จาก Dropbox ผ่านโทรศัพท์ และวิธีนี้จะไม่รบกวนสมาธิด้วย" และสิทธิ์การเข้าถึงของโฟลเดอร์ซึ่งสามารถปรับแต่งได้จะทำให้แน่ใจว่ามีเฉพาะผู้ที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถดูสินทรัพย์ดิจิตอลซึ่งเป็นสิทธิ์ของลูกค้าและไฟล์ธุรกิจภายในองค์กร Schippers กล่าวว่า "ความสามารถในการให้เฉพาะกลุ่มย่อยเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาได้เป็นสิ่งที่ยอดมากครั้บ"

ผลลัพธ์ที่ได้

มุ่งเน้นเฉพาะสิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด

ในขณะที่ HappyFunCorp ขยายตัวอย่างรวดเร็วเมื่อมีลูกค้ารายใหญ่ขึ้น ทางบริษัทกล่าวว่าโครงการต่างๆ นั้นง่ายขึ้นจริงๆ ด้วยการใช้ Dropbox Business Schnek กล่าวว่า "เราได้ประหยัดเวลาไปมากเมื่อมีผู้แต่งหลายคนแก้ไขเอกสารฉบับเดียว" "เราสามารถมุ่งเน้นที่การแก้ไขปัญหาสำหรับลูกค้า แทนที่จะแค่พยายามทำให้ลูกค้ารับทราบข้อมูลตรงกันเพื่อเริ่มปรึกษาหารือกัน" Dropbox Business ยังทำให้ทีมไอทีของ HappyFunCorp คล่องตัวเพื่อให้บริษัทสามารถมุ่งเน้นที่สิ่งสำคัญที่ธุรกิจหลักในการออกแบบทางวิศกรรม Schippers กล่าวว่า "Dropbox Business ทำให้วิธีการคิดเกี่ยวกับโครงสร้างพื้นฐานของเราง่ายขึ้น และค่าใช้จ่ายของเราได้ลดลงอย่างมาก" ในฐานะผู้ร่วมก่อตั้งซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบมากมาย Schippers กล่าวว่า Dropbox Business มีความยอดเยี่ยมมากในการบูรณาการกับขั้นตอนการทำงานและเครื่องมือที่ HappyFunCorp มีอยู่อย่างราบรื่น เขากล่าวว่า "ไม่ว่าผมจะทำหน้าที่ใดก็ตาม Dropbox ไม่บังคับให้ผมเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของผม" "นั่นคือข้อได้เปรียบสุดๆ”

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ