LEAP ซึ่งเป็นผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ทางกฎหมายเป็นตัวอย่างของการใช้ประโยชน์จาก Dropbox Business เพื่อปรับปรุงผลิตภาพของพนักงานนานาชาติ

LEAP บริษัทซอฟต์แวร์

ผลลัพธ์หลักของ LEAP

การทำงานร่วมกันอย่างง่ายดายสำหรับทีมงานทั่วโลกบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

การผสานการทำงานที่ราบรื่นกับแอพอื่นๆ

การสำรองข้อมูลและการกู้คืนข้อมูลไฟล์ที่พนักงานเป็นผู้จัดการ

ความท้าทาย

การมุ่งเน้นที่ความคล่องตัว

ในฐานะผู้ให้บริการบริหารจัดการอาชีพกฎหมายแบบผสานและการบัญชีด้านกฎหมายด้วยคลาวด์ LEAP เห็นคุณค่าความสำคัญของการมีเทคโนโลยีที่น่าเชื่อถือและการออกแบบที่มุ่งเน้นที่ผู้ใช้ เมื่อบริษัทเริ่มขยายตัวจากประเทศต้นกำเนิดคือออสเตรเลียสู่ตลาดนานาชาติ เป้าหมายหลักของบริษัทคือการมอบอำนาจให้แก่พนักงาน LEAP ทั่วโลกที่ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่และขจัดข้อจำกัดทางด้านไอที LEAP ต้องการพื้นที่จัดเก็บไฟล์และโซลูชันการแบ่งปันที่มอบความสะดวกรวดเร็วในการเข้าถึง พื้นที่จัดเก็บจำนวนมาก การควบคุมเวอร์ชัน และการเรียกคืนข้อมูลโดยไม่ต้องพึ่งแผนกไอทีมากนัก แม้ว่าบริษัทจะลองทุกอย่างมาแล้วตั้งแต่เซิร์ฟเวอร์ VPN ไซต์ FTP ไปจนถึงระบบบริหารจัดการเอกสาร แต่ไม่มีวิธีใดที่มอบความคล่องตัวที่ LEAP ต้องการ แต่หลังจากที่ได้ประเมินการใช้ Dropbox Business แล้ว CIO ของ LEAP กล่าวว่าเขาทราบได้เลยว่าพบโซลูชันที่เหมาะสมแล้ว เขาอธิบายว่า "ผมพบปัจจัยที่แตกต่างห้าประการ" “Dropbox Business ให้การติดตั้งที่ง่ายดาย มีพื้นที่เก็บไฟล์ที่เป็นศูนย์รวมสำหรับผู้ใช้ทุกคน มีการแบ่งปันกลุ่ม การควบคุมด้านไอที และการซิงค์ข้อมูลที่รวดเร็วและไม่มีปัญหาใดๆ"

การแก้ปัญหา

การทำงานร่วมกับแอพพลิเคชันหลัก

ภายใน 10 สัปดาห์ที่ติดตั้ง Dropbox Business บริษัท LEAP ได้ปิดเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ในพื้นที่ทั้งหมด ตอนนี้พนักงานสามารถบริหารจัดการข้อมูลและการแบ่งปันของตัวเองโดยใช้ Dropbox Business เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลหลักสำหรับเอกสาร รูปภาพ และแม้แต่รหัสโปรแกรมบางอย่าง Turnham กล่าวเสริมว่า "Dropbox Business ทำให้เราคืนพลังกลับไปให้เจ้าของเนื้อหา บริการจะทำให้เจ้าของเนื้อหาแบ่งปันข้อมูลกับบุคคลที่พวกเขาต้องการ และตัดฝ่ายไอทีออกจากขั้นตอน ซึ่งเป็นรูปแบบธุรกิจที่มีประสิทธิภาพและมีผลกำไรสำหรับเรา" และเพื่อทำให้การปฏิบัติงานคล่องตัวขึ้นไปอีก LEAP ได้ผสานการใช้งาน Dropbox Business กับ Azure AD ซึ่งเปิดใช้การลงชื่อเข้าสู่ระบบครั้งเดียวบนทุกอุปกรณ์ และ Salesforce ซึ่งบริษัทใช้ในการทำงานแทบทุกด้านของธุรกิจ การนำ Dropbox Business มาใช้งานร่วมกับ Office 365 เป็นกลยุทธ์อีกก้าวที่ทำให้ LEAP สามารถปรับปรุงความสามารถในการเข้าถึงให้ดียิ่งขึ้นและลดต้นทุนลง Turnham กล่าวว่า "ด้วยโซลูชันบนคลาวด์อย่าง Dropbox Business ต้นทุนในการขยายธุรกิจไปยังที่ใหม่ๆ ของเราได้ลดลงอย่างมาก เพราะเราต้องการแค่การเชื่อมต่อทางอินเทอร์เน็ตเท่านั้น การดำเนินการทั่วโลกง่ายขึ้นมาก" เมื่อ LEAP ยังคงขยายตัวอย่างต่อเนื่อง ทีมไอทีของบริษัทจะมีแบนวิทที่ทีมต้องการเพื่อจัดการกับโครงการที่สำคัญกว่าได้ งานต่างๆ เช่น การกู้คืนไฟล์ซึ่งเป็นภาระหนักของแผนกไอทีแบบเดิมไม่เป็นปัญหาของบริษัทอีกต่อไป Turnham อธิบายว่า "ตอนนี้ ขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคลที่จะจัดการและกู้คืนไฟล์ของตัวเอง" "เราสอนวิธีทำด้วย Dropbox Business ให้พวกเขารู้ และทำให้เราตัดแผนกไอทีออกไป"

ผลลัพธ์ที่ได้

ประสิทธิภาพในการทำงานและศักยภาพในการเติบโต

เมื่อเราขจัดข้อจำกัดด้านโครงสร้างพื้นฐานในอดีต และมีการผสานการใช้งานแอพพลิเคชันหลักแล้ว ขณะนี้ พนักงานของ LEAP สามารถทำงานได้อย่างมีผลิตภาพมากกว่าเดิมในทุกๆ ที่ Turnham กล่าวว่า "การที่สามารถเข้าถึงและแบ่งปันเนื้อหาแบระหว่างประเทศได้ทำให้เปลี่ยนโฉมองค์กรของเรา" "การที่เราสามารถเก็บรวมข้อมูลทุกอย่างที่ต้องการใน Dropbox Business ได้เปลี่ยนศักยภาพการเติบโตของเรา บริกรได้ขจัดอุปสรรคต่างๆ เราจึงสามารถเติบโตในอัตราที่เราควรหากเรายังทำงานในระดับท้องถิ่นเท่านั้น"

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ