Dropbox Education มอบความสามารถให้แก่ Zuyd Hogeschool’s Maastricht Academy of Media Design and Technology ที่สถาบันต้องการเพื่อมอบอำนาจให้ครู ประเมินผลนักศึกษา และพัฒนาการปฏิบัติการ
การแบ่งปันกับคณาจารย์ นักศึกษา และเจ้าหน้าที่ได้ง่ายขึ้น
การเข้าถึงไฟล์ระยะไกลที่รวดเร็วและมั่นใจได้
การเก็บโครงการอย่างปลอดภัยสำหรับการตรวจสอบสถาบัน
ความท้าทาย
ในฐานะหนึ่งในโปรแกรมมหาวิทยาลัยอันดับต้นๆ ของเนเธอร์แลนด์ในด้านการสื่อสารและการออกแบบมัลติมิเดีย Zuyd Hogeschool’s Maastricht Academy of Media Design and Technology (MAMDT) พยายามเกาะติดกับนวัตกรรมใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง โดยนำผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมและผู้บรรยายรับเชิญที่มีวิสัยทัศน์มาสอนในคอร์สที่มีเน้นการทำงานจริงและการสร้างสรรค์ร่วมกัน ถึงแม้ว่าหลักสูตรของสถาบันจะยอดเยี่ยม แต่เทคโนโลยีที่สถาบันใช้ในการปฏิบัติการภายในกลับไม่เป็นเช่นนั้น ครู เจ้าหน้าที่ และนักศึกษาใช้อีเมลเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูล แต่มีข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์ที่ทำให้พวกเขาไม่สามารถแบ่งปันไฟล์ขนาดใหญ่ได้ นอกจากนี้ คณาจารย์ยังมีปัญหาในการเข้าถึงไฟล์จากระยะไกล Manon Thiemann, Quality Management Coordinator for MAMDT กล่าวว่า "เมื่อผมทำงานจากที่บ้าน จะต้องใช้เวลาถึงสิบนาทีในการเริ่มการเชื่อมต่อ VPN แล้วมักจะหยุดเชื่อมต่อบ่อยๆ วิธีนี้ไม่ได้ผลเลย" ศาสตราจารย์หลายคนหันไปใช้บัญชี Dropbox ส่วนตัวเพื่อแก้ปัญหา ซึ่งทำให้สถาบันย้ายให้ทุกคนไปใช้ Dropbox Education
“เราชอบทำงานใน Dropbox เราเข้าถึงไฟล์ของเราได้เสมอเราไม่ต้องขอคนอื่นให้ส่งอะไรก็ตามให้เราเมื่อเราร่วมมือกัน การรับข้อมูลที่เราต้องการง่ายขึ้นมาก”
การแก้ปัญหา
ตอนนี้ Dropbox Education จัดเก็บไฟล์แผนกทรัพยากรบุคคลของ MAMDT เอกสารแผนกการเงิน งานของครู และโครงการของนักศึกษา รวมถึงไฟล์ภาพและการออกแบบกราฟิก ภาพยนตร์ และภาพประกอบ Thiemann กล่าวว่า “เราชอบทำงานใน Dropbox เราเข้าถึงไฟล์ของเราได้เสมอเราไม่ต้องขอคนอื่นให้ส่งอะไรก็ตามให้เราเมื่อเราร่วมมือกัน การรับข้อมูลที่เราต้องการง่ายขึ้นมาก”นอกจากการสนับสนุนการแบ่งปันไฟล์ภายในสถาบันแล้ว Dropbox Education ยังถูกใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันทั่วสถาบันต่างๆ ของ Zuyd ตัวอย่างเช่น สถาบันสี่แห่งของมหาวิทยาลัยใช้ Dropbox Education เพื่อแบ่งปันไฟล์ “Project Zuyd Quality” ซึ่งมีเป้าหมายเพื่อสร้างมาตรฐานการสอบและการประเมินผลที่สอดคล้องกันทั่วมหาวิทยาลัย
"เรากำลังจะมีคำกล่าวที่นี่ว่า 'ไม่มีการอัพโหลด ไม่มีการประเมิน' ตอนนี้ นักศึกษาต้องส่งงานสุดท้ายของตนใน Dropbox เพื่อให้พวกเขาได้รับการประเมินและเพื่อให้สำเร็จการศึกษา การทำทุกอย่างเป็นดิจิตอลส่งผลดีขึ้นสำหรับครู และช่วยการตรวจสอบของเราอย่างมาก ด้วยเหตุผลทั้งหมดนี้ เราจึงดูเหมือนรู้สึกขอบคุณและตื่นเต้นเกี่ยวกับ Dropbox มากขึ้นทุกวัน"
ผลลัพธ์ที่ได้
การทำให้การเข้าถึงและการแบ่งปันไฟล์คล่องตัวขึ้นได้ทำให้ MAMDT ปรับรกระบวนการของสถาบันให้ตรงกับจิตวิญญาณแห่งความสร้างสรรค์ที่สถาบันพยายามรวบรวมไว้เข้าด้วยกัน ด้วยการมีคำขอไฟล์ Dropbox MAMDT วางแผนเพื่อเร่งรัดกระบวนการที่นักศึกษาใช้เพื่อส่งงาน ซึ่งทำให้สถานศึกษาเก็บถาวรและเรียกสินทรัพย์ที่ต้องมีเพื่อการตรวจสอบได้ง่ายขึ้น ทุกหกปี โครงการการสำเร็จการศึกษาของนักศึกษาจะถูกแบ่งออกเป็นการตรวจสอบเพื่อพิจารณาสถานะการต่ออายุของการรับรองสถานศึกษา "เรากำลังจะมีคำกล่าวที่นี่ว่า 'ไม่มีการอัพโหลด ไม่มีการประเมิน' ตอนนี้ นักศึกษาต้องส่งงานสุดท้ายของตนใน Dropbox เพื่อให้พวกเขาได้รับการประเมินและเพื่อให้สำเร็จการศึกษา การทำทุกอย่างเป็นดิจิตอลส่งผลดีขึ้นสำหรับครู และช่วยการตรวจสอบของเราอย่างมาก ด้วยเหตุผลทั้งหมดนี้ เราจึงดูเหมือนรู้สึกขอบคุณและตื่นเต้นเกี่ยวกับ Dropbox มากขึ้นทุกวัน"