Dropbox Business จะมอบการเข้าถึงโบรชัวร์และแบบแปลนได้ทันทีให้แก่ตัวแทนเช่าซื้อจากที่ใดก็ตาม ทำให้การสื่อสารกับลูกค้าและสำนักงานใหญ่รวดเร็วขึ้น

ผลลัพธ์หลักของ Mirvac

ความสามารถที่ดีขึ้นในการนำเสนอรายละเอียดล่าสุดของทรัพย์สิน

ผลิตภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นในขณะเดินทาง

การเจรจาระหว่างตัวแทนฝ่ายขายและผู้ค้าปลีกที่ง่ายขึ้น

ความท้าทาย

การหาลูกค้า

ด้วยอสังหาริมทรัพย์ที่มีตั้งแต่ควีนส์แลนด์ไปจนถึงวิคตอเรีย ทีมร้านค้าย่อยของ Mirvac จะใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการเดินทาง โดยเฉพาะตัวแทนฝ่ายเช่าซื้อที่ต้องลงภาคสนามเพื่อพบปะกับร้านค้าย่อย และเรียนรู้ทุกอย่างของตลาดอย่างละเอียด เพื่อให้ทำงานให้มีประสิทธิภาพสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้ พวกเขาต้องมีการเข้าถึงแหล่งข้อมูลของบริษัทได้ทันที เช่น งบประมาณ แบบแปลนศูนย์การค้า ข้อเท็จจริงในการเช่าพื้นที่ และรูปภาพต่างๆ ในอดีต หากทีมต้องการรายงานอสังหาริมทรัพย์ล่าสุด ทีมต้องส่งอีเมลหลายครั้งเพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ให้ครบ ทางเลือกอีกอย่างคือต้องอัพโหลดไฟล์ไปไว้ใน USB หรือพิมพ์ จากนั้นส่งเอกสารถึงพวกเขา ทำให้มีต้นทุนสูงและเสียเวลา ทุกอย่างเปลี่ยนไปเมื่อ Mirvac ใช้ Dropbox Business Dropbox ทำให้ตัวแทนสามารถทำงานจาก iPad และ iPhone ของตนได้ และสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ของ Mirvac Joann Chung ผู้ประสานงานการเช่าซื้อปลีกระดับประเทศของ Mirvac กล่าวว่า "วิธีที่ Dropbox Business ทำให้ฉันทำงานจากสถานที่ต่างๆ พร้อมมีเอกสารทั้งหมดที่ฉันต้องการให้ติดตัวเสมอเป็นสิ่งที่มีคุณค่าอย่างยิ่ง"

"ด้วย Dropbox Business เราสามารถแสดงโบรชัวร์การเช่าและแบบแปลนของศูนย์ให้แก่ผู้ค้าปลีกได้ หรือดึงข้อมูลการขายบน iPad ของเราในขณะที่นั่งดื่มกาแฟกับพวกเขา"

Joann Chung เจ้าหน้าที่ประสานงานการเช่าพื้นที่ร้านค้าย่อยระดับประเทศ Mirvac

การแก้ปัญหา

การสนับสนุนพนักงานที่ทำงานไม่ประจำที่

การใช้ Dropbox Business เป็นพัฒนาการตามธรรมชาติ หลังจากที่พนักงาน Mirvac จำนวนหนึ่งเริ่มใช้บัญชี Dropbox ส่วนตัวในการจัดเก็บไฟล์สำคัญ Joann กล่าวว่า "เรามาถึงจุดที่ทุกคนใช้ เราจึงรู้ว่าเราสามารถกำหนด Dropbox Business เพื่อทำให้การเข้าถึงเครื่องมือการให้เช่าพื้นที่คล่องตัวขึ้น" เนื่องจาก Dropbox ใช้งานง่ายและพนักงานส่วนหนึ่งคุ้นเคยกับการใช้งานอยู่แล้ว การเปลี่ยนไปใช้ Dropbox Business จึงง่ายมาก Joann กล่าวเพิ่มเติมว่า "ข้อดีของ Dropbox Business คือแม้แต่คนที่ไม่ถนัดเรื่องเทคโนโลยีก็สามารถเข้าใจได้" "คุณแค่คลิกไฟล์ ดาวน์โหลด แล้วไฟล์ก็จะอยู่ในอุปกรณ์" ไม่ว่าตัวแทนฝ่ายการเช่าพื้นที่จะทำงานจากศูนย์การค้าที่ Mirvac เป็นเจ้าของ จากห้องทำงานที่บ้าน หรือระหว่างการเดินทาง Dropbox Business จะเก็บข้อมูลที่พวกเขาต้องการให้อยู่ใกล้แค่เอื้อม ลักษณะแบบอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Dropbox มีความสำคัญเป็นพิเศษต่อตัวแทนเมื่อพบปะกับผู้ที่อาจเป็นลูกค้าในอนาคต Joann อธิบายว่า "ด้วย Dropbox Business เราสามารถแสดงโบรชัวร์การเช่าและแบบแปลนของศูนย์ให้แก่ผู้ค้าปลีกได้ หรือดึงข้อมูลการขายบน iPad ของเราในขณะที่นั่งดื่มกาแฟกับพวกเขา การที่เราสามารถทำงานจากทุกที่ได้ทุกเวลาสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจของเรา" การที่เราสามารถเข้าถึงไฟล์ Dropbox ไม่ว่าจะมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือไม่ก็ตามก็มีความสำคัญ เนื่องจากอสังหาริมทรัพย์บางแห่งของบริษัทอยู่นอกใจกลางเมือง "เราจึงไม่แน่ใจเต็มที่ได้ว่าจะมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่สเถียรในทุกที่ที่เราไป" Joann กล่าว "แต่เมื่อดาวน์โหลดใน Dropbox Business แล้ว เราสามารถเข้าถึงเอกสารโดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต" ด้วยการให้พนักงานเข้าถึงเอกสารที่ต้องการได้สะดวกกว่าเดิม Mirvac ได้เพิ่มผลิตภาพทั่วทั้งบริษัท Joann กล่าวเสริมว่า "ผู้จัดการของฉันชอบ Dropbox Business เพราะทำให้เธอมีผลิตภาพอยู่เสมอแม้ในขณะที่เธอเดินทาง" "เธอต้องเข้าออกการประชุมตลอดเวลา แต่ Dropbox ทำให้เธอสามารถอนุมัติข้อตกลงและทำการตัดสินใจด้วยข้อมูลไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม"

"วิธีที่ Dropbox Business ทำให้ฉันทำงานจากสถานที่ต่างๆ พร้อมมีเอกสารทั้งหมดที่ฉันต้องการให้ติดตัวเสมอเป็นสิ่งที่มีคุณค่าอย่างยิ่ง"

Joann Chung เจ้าหน้าที่ประสานงานการเช่าพื้นที่ร้านค้าย่อยระดับประเทศ Mirvac

ผลลัพธ์ที่ได้

แบ่งปันอย่างปลอดภัยและคล่องตัว

นอกจากเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมกับลูกค้าแล้ว Dropbox Business ยังปรับปรุงการประชุมภายในให้ดีขึ้นโดยทำให้สามารถแจกจ่ายเอกสารถึงทุกคนที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าพวกเขาจะทำงานจากบ้านก็ตาม Joann กล่าวว่า "ในระหว่างการประชุมแผนกเช่าซื้อประจำเดือน เราต้องอัพเดทให้ทุกคนทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในศูนย์การค้าต่างๆ" “Dropbox Business ทำให้เราทุกคนสามารถดูข้อมูลเดียวกันไปพร้อมๆ กัน" ในเรื่องของการแบ่งปันไฟล์กับคนนอกบริษัท Dropbox Business เป็นวิธีการที่สะดวกและปลอดภัยกว่าการส่งอีเมล ก่อนหน้านี้ ผู้บริหารของ Mirvac ต้องใช้ไฟล์แนบจำนวนมากเพื่อส่งเอกสารขนาดใหญ่ให้กับผู้ค้าปลีก หากผู้รับมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่จำกัดภายในกล่องขาเข้า ตัวแทนจะต้องส่งอีเมลหลายครั้งเพื่อให้ครอบคลุมทุกอย่าง ตอนนี้พวกเขาแค่ส่งลิงก์ Dropbox เท่านั้น Joann กล่าวว่า "วิธีนี้ลดความสับสนและทำให้การเจรจาระหว่างตัวแทนและผู้ค้าปลีกง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยลดปัญหาเรื่องอีเมลตีกลับเพราะมีไฟล์แนบมากเกินไป" ด้วยวิธีเข้าถึงและแบ่งปันข้อมูลจากที่ไหนก็ได้ที่ใช้ง่ายแต่ทรงพลังทำให้ Dropbox Business กลายเป็นส่วนสำคัญของการดำเนินงานการเช่าซื้อของ Mirvac ท้ายที่สุด Joann สรุปความสำคัญของบริการ แล้วกล่าวว่า "Dropbox กลายเป็นสิ่งที่ทีมของฉันขาดไม่ได้"

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ