{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

เทศกาลใช้ Dropbox Business เพื่อทำให้ขั้นตอนการคัดเลือกผลงานที่ดีที่สุดของปีในโรงภาพยนตร์อิสระเป็นไปอย่างรวดเร็วคล่องตัว และจัดงานเทศกาลภาพยนตร์ที่ได้รับการชื่นชมมากที่สุดรายการหนึ่งของโลก

ผลลัพธ์หลักจากเทศกาลภาพยนตร์ Sundance

การทำงานร่วมกันมากขึ้นระหว่างพนักงาน ผู้สร้างหนังและสื่อมวลชน

ประหยัดเวลาอย่างยิ่งในการดำเนินการหนังที่เข้าร่วม

การรักษาความปลอดภัยเข้มงวดมากขึ้นสำหรับหนังที่ไม่เคยฉายมาก่อน

ความท้าทาย

เปลี่ยนจาก DVD เป็นดิจิทัล

Quentin Tarantino, Steven Soderbergh และ Darren Aronofsky เป็นเพียงส่วนหนึ่งของผู้กำกับภาพยนตร์ที่มีชื่อเสียงหลายสิบรายที่ประสบความสำเร็จที่เทศกาลภาพยนตร์ Sundance เทศกาลภาพยนตร์ Sundance ดำเนินการโดย Sundance Institute ซึ่งก่อตั้งโดย Robert Redford มีกระบวนการในการเฟ้นหาดาวรุ่งหน้าใหม่ ซึ่งกระบวนการนี้ซับซ้อนจนสามารถนำมาสร้างเป็นภาพยนตร์ได้เลยทีเดียว ก่อนที่นักชมภาพยนตร์กว่า 50,000 คน จะมารวมตัวกันที่เมืองพาร์คซิตี้ รัฐยูทาห์ ทุกปีในเดือนมกราคม ผู้จัดเทศกาลต้องคัดเลือกภาพยนตร์ 200 เรื่องที่ส่งเข้าประกวดจากทั้งหมด 12,600 เรื่องภายในเวลาเพียงไม่กี่เดือน เทคโนโลยีไม่ได้ช่วยให้งานสำเร็จเสมอไป ผู้จัดงานจะส่งสเปรดชีท Excel ที่ประกอบด้วยรายการล่าสุดของภาพยนตร์ที่เข้าร่วมในรูปแบบไฟล์แนบอีเมล บางครั้งก็ทำให้สับสนว่าไฟล์ใดคือเวอร์ชันล่าสุด ผู้จัดงานจะส่งภาพยนตร์กลับไปมาในรูปแบบดีวีดีและไดร์ฟพกพา ทั้งสองวิธีไม่ปลอดภัยในการแบ่งปันภาพยนตร์ที่ยังไม่เคยออกฉายมาก่อน Adam Montgemery ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายจัดงานกล่าวว่า "เราไม่ทราบเลยว่าผู้จัดได้รับภาพยนตร์ที่ถูกต้องตรงเวลาหรือไม่หรือว่าถูกส่งผิดที่" ผู้จัดงานเริ่มใช้บัญชี Dropbox ส่วนบุคคลในการทำงานให้เสร็จลุล่วง ซึ่งทำให้การย้ายมาใช้ Dropbox Business เป็นโซลูชันที่ง่ายดายสำหรับผู้จัดเทศกาล Justin Simmons ผู้อำนวยการฝ่ายไอทีกล่าวว่า "เมื่อเรามีเครื่องมือที่ผู้ใช้รู้จักและชื่นชอบ เราสามารถเริ่มเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของผู้คน"

"ผมต้องจัดการภาพยนตร์นับพันๆ ที่มีขนาดสองถึงสี่กิกะไบท์" Dropbox Business ช่วยให้เราสามารถส่งข้อมูลนั้นเร็วขึ้น มีประสิทธิภาพ และไว้วางใจได้ยิ่งขึ้น ผมไม่รู้จริงๆ ว่าก่อนหน้านี้เราทำกันมาได้อย่างไร"

การแก้ปัญหา

เขียนบทใหม่ให้การทำงานร่วมกัน

ทุกวันนี้ ผู้จัดงานเทศกาลทำงานร่วมกันผ่านโฟลเดอร์ที่แบ่งปันของ Dropbox บริการนี้ช่วยให้ผู้คัดเลือกภาพยนตร์สามารถชมภาพยนตร์ที่ต้องดูทั้ง 25 เรื่อง ในแต่ละสัปดาห์ ด้วยการบูรณาการให้สามารถดาวน์โหลดแต่ละวิดีโอที่ถูกแบ่งปันโดยอัตโนมัติผ่าน Dropbox ไปยังโปรแกรมเล่นวิดีโอ Vimeo การเก็บไฟล์ Excel ที่มีสถานะการคัดเลือกในโฟลเดอร์ที่แบ่งปันทำให้ผู้ใช้หลายรายสามารถแก้ไขและเพิ่มความคิดเห็น เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานอยู่บนไฟล์ล่าสุด Montgomery กล่าวว่า "ผมจะทราบเสมอว่าข้อมูลในเอกสารเหล่านี้จะถูกอัพเดทในแบบเรียลไทม์" ด้วยคุณสมบัติตัวอย่างวิดีโอ ผู้จัดงานสามารถยืนยันได้อย่างรวดเร็วว่าได้รับไฟล์ที่ถูกต้องก่อนจะเริ่มดาวน์โหลดภาพยนตร์ เมื่อภาพยนตร์ได้รับเลือกเป็นภาพยนตร์ที่เข้ารอบสุดท้าย ทีมจัดเทศกาลและนิทรรศการสามารถรวบรวมคลิปจากผู้กำกับเพื่อนำไปฉายภายในงาน Holden Payne ผู้อำนวยการฝ่ายเทคนิคฝ่ายนิทรรศการและการผลิตกล่าวว่า "เราจะติดต่อไปยังผู้ผลิตภาพยนตร์หรือคณะกรรมการผ่านการขอไฟล์ Dropbox และพวกเขาจะส่งไฟล์เวอร์ชันแก้ไขมาให้ในโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง" ในช่วงงานเทศกาล การแบ่งปันลิงก์ไปยังชุดข้อมูลสำหรับสื่อมวลชมและไฟล์ต่างๆ ด้วยลิงก์ Dropbox ช่วยประหยัดเวลาที่เจ้าหน้าที่ต้องส่งไฟล์ผ่านอีเมลไปให้นักข่าวเป็นรายคน Montgomery กล่าวว่าการเก็บรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญที่สุด เนื่องจากทางเทศกาลจะต้องจัดการกับผลงานที่ต้องรักษาไว้เป็นความลับก่อนวันฉายรอบพรีเมียร์ การใช้ Dropbox ทำให้เจ้าหน้าที่เทศกาลสามารถให้ผู้เข้าร่วมโปรแกรมที่ต้องการให้รับเข้าถึงโฟลเดอร์ได้ Montgomery กล่าวว่า "การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์หรือรีเซ็ตเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการนั้นง่ายดายมากครับ"

“การมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันเช่น Dropbox Business ช่วยให้เราสามารถมุ่งเน้นไปที่การจัดโชว์ที่ใช้เวลาน้อยและดำเนินการได้อย่างน่าทึ่ง"

ผลลัพธ์ที่ได้

เน้นที่ภาพยนตร์

ทางออกนี้ทำให้เจ้าหน้าที่ที่จัดเทศกาลนี้สามารถใช้เวลามากขึ้นในการฉายหนังดั้งเดิมครั้งแรก เช่นเรื่อง Boyhood และ Whiplash ที่ท้ายที่สุดก็ได้รับรางวัลออสการ์และใช้เวลาน้อยลงในการจัดการลอจิสติกส์ Montgomery กล่าวว่า "ผมต้องจัดการภาพยนตร์นับพันๆ ที่มีขนาดสองถึงสี่กิกะไบท์" "Dropbox Business ช่วยให้เราสามารถส่งข้อมูลนั้นเร็วขึ้น มีประสิทธิภาพ และไว้วางใจได้ยิ่งขึ้น ผมไม่รู้จริงๆ ว่าก่อนหน้านี้เราทำกันมาได้อย่างไร" เครือข่ายผู้ร่วมมือภายนอกของทางเทศกาล ซึ่งประกอบด้วยผู้สร้างภาพยนตร์กว่า 12,000 คนคุ้นเคยกับโซลูขันนี้อยู่แล้วถือเป็นข้อได้เปรียบอย่างมากเมื่อต้องทำงานร่วมกับคนมากๆ Montgomery กล่าวว่า "นานๆ ครั้งถึงจะมีใครใช้บริการอื่นนอกเหนือจาก Dropbox" "นี่คือวิธีมาตรฐานในชุมชนแห่การแบ่งปันข้อมูล" Montgomery กล่าวว่าเมื่อประสิทธิผลในการทำงานเพิ่มขึ้น "เราสามารถมุ่งเน้นไปที่การคัดสรรภาพยนตร์อิสระที่ยอดเยี่ยมที่สุดเท่าที่เราจะทำได้"