เทศกาลใช้ Dropbox Business เพื่อทำให้ขั้นตอนการคัดเลือกผลงานที่ดีที่สุดของปีในโรงภาพยนตร์อิสระเป็นไปอย่างรวดเร็วคล่องตัว และจัดงานเทศกาลภาพยนตร์ที่ได้รับการชื่นชมมากที่สุดรายการหนึ่งของโลก

ผลลัพธ์หลักจากเทศกาลภาพยนตร์ Sundance

การทำงานร่วมกันมากขึ้นระหว่างพนักงาน ผู้สร้างหนังและสื่อมวลชน

ประหยัดเวลาอย่างยิ่งในการดำเนินการหนังที่เข้าร่วม

การรักษาความปลอดภัยเข้มงวดมากขึ้นสำหรับหนังที่ไม่เคยฉายมาก่อน

ความท้าทาย

เปลี่ยนจาก DVD เป็นดิจิทัล

Quentin Tarantino, Steven Soderbergh และ Darren Aronofsky เป็นเพียงส่วนหนึ่งของผู้กำกับภาพยนตร์ที่มีชื่อเสียงหลายสิบรายที่ประสบความสำเร็จที่เทศกาลภาพยนตร์ Sundance เทศกาลภาพยนตร์ Sundance ดำเนินการโดย Sundance Institute ซึ่งก่อตั้งโดย Robert Redford มีกระบวนการในการเฟ้นหาดาวรุ่งหน้าใหม่ ซึ่งกระบวนการนี้ซับซ้อนจนสามารถนำมาสร้างเป็นภาพยนตร์ได้เลยทีเดียว ก่อนที่นักชมภาพยนตร์กว่า 50,000 คน จะมารวมตัวกันที่เมืองพาร์คซิตี้ รัฐยูทาห์ ทุกปีในเดือนมกราคม ผู้จัดเทศกาลต้องคัดเลือกภาพยนตร์ 200 เรื่องที่ส่งเข้าประกวดจากทั้งหมด 12,600 เรื่องภายในเวลาเพียงไม่กี่เดือน เทคโนโลยีไม่ได้ช่วยให้งานสำเร็จเสมอไป ผู้จัดงานจะส่งสเปรดชีท Excel ที่ประกอบด้วยรายการล่าสุดของภาพยนตร์ที่เข้าร่วมในรูปแบบไฟล์แนบอีเมล บางครั้งก็ทำให้สับสนว่าไฟล์ใดคือเวอร์ชันล่าสุด ผู้จัดงานจะส่งภาพยนตร์กลับไปมาในรูปแบบดีวีดีและไดร์ฟพกพา ทั้งสองวิธีไม่ปลอดภัยในการแบ่งปันภาพยนตร์ที่ยังไม่เคยออกฉายมาก่อน Adam Montgemery ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายจัดงานกล่าวว่า "เราไม่ทราบเลยว่าผู้จัดได้รับภาพยนตร์ที่ถูกต้องตรงเวลาหรือไม่หรือว่าถูกส่งผิดที่" ผู้จัดงานเริ่มใช้บัญชี Dropbox ส่วนบุคคลในการทำงานให้เสร็จลุล่วง ซึ่งทำให้การย้ายมาใช้ Dropbox Business เป็นโซลูชันที่ง่ายดายสำหรับผู้จัดเทศกาล Justin Simmons ผู้อำนวยการฝ่ายไอทีกล่าวว่า "เมื่อเรามีเครื่องมือที่ผู้ใช้รู้จักและชื่นชอบ เราสามารถเริ่มเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของผู้คน"

การแก้ปัญหา

เขียนบทใหม่ให้การทำงานร่วมกัน

ทุกวันนี้ ผู้จัดงานเทศกาลทำงานร่วมกันผ่านโฟลเดอร์ที่แบ่งปันของ Dropbox บริการนี้ช่วยให้ผู้คัดเลือกภาพยนตร์สามารถชมภาพยนตร์ที่ต้องดูทั้ง 25 เรื่อง ในแต่ละสัปดาห์ ด้วยการบูรณาการให้สามารถดาวน์โหลดแต่ละวิดีโอที่ถูกแบ่งปันโดยอัตโนมัติผ่าน Dropbox ไปยังโปรแกรมเล่นวิดีโอ Vimeo การเก็บไฟล์ Excel ที่มีสถานะการคัดเลือกในโฟลเดอร์ที่แบ่งปันทำให้ผู้ใช้หลายรายสามารถแก้ไขและเพิ่มความคิดเห็น เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานอยู่บนไฟล์ล่าสุด Montgomery กล่าวว่า "ผมจะทราบเสมอว่าข้อมูลในเอกสารเหล่านี้จะถูกอัพเดทในแบบเรียลไทม์" ด้วยคุณสมบัติตัวอย่างวิดีโอ ผู้จัดงานสามารถยืนยันได้อย่างรวดเร็วว่าได้รับไฟล์ที่ถูกต้องก่อนจะเริ่มดาวน์โหลดภาพยนตร์ เมื่อภาพยนตร์ได้รับเลือกเป็นภาพยนตร์ที่เข้ารอบสุดท้าย ทีมจัดเทศกาลและนิทรรศการสามารถรวบรวมคลิปจากผู้กำกับเพื่อนำไปฉายภายในงาน Holden Payne ผู้อำนวยการฝ่ายเทคนิคฝ่ายนิทรรศการและการผลิตกล่าวว่า "เราจะติดต่อไปยังผู้ผลิตภาพยนตร์หรือคณะกรรมการผ่านการขอไฟล์ Dropbox และพวกเขาจะส่งไฟล์เวอร์ชันแก้ไขมาให้ในโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง" ในช่วงงานเทศกาล การแบ่งปันลิงก์ไปยังชุดข้อมูลสำหรับสื่อมวลชมและไฟล์ต่างๆ ด้วยลิงก์ Dropbox ช่วยประหยัดเวลาที่เจ้าหน้าที่ต้องส่งไฟล์ผ่านอีเมลไปให้นักข่าวเป็นรายคน Montgomery กล่าวว่าการเก็บรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญที่สุด เนื่องจากทางเทศกาลจะต้องจัดการกับผลงานที่ต้องรักษาไว้เป็นความลับก่อนวันฉายรอบพรีเมียร์ การใช้ Dropbox ทำให้เจ้าหน้าที่เทศกาลสามารถให้ผู้เข้าร่วมโปรแกรมที่ต้องการให้รับเข้าถึงโฟลเดอร์ได้ Montgomery กล่าวว่า "การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์หรือรีเซ็ตเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการนั้นง่ายดายมากครับ"

ผลลัพธ์ที่ได้

เน้นที่ภาพยนตร์

ทางออกนี้ทำให้เจ้าหน้าที่ที่จัดเทศกาลนี้สามารถใช้เวลามากขึ้นในการฉายหนังดั้งเดิมครั้งแรก เช่นเรื่อง Boyhood และ Whiplash ที่ท้ายที่สุดก็ได้รับรางวัลออสการ์และใช้เวลาน้อยลงในการจัดการลอจิสติกส์ Montgomery กล่าวว่า "ผมต้องจัดการภาพยนตร์นับพันๆ ที่มีขนาดสองถึงสี่กิกะไบท์" "Dropbox Business ช่วยให้เราสามารถส่งข้อมูลนั้นเร็วขึ้น มีประสิทธิภาพ และไว้วางใจได้ยิ่งขึ้น ผมไม่รู้จริงๆ ว่าก่อนหน้านี้เราทำกันมาได้อย่างไร" เครือข่ายผู้ร่วมมือภายนอกของทางเทศกาล ซึ่งประกอบด้วยผู้สร้างภาพยนตร์กว่า 12,000 คนคุ้นเคยกับโซลูขันนี้อยู่แล้วถือเป็นข้อได้เปรียบอย่างมากเมื่อต้องทำงานร่วมกับคนมากๆ Montgomery กล่าวว่า "นานๆ ครั้งถึงจะมีใครใช้บริการอื่นนอกเหนือจาก Dropbox" "นี่คือวิธีมาตรฐานในชุมชนแห่การแบ่งปันข้อมูล" Montgomery กล่าวว่าเมื่อประสิทธิผลในการทำงานเพิ่มขึ้น "เราสามารถมุ่งเน้นไปที่การคัดสรรภาพยนตร์อิสระที่ยอดเยี่ยมที่สุดเท่าที่เราจะทำได้"

ซิงค์การทำงานในทีมของคุณ