ด้วย Dropbox Business ที่รองรับการทำงานร่วมกันในการออกแบบและพัฒนา บริษัทผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ในสิงคโปร์แห่งนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้แก่โซลูชันการบริหารจัดการสินค้าคงคลังภายในแบ็คเอนด์แบบครอบคลุมสำหรับผู้ขายส่งทั่วโลก

TradeGecko ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์

ผลลัพธ์หลักของ TradeGecko

การทำงานร่วมกันที่ราบรื่นระหว่างนักออกแบบซอฟต์แวร์

การดูตัวอย่างและแบ่งปันไฟล์งานออกแบบขนาดใหญ่ที่รวดเร็วขึ้น

จัดเก็บเอกสารของฝ่ายทรัพยากรบุคคลและของบริษัทที่ปลอดภัย

ความท้าทาย

ก้าวทันการเจริญเติบโตที่ไม่หยุดยั้ง

TradeGecko ที่ก่อตั้งโดยผู้ประกอบการสามคนจากนิวซีแลนด์เมื่อปี 2012 การเจริญเติบโดของบริษัทเกิดขึ้นในอัตราที่รวดเร็วมาก จนกระทั่งเห็นทีมต่างๆ เช่น ทีมออกแบบขนาดตัวขึ้นสามเท่าภายในเวลาไม่กี่เดือน ด้วยความจำเป็นในการทำงานร่วมกันในทุกด้าน ตั้งแต่โครงการเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ไปจนถึงโปรแกรมการตลาด พนักงานได้แบ่งปันไฟล์ในเครื่องและส่งต่อแฟลชไดร์ฟกลับไปกลับมา ในที่สุด พวกเขาตระหนักว่าต้องมีโซลูชันที่มีสมรรถนะสูงกว่าที่จะทำให้มีการแบ่งปันแบบเรียลไทม์และเข้าถึงได้คราวละหลายๆ คน ด้วยนักออกแบบและนักพัฒนาที่ทำงานกับไฟล์ Photoshop, Adobe Illustrator และ Sketch ขนาดใหญ่มาก การที่แพลตฟอร์มการแบ่งปันสามารถรับมือกับข้อมูลปริมาณมหาศาลได้อย่างง่ายดายถึือเป็นกุญแจสำคัญ บริษัทตัดสินใจเปิดบัญชี Box แต่จากที่นักออกแบบอาวุโส Alex Smee เล่าว่า "ประสบการณ์การใช้งานต่ำกว่าประสิทธิภาพสูงสุด" เนื่องจากพนักงาน TradeGecko หลายคนใช้งาน Dropbox ส่วนตัวอยู่แล้ว ในที่สุด บริษัทตัดสินใจเปลี่ยนมาเป็น Dropbox Business

การแก้ปัญหา

ดูตัวอย่างไฟล์ได้สะดวก พร้อมการทำงานข้ามทีมที่ง่ายดาย

Dropbox Business ทำให้สมาชิกทีมของ TradeGecko สามารถแบ่งปันโครงการ มีส่วนร่วมมากกว่าหนึ่งโครงการในคราวเดียว และทำให้แน่ใจว่าไม่มีปัญหาสับสนเรื่องเวอร์ชันไฟล์ที่ทุกคนกำลังใช้งาน นอกเหนือจากการทำงานร่วมกันเป็นอย่างดีในหมู่นักออกแบบแล้ว ผู้ที่ไม่ใช่นักออกแบบทั่วบริษัทสามารถดูตัวอย่างไฟล์ผ่าน Dropbox Business เพื่อรับทราบถึงความคืบหน้าล่าสุดของโครงการได้อีกด้วย ผู้ร่วมก่อตั้งและซีอีโอ Cameron Priest กล่าวว่า "ผมไม่มี Adobe Illustrator ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ แต่ผมยังสามารถใช้ Dropbox Business เพื่อดูไฟล์ล่าสุดที่สร้างขึ้นด้วยโปรแกรมนี้ได้" Dropbox Business ไม่เพียงแต่ทำให้พนักงานของ TradeGecko สามารถแบ่งปันและจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่มากได้เท่านั้น แต่ยังมอบทางเลือกให้พวกเขาไม่ต้องเก็บไฟล์ขนาดยักษ์เหล่านี้ไว้ในไดร์ฟของตนอีกด้วย Smee อธิบายว่า "บางครั้งไฟล์การตลาดของเรามีวิดีโอที่มีขนาดหลายกิกะไบต์ และคุณสมบัติการซิงค์แบบคัดเลือกของ Dropbox Business กลายเป็นคุณสมบัตที่สำคัญมาก" เมื่อบริษัทต้องการแบ่งปันเอกสารกับผู้ที่อยู่ภายนอก เช่น เพื่อรับความเห็นจากทนายความเกี่ยวกับปัญหาเช่น ตราสารสิทธิที่จะซื้อหรือขายหุ้นของบริษัทก็ยังพึ่งพา Dropbox Business เช่นกัน การตั้งค่าสิทธิ์ในการใช้งานไฟล์ช่วยทำให้มั่นใจได้ว่าทุกอย่างตั้งแต่ไฟล์ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลไปจนถึงเอกสารของพนักงานและเอกสารการเงินจะถูกจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัย และแบ่งปันได้เฉพาะกับบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้น

ผลลัพธ์ที่ได้

ขั้นตอนการทำงานประจำวันที่ได้ผล

ด้วย Dropbox Business การทำงานประจำวันของ TradeGecko ราบรื่นไร้ปัญหา แม้จะมีการขยายพนักงานทั่วโลกอย่างต่อเนื่องก็ตาม Smee กล่าวว่าโดยเฉพะทีมนักออกแบบจะชื่นชอบที่ไม่ต้องกังวลเรื่องการทำงานในที่ต่างๆ ที่กระจัดกระจายกันอีกต่อไป การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย และทำให้กระบวนการในการดำเนินโครงการรุดหน้าได้รวดเร็วยิ่งกว่าเดิม เขาเสริมว่า "Dropbox Business เปรียบเสมือนสำนักงานใหญ่ของทุกอย่างที่เราทำงานอยู่ เราใช้งานบริการตลอดทั้งวัน" หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดของ Dropbox Business คือบริการทำงานในเบื้องหลัง ซึ่งทำให้พนักงานของ TradeGecko สามารถมุ่งเน้นไปที่กับงานสำคัญซึ่งช่วยให้บริษัทก้าวหน้า แทนที่จะต้องมาเสียเวลาบริหารจัดการแอพพลิเคชันและขั้นตอนการทำงานที่แยกจากกัน Smee กล่าววา "เราทำงานกับไฟล์เหมือนกับว่าไฟล์อยู่ในเครื่อง" "ทุกอย่างเป็นปัจจุบัน ตรงกัน และสำรองทุกอย่าง เราไม่ต้องนึกเลยว่าเรากำลังใช้ Dropbox อยู่ ใช้ง่ายจริงๆ"

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ