บริษัทออกแบบดิจิทัลแห่งนี้พึ่งพา Dropbox Business เพื่อทำให้การทำงานร่วมกันง่ายและดียิ่งขึ้นทั่วพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล

ผลลัพธ์หลักของ UNITiD

มีเวลาเพิ่มขึ้นสำหรับความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม

ประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น

ขั้นตอนการทำงานด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ยึดหยุ่น

ความท้าทาย

สร้างกรอบการทำงานสำหรับนวัตกรรม

การสร้างสรรค์และนวัตกรรมคือแรงผลักดันที่อยู่เบื้องหลังแอพและอินเทอร์เฟซที่น่าใช้งานของ UNITiD แต่ความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพยังเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้โครงการเป็นตามที่วางไว้เช่นกัน ด้วยทีมเจ้าของธุรกิจ นักออกแบบอินเทอร์แอ็กทีฟและภาพ นักเขียนคำโฆษณา และนักพัฒนาด้านเทคนิคที่อยู่กระจัดกระจายในหลายพื้นที่ บริษัทต้องหาแนวทางที่เคร่งครัดมากในการบริหารจัดการโครงการ Matthijs Collard ผู้ก่อตั้ง UNITiD อธิบายว่า "เราใช้วิธีที่คล่องแคล่วของการบริหารโครงการที่เน้นย้ำและมีความร่วมมืออย่างมาก" "แต่ละทีมจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับลูกค้าเพื่อทำความเข้าใจจากมุมมองของผู้ใช้สุดท้าย พัฒนาโครงร่าง สร้างแบบจำลองกราฟฟิก สร้างและทดสอบต้นแบบ และสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ในกระบวนการทั้งหมดนี้ เราจะขอข้อคิดเห็นและปรับแต่งงานออแบบของเราเพื่อเพิ่มคุณภาพและประโยชน์ในการใช้งานของโซลูชัน" การบริหารจัดการข้อคิดเห็นที่วนไปมาหลายครั้งเป็นความท้าทายสำหรับการควบคุมเวอร์ชันไฟล์ ดังนั้น UNITiD จึงมองหาโซลูชันการแบ่งปันบนคลาวด์ที่จะให้การเข้าถึงไฟล์ล่าสุดที่รวดเร็วแก่สมาชิกทีม หลังจากพิจารณาหลายข้อเสนอแล้ว บริษัทตัดสินใจเลือกนำ Dropbox มาใช้เพราะความง่ายในการใช้งาน ความสเถียร และความเรียบง่าย เมื่อธุรกิจของ UNITiD เติบโตขึ้น ความต้องการด้านพื้นที่จัดเก็บก็เพิ่มตามไปด้วย เมื่อบริษัททราบว่า Dropbox ได้รีลีสโซลูชันใหม่ที่ถูกออกแบบมาเพื่อธุรกิจ บริษัทได้ย้ายไปใช้งานทันที Collard อธิบายว่า "เรื่องนี้เกี่ยวกับความเชื่อใจ" "เมื่อมีโซลูชันใหม่อย่าง Dropbox Business จากบริษัทที่เราทราบดีว่าเราสามารถพึ่งพาได้ เราไม่ลังเลเลย" เนื่องจากพนักงานส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ Dropbox อยู่แล้ว การเปลี่ยนไปใช้โซลูชันทางธุรกิจจึงรวดเร็วและราบรื่น Collard กล่าวว่า "การแนะนำให้พนักงานที่มีอยู่ใช้ Dropbox Business ไม่เสียเวลาเลย" "และพนักงานใหม่เรียนรู้ทุกอย่างที่ต้องการภายในการฝึกอบรม 30 นาทีที่ทบทวนโครงสร้างโฟลเดอร์ของบริษัทและเคล็ดลับในการซิงค์"

"เรื่องนี้เกี่ยวกับความเชื่อใจ เมื่อมีโซลูชันใหม่อย่าง Dropbox Business จากบริษัทที่เราทราบดีว่าเราสามารถพึ่งพาได้ เราไม่ลังเลเลย"

Matthijs Collard, ผู้ก่อตั้ง, UNITiD

การแก้ปัญหา

เพิ่มพูนผลิตภาพด้วยการขจัดขีดจำกัด

Dropbox Business ได้แก้ปัญหาความต้องการที่เพิ่มขึ้นของ UNITiD ในด้านพื้นที่จัดเก็บ ในขณะที่มอบความยืดหยุ่นเพื่อรองรับขั้นตอนการทำงานที่ดีขึ้นอีกด้วย ด้วยความสามารถในการเชื่อมต่อแอพมากกว่า 300,000 แอพกับ Dropbox Business พนักงานสามารถเข้าถึงและแบ่งปันไฟล์ได้เกือบทุกประเภทผ่านบัญชี Dropbox ของตน เมื่อมีการแก้ไข Dropbox Business จะอัพเดทสำเนาของไฟล์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถบริหารจัดการเวอร์ชันไฟล์ได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น UNITiD จะใช้แอพชื่อ InVision เพื่อสร้างต้นแบบที่ใช้งานได้ของการออกแบบใหม่ๆ การผสานการทำงานของแอพนี้กับ Dropbox หมายความว่าต้นแบบจะถูกอัพเดทอย่างต่อเนื่องในทันทีที่จัดเก็บไฟล์บน Dropbox Business โดยไม่ต้องอัพโหลดเพิ่มเติมอีก Collard อธิบายว่า "หากนักออกแบบของเราแก้ไขต้นแบบด้วย InVision" "Dropbox Business จะทำให้สินทรัพย์ที่เกี่ยวกับงานออกแบบนักออกแบบ หน้าจอ และไฟล์ต้นฉบับให้ตรงกันเสมอ วิธีนี้ประหยัดเวลามาก และบริการไม่เคยทำให้ผิดหวังเลย" แอพสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Dropbox Business ยังให้ทีมที่อยู่ต่างสถานที่กันของ UNITiD มีวิธีการที่สะดวกยิ่งขึ้นในการรับทราบถึงการแก้ไขและความต้องการของงานประจำวันเช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานถ่ายภาพเพื่อเก็บบันทึกภาพหน้าจอในช่วงต้นและแนวความมคิดบนกระดานไวท์บอร์ดในระหว่างทำงาน พวกเขาสามารถจัดเก็บและเข้าถึงภาพเหล่านี้ได้ในภายหลังด้วย Dropbox Business Collard กล่าวว่า "เมื่อเราใส่รูปภาพใน Dropbox Business แล้ว เราสามารถใช้โทรศัพท์มือถือเพื่อตรวจทานบนรถไฟ ที่บ้านในคืนนั้น หรือบนเครื่องบินในวันต่อมา"

"โครงการของเราประมาณ 90% จะเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันกับลูกค้าและฝ่ายอื่นๆ Dropbox Business ทำให้ทำงานร่วมกับพันธมิตรภายนอกได้ง่าย ในขณะที่ยังคงทำให้ข้อมูลปลอดภัยเสมอ"

Matthijs Collard, ผู้ก่อตั้ง, UNITiD

ผลลัพธ์ที่ได้

ดูแลการรักษาความปลอดภัยและส่งเสริมความก้าวหน้า

สิ่งที่สำคัญไม่แพ้การเข้าถึงที่ยืดหยุ่นคือการรักษาความปลอดภัยของไฟล์ เพื่อป้องกันการที่ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงไฟล์ พนักงาน UNITiD จะใช้การยืนยันตัวตนสองขั้นตอนและคอยหมั่นตรวจสอบลิงก์ที่แบ่งปันอยู่เสมอ Collard อธิบายว่า "โครงการของเราประมาณ 90% จะเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันกับลูกค้าและฝ่ายอื่นๆ" "Dropbox Business ทำให้ทำงานร่วมกับพันธมิตรภายนอกได้ง่าย ในขณะที่ยังคงทำให้ข้อมูลปลอดภัยเสมอ" ในขณะเดียวกัน คุณสมบัติการสำรองและการกู้คืนของโซลูชันจะให้การรับรองความปลอดภัยในกรณีที่เกิดเหตุร้ายแรงขึ้น Collard ย้อนความให้ฟังว่า "พนักงานคนหนึ่งบังเอิญลบ 'ไฟล์ทั้งหมด' ใน Mac Finder ซึ่งซิงค์กับ Dropbox" "ทุกอย่างถูกลบจนเกลี้ยง แต่ Dropbox Business ให้เราย้อนกลับไปและกู้คืนไฟล์ทั้งหมดที่ถูกลบไปกลับมาได้" เมื่อมี Dropbox Business แล้ว UNITiD สามารถมุ่งเน้นไปที่การบริหารจัดการไฟล์ทำงานออกแบบที่ก้าวหน้าให้เสร็จสิ้นได้มากขึ้น ดังที่ Collard สรุป "สิ่งที่ดีที่สุดของ Dropbox Business คือคุณไม่ต้องสนใจเลยว่าอะไรอยู่ที่ไหน เพราะจะอยู่ตรงนั้นเสมอ บริการได้ผลจริงๆ"

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ