มหาวิทยาลัยชั้นนำระดับโลกใช้ Dropbox เพื่อเสริมกระบวนการวิจัยให้รวดเร็วและสร้างการเชื่อมต่อของนักวิชาการ ผ่านแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันในที่เดียว

ผลลัพธ์ที่สำคัญของ University of Sydney

แพลตฟอร์มเดียวเพื่อการวิจัยร่วมกัน

การมองเห็นและควบคุมข้อมูลการวิจัยที่มากขึ้น

การแบ่งปันกับภายนอกได้อย่างง่ายดาย

ความท้าทาย

การร่วมกันทำงานวิจัยในระดับโลกและการลดการกระจัดกระจายของแพลตฟอร์มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้อย่างปลอดภัย

University of Sydney คือบ้านของเหล่าอัจฉริยะด้านการวิจัยพหุวิทยาการจำนวนไม่น้อย โดยก่อตั้งขึ้นในปี 1850 ซึ่งนับเป็นมหาวิทยาลัยแห่งแรกของออสเตรเลีย ปัจจุบันได้รับการจัดอันดับให้เป็นหนึ่งใน 100 มหาวิทยาลัยที่ดีที่สุดในโลก แม้จะมีวิทยาเขตหลักตั้งอยู่ใน Sydney มหาวิทยาลัยก็มีวิทยาเขตอื่นๆ อีก 10 แห่งทั่วประเทศ โดยครอบคลุมไกลถึงเกรตแบร์ริเออร์รีฟ และยังเชื่อมต่อกับสถาบันที่เป็นพันธมิตรทั่วโลกอีกด้วย 

University of Sydney เผชิญกับความท้าทายอย่างต่อเนื่องในการลดการกระจัดกระจายของแพลตฟอร์มพื้นที่จัดเก็บข้อมูล กล่าวคือ ถึงแม้จะมีโซลูชันการแบ่งปันไฟล์อยู่แล้ว แต่เจ้าหน้าที่กลับไม่ค่อยใช้งานมากนัก โดยเฉพาะกับทีมวิจัย ซึ่งมหาวิทยาลัยกลับพบว่านักวิจัยใช้บัญชี Dropbox ของตนเพื่อแบ่งปันข้อมูล และวิธีนี้กำลังกลายเป็นมาตรฐานสำหรับการวิจัยและการทำงานร่วมกันในมหาวิทยาลัยอย่างรวดเร็ว

ในขณะที่การเริ่มใช้งาน Dropbox นั้นดีต่อประสิทธิภาพการทำงาน แต่ก็ทำให้ขาดการกำกับดูแลและควบคุมข้อมูลการวิจัยด้วยเช่นกัน ซึ่งแสดงถึงความเสี่ยงต่อมหาวิทยาลัย มหาวิทยาลัยจึงต้องการแพลตฟอร์มที่ได้รับการรองรับอย่างกว้างขวางและใช้งานง่าย เพื่อรองรับการทำงานร่วมกันในหมู่เจ้าหน้าที่และนักศึกษา รวมถึงบุคคลภายนอกทั่วโลก ด้วยเหตุนี้จึงหันมาใช้ Dropbox

"การทำงานร่วมกันถือเป็นปัจจัยสำคัญต่อความสำเร็จของเราในฐานะมหาวิทยาลัย เนื่องจากเทคโนโลยีและนวัตกรรมดิจิทัลคือกุญแจสู่ประสบการณ์การเรียนรู้ที่ไม่ซ้ำใครซึ่งหาได้ที่ University of Sydney ยิ่งเจ้าหน้าที่ของเราทำการวิจัยพหุวิทยาการ พวกเขาก็ยิ่งจำเป็นต้องประสานงานร่วมกับภาคส่วนต่างๆ ของมหาวิทยาลัยมากขึ้นเรื่อยๆ และ Dropbox ก็ช่วยเสริมกระบวนการนี้ให้รวดเร็วยิ่งขึ้น"

โซลูชัน

แพลตฟอร์มหนึ่งเดียวและปลอดภัย เพื่อส่งเสริมการร่วมมือด้านการวิจัย 

การนำ Dropbox ไปใช้ช่วยให้มหาวิทยาลัยเกิดการเปลี่ยนแปลงโดยครอบคลุมทั้งทีมวิจัย นักศึกษา และอาจารย์ผู้สอน ขณะนี้มหาวิทยาลัยมีแพลตฟอร์มศูนย์กลางในการจัดเก็บข้อมูลและการวิจัยแล้ว ซึ่งทุกคนสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้และจากที่ใดก็ได้ทั่วโลก

"ความยืดหยุ่นและความง่ายต่อการใช้งานของแพลตฟอร์มคือปัจจัยหลักที่ทำให้เราเลือก Dropbox ให้ทุกคนในมหาวิทยาลัยได้ใช้งาน เราต้องการเสนอทางเลือกที่ดีที่สุดในการทำงานร่วมกันให้กับเจ้าหน้าที่และนักศึกษาของเรา เพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นงานสำคัญของตนเองได้ และ Dropbox ก็คือทางเลือกที่ลงตัวนั้นเอง"

ผลลัพธ์ที่ได้

กระบวนการวิจัยที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

หลังจากใช้งาน Dropbox ทาง University of Sydney เล็งเห็นความต้องการรับการฝึกอบรมด้านไอทีที่ลดลง ซึ่งเป็นเพราะเจ้าหน้าที่และนักศึกษาได้ใช้เทคโนโลยีที่พวกเขามีความคุ้นเคยอยู่แล้ว และเมื่อใช้งาน Dropbox การกำกับดูแลก็ทำได้ง่ายยิ่งขึ้น ซึ่งทำให้ทีมไอทีสามารถควบคุมกิจกรรมได้อย่างสมบูรณ์แบบ


นอกจากนี้ การใช้งาน Dropbox ในฐานะแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุด ทำให้นักวิจัยของ University of Sydney สามารถเพิ่มความเร็วในการทำงานร่วมกันในหมู่เจ้าหน้าที่และนักศึกษา รวมถึงบุคคลภายนอกทั่วโลกได้อีกด้วย