บริษัทสื่อแห่งนี้อาศัย Dropbox เพื่อร่วมมือกับเครือข่ายนักเขียนและนักวาดภาพประกอบฟรีแลนซ์ของบริษัททำงานกับการออกแบบการ์ตูน ทำให้บริษัทสามารถทำงานเสร็จตามกำหนดส่งงานรายสัปดาห์ที่กระชั้นชิดได้เสมอ

ผลลัพธ์หลักของ Valiant Entertainment

การร่วมมือระหว่างพนักงานกับฟรีแลนซ์ที่ง่ายขึ้น

การสร้างและส่งมอบหนังสือการ์ตูนที่รวดเร็ว

ผลิตภาพที่ดีขึ้น แม้แต่เมื่อทำงานระยะไกล

ความท้าทาย

เรื่องราวใหม่ในซีรีส์

การผลิตหนังสือการ์ตูนเป็นงานที่ค่อนข้างหลัก ด้วยเนื้อหาที่ได้มาจากนักเขียน นักวาดภาพ ผู้ลงหมึก ผู้ลงสี และบรรณาธิการหลากหลายฝ่าย ทำให้ต้องมีการตรวจทานและแก้ไขหลายต่อหลายรอบเพื่อให้เรื่องราวถูกต้อง หลายทศวรรษที่ผ่านมา ผู้ผลิตหนังสือการ์ตูนพึ่งพาวิธีการบนกระดาษในระหว่างกระบวนการสร้างสรรค์ จัดส่งหน้ากระดาษไปๆ มาๆ เพื่อการอนุมัติ และแม้แต่ในปัจจุบัน ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับสำนักพิมพ์ที่จะดึงเวลาในการวางจำหน่ายหนังสือออกไปอีกหลายอาทิตย์ หรือบางครั้งหลายเดือน ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่แฟนหนังสือที่รอคอยชอบนัก Valiant Entertainment ต้องการหาวิธีการที่ดีกว่า หลังจากที่ทำการลงทุนด้านความเติบโตครั้งสำคัญในปี 2011 บริษัทได้กำหนดการทำงานที่ชาญฉลาดขึ้นกว่ากว่าคู่แข่ง และผลิตงานที่ยอดเยี่ยมได้รวดเร็วขึ้นเป็นภารกิจของบริษัท เนื่องจาก Valiant ทำงานกับนักเขียนและศิลปินที่เป็นฟรีแลนซ์ประมาณ 40 - 100 คนขึ้นไปในเวลาเดียวกัน บริษัทต้องการวิธีการที่เรียบง่ายเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันระหว่างฝ่ายต่างๆ ภายนอกองค์กรและพนักงานในบริษัท บริษัทมองหาตัวเลือกของเทคโนโลยีต่างๆ ซึ่งรวมถึงเซิร์ฟเวอร์ FTP บริการส่งไฟล์แบบออนไลน์ และ Dropbox Business แต่ Peter Stern ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการอธิบายว่า "มีตัวเลือกเพียงหนึ่งเดียวที่มอบการใช้งานที่ตรงกับความต้องการที่เพิ่มมากขึ้นของเรา โดยไม่ต้องบังคับให้ผู้ใช้งานต้องเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ Dropbox Business ทำให้พนักงานประจำของเราทำงานและร่วมงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องจากภายนอกกว่าร้อยคนได้อย่างราบรื่น"

"Dropbox Business ช่วยให้พนักงานประจำของเราทำงานและร่วมงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องจากภายนอกกว่าร้อยคนได้อย่างราบรื่น"

Peter Stern, ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ, Valiant Entertainment

การแก้ปัญหา

ความพยายามของทีม

การให้พนักงานติดตั้ง Dropbox นั้นง่ายมาก และยังสร้างความมั่นใจให้แก่ Valiant เนื่องจากบริษัททราบว่าโซลูชันนี้สามารถปรับขนาดตามที่ต้องการเมื่อบริษัทเติบโตขึ้นได้ Stern กล่าวว่า "เราสามารถนำ Dropbox Business มาใช้งานโดยปราศจากความยุ่งยาก และใช้แค่เพียงความรู้ที่มีอยู่แล้วภายในบริษัทของเราเท่านั้น" "เราไม่ต้องจ้างบุคลากรเพื่อติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ เราไม่ต้องจ้างองค์กรภายนอก เราไม่ต้องคาดเดาว่าเราต้องการขนาดพื้นที่เท่าใดในอนาคต เราแค่ติดตั้งและใช้งานบริการเท่านั้น" ในปัจจุบัน Valiant ใช้ Dropbox Business ในทุกขั้นตอนของกระบวนการสร้างสรรค์ของบริษัท ในทันทีที่นักเขียนและศิลปินเริ่มต้นสร้างสรรค์เนื้อหาและตัวละครขึ้น บรรณาธิการของ Valiant จะเก็บทุกอย่างไว้ถาวรใน Dropbox วิธีนี้ทำให้พวกเขาเข้าถึงไฟล์ได้ตลอดเวลา แทนที่จะต้องค้นหาในเอกสารแนบทางอีเมล นอกจากนั้น บริการยังทำให้พวกเขาสามารถติดตามความคืบหน้าของแต่ละโครงการได้อย่างรวดเร็ว เมื่อพัฒนาบทและนักวาดภาพจัดหน้ากระดาษ งานทั้งสองอย่างจะถูกนำไปเก็บใน Dropbox จากจุดนั้น ผู้ลงหมึกและผู้ลงสีจะเข้าถึงและอัพเดทไฟล์ และบันทึกไฟล์กลับไปยัง Dropbox เพื่อให้บรรณาธิการตรวจทาน Stern กล่าวว่า"เราไม่จัดการกับอาร์ตเวิร์คจริงๆ ในสำนักงานของเราอีกต่อไป" "ส่วนหนึ่งเป็นเพราะ Dropbox Business เราได้บริหารจัดการเพื่อส่งมอบไฟล์ไปยังโรงพิมพ์ได้สำเร็จทุกสัปดาห์นับตั้งแต่เริ่มการจัดพิมพ์" เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกับคู่ค้าที่เป็นผู้พิมพ์ต่างประเทศ Valiant ใช้ประโยชน์จาก Dropbox อีกเช่นเคย คู่ค้าในต่างประเทศต้องการเข้าถึงหนังสือการ์ตูนทั้งหมดโดยเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ เพื่อให้สามารถแปลเนื้อหาและออกแบบหนังสือใหม่ได้ Stern อธิบายว่า "สำหรับกระบวนการดังกล่าว ผมแค่ให้บางคนเข้าถึงโฟลเดอร์บน Dropbox แล้วพวกเขาจะมีไฟล์ทั้งหมดที่ต้องการสำหรับการผลิตหนังสือ"

"ตลอดสองปีที่เราใช้งาน Dropbox Business เราไม่เคยส่งงานล่าช้าเลยสักครั้ง สำหรับผู้พิมพ์หนังสือการ์ตูนที่มีขนาดเท่าเรา ผมไม่ทราบว่าความสำเร็จนี้หาที่เปรียบไม่ได้หรือไม่ แต่เป็นสิ่งที่น่าประทับใจอย่างยิ่ง"

Peter Stern, ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ, Valiant Entertainment

ผลลัพธ์ที่ได้

พลังที่จะสร้างประสิทธิภาพการทำงานได้ทุกที่

ด้วยกิจกรรมของธุรกิจหลายร้อยครั้งที่มีขึ้นทั่วโลกในทุกปี การเดินทางถือเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจหนังสือการ์ตูน อย่างไรก็ตาม ยังคงมีกำหนดส่งงานที่ต้องส่งให้ทัน ดังนั้นการที่พนักงานของ Valiant รักษาผลิตภาพเมื่อพวกเขาเดินทางจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก Stern กล่าวเสริมวา "เรามีกำหนดงานประชุมที่ค่อนข้างแน่น ซึ่งมักทำให้พนักงานเดินทางออกนอกเมืองอยู่บ่อยๆ ดังนั้นเราจึงใช้ Dropbox Business เพื่อทำงานกับไฟล์ต่างๆ ระหว่างเดินทางและทำงานต่างๆ เช่น จัดทำให้มีสำเนาการ์ตูนของ Valiant ล่วงหน้าสำหรับสื่อ" Dropbox Business ยังช่วยให้ Valiant ดำเนินธุรกิจต่อไปแม้ในขณะที่มีพายุเฮอร์ริเคนแซนดี้ก็ตาม แม้ว่าจะไม่สามารถเข้าสำนักงานของ Valiant ได้ แต่ไฟล์ทั้งหมดของบริษัทได้รับการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ทำงาน และมีให้พนักงานตลอดช่วงเวลาที่มีพายุ Stern ยืนยันว่า "พายุเฮอร์ริเคนแซนดี้ทำให้เมืองเป็นอัมพาต แต่ต้องขอบคุณ Dropbox ที่ทำให้กระบวนการจัดพิมพ์หนังสือของเราไม่หยุดชะงักไปด้วย เราส่งงานตรงกำหนดเวลา" ในอุตสาหกรรมที่ความล่าช้าในการผลิตเป็นเรื่องปกติทั่วไป นี่ถือเป็นข้อพิสูจน์ที่ยิ่งใหญ่ว่าวิธีปฏิบัติของ Valiant Entertainment และตัวเลือกด้านทรัพยากรที่บริษัทมีคือประวัติที่แข็งแกร่งที่ทำได้ตามกำหนดการจัดพิมพ์ "ตลอดสองปีที่เราใช้งาน Dropbox เราไม่เคยส่งงานล่าช้าเลยสักครั้ง" Stern กล่าว "สำหรับผู้พิมพ์หนังสือการ์ตูนที่มีขนาดเท่าเรา ผมไม่ทราบว่าความสำเร็จนี้หาที่เปรียบไม่ได้หรือไม่ แต่เป็นสิ่งที่น่าประทับใจอย่างยิ่ง"

โซลูชันการแบ่งปันและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ