วิธีการสร้างสมาธิในการทำงาน

ค้นหาวิธีการโฟกัสการทำงานได้ดีขึ้นด้วยเคล็ดลับที่มีประโยชน์ซึ่งจะเพิ่มระยะเวลาการให้ความสนใจและเพิ่มสมาธิของคุณและทีม

ระยะเวลาการให้ความสนใจและวิธีการสร้างสมาธิในการทำงานที่ดีขึ้น

คุณทำงานหามรุ่งหามค่ำมาหลายคืนและเหนื่อยล้าในตอนเช้ามาหลายวันหลังจากใช้สมาธิสั้น ๆ ไปกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แล้ววันหนึ่ง คุณต้องการระยะเวลาในการให้ความสนใจที่ยาวนานกับงานสำคัญหนึ่งงาน แต่คุณไม่สามารถทำได้ดีพอ การรู้วิธีการสร้างสมาธิในการทำงานกับงานได้ดีคือทักษะที่จำเป็น แต่จะทำอย่างไรในขณะที่คุณหมดแรงไปแล้ว

ไม่ว่าคุณจะเคยเป็นเด็กที่รู้สึกอึดอัดในชั้นเรียนหรือเคยเป็นหนอนหนังสือที่ไม่เคยมีปัญหากับการใช้สมาธิ แต่เมื่อเป็นผู้ใหญ่ การมีส่วนร่วมกับสถานที่ทำงานยังคงเป็นเรื่องที่ท้าทาย

แต่ตอนนี้เป็นเรื่องที่ขึ้นอยู่กับตัวคุณเองทั้งหมด กล่าวคือ ในสภาพแวดล้อมการทำงาน คุณต้องจัดการเองทั้งในเรื่องการบริหารเวลา การตัดสินใจ และระยะเวลาการให้ความสนใจอย่างมีวินัย การขาดสมาธิมีผลในเชิงลบต่อทีม ทั้งทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่ และในฐานะคนทำงานอิสระหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การรู้วิธีการสร้างสมาธิในการทำงานกับงานขณะจัดสรรเวลาให้กับโครงการมากมายจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้สิ่งที่คุณทุ่มเทลงไปในธุรกิจของคุณกลับคืนมา

การเพิ่มโฟกัสเพื่อช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องที่น่าพอใจในแง่ของงาน  คุณไม่เพียงมีความสุขไปกับผลการปฏิบัติงานที่ดีขึ้น แต่ยังพบว่าไลฟ์สไตล์โดยรวมเปลี่ยนแปลงไปในทางที่ดีขึ้นอีกด้วย การขาดสมดุลในเรื่อง "ความสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว" มักเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้พนักงานขาดความพึงพอใจ จากการศึกษาวิจัย พบว่าการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอาจเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้เกิดสมดุลได้อย่างสมบูรณ์แบบ มากกว่าการโฟกัสสถานะความสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว และแน่นอน การโฟกัสที่ดีกว่าย่อมเริ่มจากที่บ้าน

วิธีการปรับปรุงการโฟกัสด้วยการนอนที่ดีกว่า

ไม่ว่าเป้าหมายของคุณจะเป็นการทำโครงการให้เสร็จสิ้น การปิดดีล การจัดการกับกองเอกสารค้าง หรืออะไรก็ตาม คุณจำเป็นต้องได้นอนอย่างมีคุณภาพ คุณจะทำอะไรได้ไม่มากหรืออย่างน้อยก็ทำได้ไม่ดี หากคุณเหนื่อยล้า มีการบันทึกไว้เป็นอย่างดีว่าการนอนส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน และไม่ใช่เรื่องน่าประหลาดใจเลยที่อัจฉริยะมากมายของโลกที่มีประสิทธิภาพการทำงานมากที่สุดจะ งีบเติมพลัง เพื่อสร้างความกระตือรือร้น หากคุณเป็นผู้นำทีม เวลาของคุณอาจมีค่าเกินกว่าจะงีบยามบ่าย แต่คุณควรแน่ใจว่าได้พักผ่อนตามต้องการในทุกคืน หรือแม้แต่หาโอกาสพักผ่อนเท่าที่ทำได้ในระหว่างวัน ทีมที่อยู่ห่างไกลหรือกระจายอยู่หลายชั้นอาจทำให้คุณต้องวิ่งวุ่นระหว่างแผนกหรือวุ่นวายอยู่กับอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อให้โครงการเป็นไปตามที่กำหนด โชคดีที่ Dropbox ช่วยให้ไม่ต้องทำเช่นนั้นเลย และแม้แต่การมีเวลาให้นั่งลงสัก 5 นาทีและรวบรวมความคิดก็อาจทำให้คุณตั้งสมาธิและถนอมสุขภาพสมองของคุณได้อย่างไม่น่าเชื่อ

การนอนเป็นการให้เวลาที่ร่างกายและจิตใจของคุณต้องการอย่างมากเพื่อพักผ่อนและฟื้นฟูหลังจากเวลาทำงาน ระยะเวลาการนอนที่แนะนำสำหรับผู้ใหญ่ทั่วไปอยู่ระหว่าง 7 ถึง 9 ชั่วโมง ระยะเวลาที่น้อยกว่านี้อาจทำให้เกิดภาวะอดนอน แต่การนอนมากเกินไปก็อาจทำให้ระดับพลังงานลดลงได้เช่นกัน การทำงานเกินเวลาอาจดูเหมือนว่าจะช่วยให้คุณจัดการกับภาระงานจำนวนมากได้ แล้วคุณก็ค่อยนอนชดเชยช่วงสุดสัปดาห์ แต่การทำเช่นนั้นจะขัดกับความรู้สึกจริงๆ ในที่สุด

คุณควรรักษาสุขอนามัยในการนอนที่ดีให้ได้ทุกคืน ห้ามโทรศัพท์และส่งข้อความก่อนเข้านอน และหากเป็นไปได้ ให้เก็บโทรศัพท์ไว้อีกห้อง แล้วอุทิศเวลาเพื่อการพักผ่อนและผ่อนคลายเท่านั้น เมื่อคุณให้ตัวเองได้เติมพลังใจให้เต็มใหม่อีกครั้งเมื่อสิ้นสุดวัน คุณจะตื่นขึ้นพร้อมความสดชื่นที่ได้พักผ่อนอย่างเพียงพอและพร้อมสำหรับการทำงานในเช้าวันต่อไป

วิธีการสร้างสมาธิในการทำงานกับงานด้วยการคิดอย่างมีสติ

แนวคิดอย่าง "การทำงานแบบมีสมาธิสูง" และ "การฝึกฝนแบบมีเป้าหมายชัดเจน" ล้วนอิงตามแนวคิดการควบคุมความคิดของตัวเอง การฝึกตั้งสมาธิได้รับการยอมรับมากขึ้นว่าเป็นกุญแจสำคัญสู่ประสิทธิภาพการทำงาน

ลองจินตนาการถึงนักกอล์ฟที่ฝึกซ้อมวงสวิงครั้งแล้วครั้งเล่า ถ้าขาดสมาธิ การตั้งวงสวิงจะเป็นเพียงกิจวัตรที่ทำโดยอัตโนมัติเหมือนที่นักกอล์ฟทำซ้ำวงสวิงเป้าหมายในแต่ละวัน แต่การฝึกฝนที่มีเป้าหมายชัดเจนต้องมีการวิเคราะห์วงสวิงทุกครั้งเพื่อให้เกิดการปรับปรุงขึ้นทีละน้อยอย่างตั้งใจตั้งแต่การสวิงครั้งแรกสู่การสวิงครั้งที่สอง

สถานที่ทำงานอาจไม่ใช่สนามกอล์ฟ แต่ใช้กฎเดียวกัน แทนที่จะไปที่ทำงานและหวังว่าเพียงแค่ความมุ่งมั่นและพลังงานระดับสูงจะช่วยให้เป็นวันที่ประสบความสำเร็จ (ซึ่งไม่เป็นจริง) ให้พิจารณาแต่ละช่วงเวลาของวันให้ชัดเจนขึ้น

แต่ละวัน คุณตื่นขึ้นในเวลาเดียวกันหรือไม่ คุณให้เวลาตัวเองอาบน้ำแต่งตัวพอหรือไม่ คุณมีช่วงเวลาที่ดีที่จะเพลิดเพลินไปกับมื้อเช้าและรับประทานอาหารที่ไม่ทำให้เกิดภาวะน้ำตาลในเลือดสูงฉับพลันหรือไม่ ถ้าคำตอบคือ ไม่ใช่ คุณต้องเริ่มปรับปรุงการโฟกัสของคุณแล้ว ง่าย ๆ เพียงเท่านี้ สิ่งสำคัญคือ เพียงแค่ปรับปรุงกิจวัตรยามเช้าของคุณก็ช่วยให้คุณเริ่มปรับปรุงการโฟกัสในงานได้แล้ว

"การทำงานแบบมีสมาธิสูง" ใช้วิธีเดียวกันและหมายถึงการพุ่งความสนใจไปที่งานเมื่อคุณกำจัดสิ่งที่ทำให้วอกแวกออกไปได้ หากคุณพยายามห้ามตัวเองไม่ให้ใช้โทรศัพท์ก่อนเข้านอนและมีวินัยในการตื่นนอนทุกวัน คุณจะสามารถนำกรอบความคิดเดียวกันนี้ไปใช้จัดการกับภาระงานจำนวนมากได้ และยังช่วยให้ทีมเปลี่ยนแปลงเพื่อมีชีวิตที่ดีขึ้นอีกด้วย

การมีสมาธิช่วยให้คุณตระหนักถึงและเตรียมพร้อมที่จะหยุดกิจวัตรที่ไม่ดีในขณะที่ค่อย ๆ เสริมสร้างนิสัยที่ดีแทนที่ นี่คือวิธีที่จำเป็นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน อย่างไรก็ตาม ไม่มีใครพร้อมสำหรับวันทำงานที่ยอดเยี่ยมถ้ามาถึงที่ทำงานแบบลุกลี้ลุกลนและหิวหลังจากการเดินทางที่รีบร้อนในช่วงเวลาเร่งด่วน

การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานด้วยเครื่องมือดิจิทัล

เมื่อคุณเริ่มปรับปรุงการโฟกัสของคุณจากพื้นฐานกิจวัตรประจำวัน คุณจะสามารถเริ่มใช้เครื่องมือภายนอกบางอย่างได้ด้วย ในขณะที่ทุกคนรับผิดชอบในการนอนนอกเวลางาน การใช้เครื่องมือดิจิทัลช่วยให้คุณและทีมโฟกัสและจัดระเบียบได้มากขึ้นในที่ทำงาน

การเชื่อมต่อทีมของคุณกับ Dropbox Business ช่วยให้คุณทำเรื่องดังกล่าวได้ คุณไม่ต้องเปลี่ยนโฟลเดอร์ หน้าต่าง และอุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อหาไฟล์ของสมาชิกในทีม หรือรีบตามงานในแต่ละแผนกอีกต่อไป ถ้าเวลาคือสิ่งสำคัญ Dropbox เป็นฮับดิจิทัลที่จำเป็นซึ่งช่วยให้คุณเห็นทุกสิ่งที่ต้องการในที่เดียว นอกเหนือไปจากการมอบเวลาที่มีค่าและช่วยคุณบริหารจัดการทีมแล้ว เครื่องมือดิจิทัลยังช่วยให้คุณมีจิตสำนึกรับผิดชอบมากขึ้นด้วย การดำเนินการกับไฟล์และการพูดถึงสมาชิกในทีมใน Dropbox Spaces ช่วยให้คุณรู้ว่าใครกำลังทำอะไรและงานใดด่วนที่สุด

จะไม่มีการอ้างว่า "ฉันไม่ได้รับการแจ้ง" อีกต่อไป และจะไม่มีการเสียเวลาวุ่นวายไปทั่วสำนักงานเพื่อดูว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ และเสียสมาธิไปกับการพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ ระหว่างทางอีกต่อไปเช่นกัน เมื่อคุณมีสามาธิและจดจ่อ คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างอิสระและเพลิดเพลินไปกับสิ่งที่กำลังทำอย่างแท้จริง 

ลองดิจิทัลดีทอกซ์

เครื่องมือดิจิทัลอาจเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม แต่เครื่องมือทำงานที่มีประสิทธิภาพ เช่น Slack หรือ Trello กับสื่อดิจิทัลที่ทำให้เสียสมาธิอย่างสื่อสังคมออนไลน์และการส่งข้อความนั้นแตกต่างกัน ประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานเป็นเรื่องเกี่ยวกับความมุ่งมั่นและการอยู่กับปัจจุบัน คุณสามารถกำจัดสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวและทำลายประสิทธิภาพการทำงานได้ทันทีโดยการปิดเสียงแจ้งเตือนจากเพื่อนและผู้ติดตามของคุณ อย่าใช้ข้ออ้างที่ว่า "ฉันแค่ดูนิดเดียวเท่านั้น" เพราะคุณเสียสมาธิได้โดยที่ไม่จำเป็นต้องดูข้อความเลยด้วยซ้ำ

ถ้าเวลา 9 โมงเช้า คุณยังกังวลกับฟีดข่าวในสื่อสังคมออนไลน์ คุณต้องขาดแรงจูงใจในการทำงานอย่างแน่นอน ในขณะที่ในกล่องข้อความมีสเปรดชีทล่าสุดเข้ามาในเวลา 9:05 น. ซึ่งสถานการณ์เดียวกันนี้อาจเกิดขึ้นกับแผนงานหลายร้อยรายการที่คุณทำงานในแต่ละวัน แต่พื้นที่งานที่ชาญฉลาดของ Dropbox ช่วยให้คุณและทีมของคุณเข้าถึงแอปและไฟล์ที่สำคัญที่สุดทั้งหมดได้จากส่วนกลาง โดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปมาระหว่างแอปกับแพลตฟอร์มต่าง ๆ ตลอดเวลาอีกต่อไป คุณเพียงแค่หย่อนไฟล์จาก Slack ลงในกระดาน Trello ของทีมได้โดยตรง โดยไม่มีใครต้องค้นหาผ่านแท็บเบราว์เซอร์ Dropbox ช่วยให้คุณหลีกหนีจากสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิได้ขณะที่กำลังเชื่อมต่ออยู่

ทำงานร่วมกันและรับฟัง

การทำงานร่วมกันคืออีกหนึ่งโอกาสที่ผู้คนมักจะเสียสมาธิ แม้ในขณะที่คุณกำลังทำงานกับทีมหลายสิบคนได้อย่างไม่มีที่ติ การแจ้งข้อมูลและคำถามต่างๆ ก็ทำให้เสียสมาธิได้อย่างต่อเนื่อง แต่ถ้ามีเครื่องมือสร้างประสิทธิภาพการทำงานที่ถูกต้อง การทำงานกลุ่มก็จะน่าตื่นเต้นและสนุกมากกว่าที่จะเป็นเรื่องน่าเบื่อ คุณสามารถเชื่อมต่อกับทีม แสดงความคิดเห็น และมอบหมายงานข้ามแอปและอุปกรณ์ต่างๆ ได้ใน Dropbox การเป็นผู้มีบทบาทในทีมจึงกลายเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถสร้างและแก้ไขในนามของทีมได้ใน Dropbox Paper, กำหนดวันครบกำหนด, ขอไฟล์อย่างปลอดภัย และเพิ่มความคล่องตัวของขั้นตอนการทำงานได้ด้วยการมองเห็นทุกขั้นตอน ซึ่งจะทำให้คุณรู้ชัดว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานช่วยให้คุณมีเวลาพักสั้นๆ เพิ่มขึ้น แล้วค่อยมารวมกลุ่มกันใหม่ในระหว่างวันที่มีความเครียดสูง นอกจากนี้ หากคุณทำงานคนเดียว เครื่องมือเหล่านี้ยังช่วยให้คุณควบคุมทุกอย่างที่อยู่ในรายการที่ต้องทำได้ พร้อมทั้งช่วยให้คุณเชิญลูกค้าให้แสดงข้อคิดเห็นได้อย่างปลอดภัยอีกด้วย

รักษาโฟกัส

ถ้าคุณต้องการรู้วิธีการสร้างสมาธิในการทำงานให้ดียิ่งขึ้น คุณต้องเข้าใจว่าการโฟกัสไม่ใช่เรื่องเกี่ยวกับงานเท่านั้น ในขณะที่คุณเรียนรู้ที่จะฝึกฝนการตั้งสมาธิในชีวิตประจำวัน ตั้งแต่ชั่วขณะที่เสียงนาฬิกาปลุกดังขึ้นในตอนเช้าจนถึงชั่วขณะที่หัวถึงหมอนในตอนค่ำ คุณจะพัฒนาความสามารถในการโฟกัสได้อย่างมาก ในท้ายที่สุด คุณจะกลายเป็นคนที่แข็งแกร่งมากขึ้นในงานของคุณ โดยการนำสิ่งที่ที่ดีสุดให้แก่ทีม และเพลิดเพลินกับทุกอย่างมากขึ้นอีกด้วย