การทำงานที่บ้าน

เรียนรู้วิธีการทำงานที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ยังคงเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน และบ้านยังคงเป็นบ้านสำหรับคุณ

วิธีการทำงานที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพ

เนื่องจากสำนักงานและการทำงานสมัยใหม่กลายเป็นแบบดิจิทัลมากขึ้น ทางเลือกในการทำงานที่บ้านจึงเป็นที่นิยมในหมู่คนทำงานทั่วโลก จากการวิเคราะห์สถานที่ทำงานทั่วโลก เฉพาะในสหรัฐอเมริกา มีคนจำนวน 5 ล้านคนที่ทำงานที่บ้าน เป็นเวลาอย่างน้อยร้อยละห้าสิบของเวลาทั้งหมด ในขณะที่หลายคนเลือกทำงานที่บ้าน การเปลี่ยนมาทำงานที่บ้านโดยไม่มีการเตรียมตัวอาจกลายเป็นเรื่องน่ากลัวหรือยุ่งเหยิงได้ ถ้าคุณกำลังเตรียมตัวตั้งโฮมออฟฟิศในเร็ว ๆ นี้ และกลายเป็นคนทำงานระยะไกล คุณจำเป็นต้องเริ่มให้ถูกต้องตั้งแต่ก้าวแรก

สำหรับการทำงานบนกระดาษ สวัสดิการเพิ่มเติมในการทำงานที่บ้านฟังดูเหมือนเรื่องที่น่าใฝ่ฝันถึง คุณไม่ต้องเดินทาง ทำงานในชุดนอน และรับประทานมื้อกลางวันได้ทุกเมื่อที่ต้องการ แต่ผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานระยะไกลและ WFH ย่อมรู้ดีว่าในความเป็นจริงแล้วไม่ได้ผ่อนคลายหรือสบายอย่างที่คิดเลย และอาจกลายเป็นความลำบากที่แท้จริงในการหาจังหวะที่ลงตัวในการทำงานที่บ้านให้เหมือนกับการทำงานในสำนักงานอีกด้วย คุณอาจไม่มีแม้แต่โต๊ะทำงานจริงๆ ที่บ้าน หรือเสียสมาธิได้ง่ายเพราะสัตว์เลี้ยง สมาชิกในครอบครัว และการซักรีด! และอาจยังเป็นเรื่องยากที่จะหยุดทำงานเมื่อคุณทำงานที่บ้าน เพราะว่าการทำงานที่บ้านมีผลกระทบทางจิตวิทยาต่อชีวิตของคุณ เนื่องจากบ้านของคุณเชื่อมโยงกับการทำงานโดยไม่สามารถเอาออกจากกันได้ อย่างไรก็ตาม ลักษณะนิสัยที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณสามารถทำงานที่บ้านได้เป็นอย่างดีโดยแยกชีวิตส่วนตัวที่บ้านออกจากงานได้

สร้างพื้นที่ทำงานและพื้นที่ตัดขาดจาการทำงาน

สิ่งที่สำคัญที่สุดประการแรกคือ คุณต้องมีพื้นที่ทำงานที่เหมาะสม ในขณะที่การเอกเขนกบนเตียงพร้อมแล็ปท็อปอาจดูเหมือนน่าสนใจ แต่การไม่มีสภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะสมอาจมีผลต่อการโฟกัสของคุณได้อย่างมาก กำหนดพื้นที่เฉพาะในบ้านให้เป็นพื้นที่ทำงานซึ่งคุณสามารถโฟกัสหรือทำงานได้อย่างแท้จริง ซึ่งอาจเป็นพื้นที่ง่าย ๆ เช่น มุมห้องนอน หรือแม้แต่ที่นั่งที่โต๊ะในครัวที่ปกติคุณไม่ได้นั่งประจำ ไม่ว่าจะเป็นที่ใด ควรเป็นจุดที่ปกติแล้วคุณไม่ได้ใช้งานขณะอยู่ที่บ้าน เพื่อที่คุณจะได้เชื่อมโยงในทางจิตวิทยากับความรู้สึกนึกคิดถึงพื้นที่ทำงาน ไม่ใช่เป็นการพักผ่อนที่บ้าน การทำเช่นนี้จะช่วยได้อย่างมากเมื่อคุณนั่งลงและทำงานอย่งลื่นไหล รวมถึงขณะที่หยุดทำงานเมื่อสิ้นสุดวันด้วย

ต้องแน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์พร้อม

อุปกรณ์มักเป็นสิ่งที่นึกได้ในภายหลังเมื่อถึงวันที่คุณติดแหง็กอยู่บนโซฟา มีเพียงแล็ปท็อป และเต็มไปด้วยแท็บต่าง ๆ หรือเอกสารจำนวนมากเปิดอยู่บนหน้าจอ เมื่อทำงานที่บ้าน คุณต้องมีสภาพแวดล้อมทางเทคนิคที่ช่วยให้สามารถทำงานได้เหมือนกับที่ปกติทำงานได้ในที่ทำงาน ไม่ว่าจะเป็นหน้าจอเสริม เมาส์และแป้นพิมพ์แยกต่างหาก หรือแม้แต่โต๊ะทำงานที่เหมาะสม การมีเครื่องมือที่เหมาะสมคือสิ่งจำเป็น ถ้าคุณจะต้องทำงานที่บ้านเป็นประจำ การมีอุปกรณ์พร้อมเป็นการทำให้ผู้ว่าจ้างของคุณได้รับประโยชน์มากที่สุด

ตรวจสอบนโยบายการทำงานที่บ้านและอุปกรณ์ของผู้ว่าจ้าง และต้องแน่ใจว่าคุณมีทุกอย่างที่คุณต้องการ ในขณะที่ความต้องการของคุณแตกต่างออกไปตามบทบาทหน้าที่ อาจเป็นความคิดที่ดีถ้าคุณจะตรวจสอบว่ารายการต่อไปนี้รายการใดที่จำเป็นสำหรับการทำงานในแต่ละวันของคุณ และคุณสามารถใช้งานที่บ้านได้หรือไม่

  • หน้าจอ
  • เมาส์
  • แป้นพิมพ์
  • สายเคเบิลสำหรับหน้าจอแสดงผล/อะแดปเตอร์
  • หน้าจอป้องกันผู้อื่นมองเห็น
  • หูฟัง
  • ที่ตั้งแล็ปท็อป
  • ที่ชาร์จ
  • เก้าอี้ที่เหมาะกับสรีระ

อย่าลืมว่าอุปกรณ์นี้รวมถึงการมีไฟล์ที่ถูกต้องและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตด้วย ถ้าคุณไม่สามารถเข้าเครือข่ายของบริษัทได้จากที่บ้านไม่ว่าด้วยเหตุใด คุณยังคงต้องทำงานได้ เมื่อจัดเก็บไฟล์ไว้ใน Dropbox คุณจะสามารถทำงานแบบออฟไลน์จากระยะไกลได้อย่างง่ายดาย เพราะคุณสามารถเลือกไฟล์ที่จะจัดเก็บบนฮาร์ดไดรฟ์และในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ได้ เมื่อคุณเลือกทำงานออฟไลน์ ไฟล์ของคุณจะพร้อมใช้งาน และซิงค์กับเวอร์ชันออนไลน์เมื่อคุณกลับมาเชื่อมต่ออีกครั้ง คุณไม่ต้องกังวลเรื่องขาดการเชื่อมต่อ แม้ว่าจะหมายถึงการมีข้ออ้างน้อยลงหนึ่งข้อในการทำงานให้เสร็จแต่เนิ่นๆ ก็ตาม

ทำตามตารางงาน

เมื่อคุณจัดบ้านให้เป็นที่ทำงานแล้ว ก็ถึงเวลาที่ต้องเริ่มทำงาน ข้อผิดพลาดทั่วไปอย่างหนึ่งเมื่อเริ่มทำงานที่บ้านคือ คุณอาจเลือกที่จะเปลี่ยนเวลาในการเดินทางเป็นการนอนเพิ่มเติม แต่การนอนกลิ้งบนเตียงแล้วลุกมาทำงานเลยอาจไม่เหมาะเท่าไหร่ เพื่อให้มีการเริ่มต้นที่ดี  คุณต้องแน่ใจว่าคุณเตรียมพร้อมเสมือนว่าคุณกำลังมุ่งหน้าไปที่ทำงาน แม้ว่าจะเป็นวันที่สบาย ๆ ก็ตาม เมื่อคุณสร้างขั้นตอนการเข้าและออกจากโหมดทำงานได้เหมือนกับที่การเดินทางไปทำงานเตรียมตัวให้คุณสำหรับวันทำงาน ใจคุณจะพร้อมเริ่มงาน และถ้าคุณวางแผนไว้อย่างถูกต้อง คุณจะมีเวลาคุณภาพสำหรับตัวคุณเองในการเดินจิบกาแฟ (หรือเดินเล่นกับสุนัข) ก่อนที่จะพร้อมจัดการกับวันทำงานในพื้นที่ทำงานในบ้านของคุณ

หยุดพัก

เมื่อคุณทำงานอย่างลื่นไหลแล้ว คุณควรต้องหยุดพักด้วย วันทั่วไปในที่ทำงานต้องมีการเดินไปห้องพักผ่อนเพื่อจิบกาแฟ คุยกับเพื่อร่วมงานที่โต๊ะ และมีเรื่องให้เสียสมาธิบ้างเล็กน้อย ในขณะที่คุณมีแนวโน้มที่จะเดินเข้าครัวเพื่อจิบกาแฟหรือหาของขบเคี้ยว การตกอยู่ในรูปแบบการทำงานอย่างต่อเนื่องโดยไม่มีเวลาหยุดพักก็เป็นเรื่องง่ายมากเมื่อคุณทำงานที่บ้าน ถึงแม้ว่าการทำงานที่บ้านจะทำให้คุณโฟกัสได้ดีขึ้นโดยไม่มีคนอื่นอยู่รอบ ๆ แต่คุณยังต้องมีเวลาพิเศษเพื่อหยุดพัก และคุณควรได้ใช้เวลาหยุดพักดังกล่าว

สิ้นสุดวันทำงาน

สิ่งสำคัญสำหรับการทำงานในโฮมออฟฟิศคือการสามารถหยุดทำงานเมื่อสิ้นสุดวัน ในขณะที่ดูเหมือนว่าการทำงานที่บ้านอาจทำให้สมดุลระหว่างการทำงานกับชีวิตส่วนตัวเอนเอียงไปทางชีวิตส่วนตัวมากกว่า แต่ก็อาจมีผลในทางตรงกันข้ามได้ เมื่อคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่บ้าน คุณต้องแน่ใจว่าคุณสามารถตัดขาดจากการทำงานได้ กำหนดเวลาเพื่อสิ้นสุดชั่วโมงทำงานเหมือนกับที่คุณทำเมื่ออยู่ที่ทำงาน เช่นเดียวกับการเริ่มต้นวัน คุณต้องมีขั้นตอนที่ช่วยให้คุณทำตัวสบาย ๆ และออกจากโหมดการทำงานได้ การออกกำลังกายเบา ๆ หรือการอ่านเป็นวิธีการทั่วไปสำหรับการปล่อยตัวตามสบาย แต่ต้องแน่ใจว่าคุณหาวิธีที่เหมาะกับคุณมากที่สุด การทำเช่นนี้ไม่เพียงสำคัญต่อการพักผ่อนและฟื้นตัวสำหรับการทำงานในวันถัดไปเท่านั้น แต่ยังทำเพื่อให้คุณมีความสุขกับสุขภาพที่ดี มีชีวิตส่วนตัวที่แยกจากการทำงานอย่างแท้จริง

วิธีการเชื่อมต่อกับทีมของคุณอยู่เสมอจากระยะไกล

แม้ว่าคุณและทีมของคุณจะทำงานที่บ้านกันทุกคน สิ่งสำคัญคือการเชื่อมต่อกันและตื่นตัวอยู่อยู่เสมอ เสมือนว่าทำงานในที่ทำงาน หลายคนเคยชินกับการทำงานกับพนักงานหรือเพื่อร่วมงานจากระยะไกลในที่ทำงานอื่นหรือสถานที่อื่น และตระหนักถึงความสำคัญของการติดต่อสื่อสารที่ดีสำหรับทีมระยะไกล แต่สำหรับคนอื่น การทำงานที่บ้านอาจทำให้รู้สึกโดดเดี่ยว เมื่อความแปลกใหม่ของการไม่ต้องเดินทางไปที่ทำงานเริ่มลดประสิทธิภาพลง อาจหมายถึงการใช้เวลาส่วนใหญ่กับตัวเองหรือใช้พื้นที่ทำงานร่วมกับครอบครัว สิ่งสำคัญคือการมองหาวิธีที่ทันสมัยในการติดต่อสื่อสารกับทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ต้องได้ประสิทธิผลสำหรับสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงของคุณด้วย

ใช้เครื่องมือร่วมกันเพื่อทำงานร่วมกัน

วิธีที่ดีที่สุดในการทำงานอย่างใกล้ชิดกับเพื่อร่วมงานในขณะที่อยู่ต่างสถานที่กันคือการทำงานโดยใช้เครื่องมือดิจิทัล การทำงานในพื้นที่งานที่ชาญฉลาดร่วมกันทำให้ทุกคนในทีมสามารถร่วมงานกันได้โดยตรงในขณะที่ยังคงได้รับข้อมูลเกี่ยวกับโครงการ ใน Dropbox Paper คุณสามารถแบ่งปันเอกสารกับทีมของคุณและทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ได้โดยไม่ต้องส่งอีเมลหรือรวมไฟล์เข้าด้วยกัน ถ้าต้องทำงานบางอย่างให้เสร็จ คุณเพียงกล่าวถึงสมาชิกในทีมของคุณลงในเอกสารส่วนที่เกี่ยวข้องเพื่อแจ้งให้บุคคลนั้นทราบ วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากกว่าในการเชื่อมต่อกับทีมของคุณและทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นทั้งในและนอกสำนักงาน

เปลี่ยนการประชุมให้เป็นการประชุมทางวิดีโอ

ในขณะที่การทำงานที่บ้านจะตัดการประชุมที่ไม่จำเป็นจำนวนมากออกไปจากตารางเวลา แต่ก็อาจทำให้การประชุมที่สำคัญมีความท้าทายมากขึ้นด้วย การสนทนาบางเรื่องเคยได้ผลดีกว่าเมื่อเป็นการคุยแบบต่อหน้า ไม่ใช่การโทรศัพท์ และอาจมีการโต้ตอบเป็นนัยหรือความแตกต่างเล็กน้อยที่อาจขาดหายไปเมื่อทำงานที่บ้าน อย่างไรก็ตาม การใช้การประชุมวิดีโอคอนเฟอเรนซ์จะช่วยลดช่องว่างดังกล่าวได้ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมทั้งบริษัทหรือการซิงค์โครงการกับเพื่อนร่วมงาน วิดีโอจะช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับทีมของคุณทั้งทางภาพและเสียง เมื่อใช้แอป อย่างเช่น Zoom ที่รวมอยู่ใน Dropbox การจัดการประชุมวิดีโอคอนเฟอเรนซ์หรือใช้เป็นส่วนหนึ่งของการทำงานปกติจึงเป็นเรื่องง่าย ถ้ามีใครต้องการพูดคุยแบบรวดเร็วเกี่ยวกับเอกสาร คุณสามารถขอและเริ่มการโทรด้วย Zoom กับคนดังกล่าวได้โดยตรงจาก Dropbox

ใช้ช่องทางการแชทสาธารณะ

เราต่างทราบดีว่าเทคโนโลยีทำให้การที่สมาชิกในทีมหรือส่วนต่างๆ ขององค์กรใช้เวลาอยู่กับตัวเองกลายเป็นเรื่องธรรมดา ไม่ว่าจะอยู่ในหรือนอกสำนักงาน วิธีหนึ่งในการส่งเสริมหรือปรับปรุงการติดต่อสื่อสารคือการใช้ซอฟต์แวร์การส่งข้อความทันที เช่น Slack ในขณะที่ Slack ช่วยสร้างความรู้สึกเร่งด่วนในการติดต่อสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมแต่ละคน ยังเป็นการเปิดโอกาสใหม่ๆ ให้มีการติดต่อสื่อสารหรือสังสรรค์กับเพื่อนร่วมงานคนอื่นด้วย เมื่อใช้ Slack กับ Dropbox คุณจะสามารถจัดช่องทางการสื่อสารที่ไม่เหมือนใครร่วมกับสมาชิกในทีม ทุกคนในที่ทำงาน หรือสำหรับทีมที่ใช้เวลาพิเศษหลังชั่วโมงทำงานได้ตามที่คุณต้องการ

พูดให้มากขึ้น

เมื่อคุณไม่ได้เจอเพื่อนในทีมตามทางเดินหรือระหว่างมื้อกลางวันเป็นประจำ ปฏิสัมพันธ์ทางสังคมหลายอย่างจึงหายไปอย่างฉับพลัน วิธีที่ดีที่สุดในการชดเชยการติดต่อสื่อสารจริงในที่ทำงานที่ขาดหายไปคือการติดต่อสื่อสารกันให้มากขึ้นในขณะที่คุณไม่ได้อยู่ในที่ทำงาน พยายามกำหนดเวลาเช็คอินกับสมาชิกในทีมเพื่อพูดคุยกันเกี่ยวกับโครงการปัจจุบันโดยใช้เครื่องมืออย่าง Slack และ Zoom และอย่าลืมว่าไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องงานตลอดเวลา อย่ากลัวที่จะคุยกับเพื่อร่วมงานทางออนไลน์เหมือนอย่างที่เคยคุยกันในสำนักงาน ซอฟต์แวร์การส่งข้อความทันทีของสำนักงานส่วนใหญ่จะมีอิโมจิและแป้นพิมพ์ GIF เพื่อช่วยให้การสนทนาสนุกสนานขึ้น ใน Dropbox คุณก็สามารถใช้อิโมจิได้ในเอกสารเพื่อเพิ่มความเป็นกันเองและแสดงบุคลิกส่วนตัวในการพูดคุยกัน

ความสุขในการทำงานที่บ้าน

ในขณะที่การทำงานที่บ้านอาจดูน่ากลัวสำหรับบางคนในตอนแรก ยังมีเหตุผลที่ในปัจจุบันนี้หลายคนเลือกการทำงานที่บ้าน ซึ่งก็คือการไม่ต้องเดินทาง ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น และคุณยังมีความสุขกับอิสระในการอยู่บ้าน พร้อมมีเวลาให้ตัวเองและคนที่คุณรักมากขึ้นอีกด้วย ส่วนที่ดีที่สุดก็คือ การใช้วิธีการและเครื่องมือที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณเชื่อมต่อได้ไม่ยากกับสิ่งที่คนทำงานนอกสถานที่หลายคนให้ความสนใจ การมีสภาพแวดล้อมในการทำงานที่บ้านที่เหมาะสมและการเชื่อมต่อที่ดีกับเพื่อนร่วมงานทางออนไลน์ ช่วยให้การเปลี่ยนมาทำงานที่บ้านเป็นเรื่องที่เพลิดเพลินซึ่งคุณอาจจะอยากทำแบบนี้ตลอดไป