สิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานที่บ้าน

การปรับเปลี่ยนพื้นที่ทำงานที่บ้านให้กลายเป็นพื้นที่ทำงานแบบในออฟฟิศที่บริษัทอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย นี่คือวิธีเตรียมความพร้อมที่ดีที่สุดสำหรับการดำเนินงานดังกล่าว

การตั้งค่าการทำงานที่บ้านของคุณให้สมบูรณ์แบบ

เมื่อคุณเริ่มทำงานที่บ้าน หนึ่งในอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดซึ่งมีความย้อนแย้งอยู่นั่นคือคุณจะทำงานที่ไหนดี หากคุณกำลังจะทำงานที่บ้านแบบเป็นประจำ คุณก็จำเป็นต้องยอมรับการทำงานในรูปแบบนี้ และขั้นแรกที่ต้องทำคือการสร้างพื้นที่ทำงานที่สมบูรณ์แบบในบ้านของคุณ

สร้างพื้นที่สำหรับออฟฟิศในบ้าน

เราไม่ได้โชคดีพอที่จะมีออฟฟิศในบ้านแบบมีอุปกรณ์สำนักงานครบครัน แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถสร้างพื้นที่ในบ้านให้เป็นโซนสำหรับทำงานโดยเฉพาะได้ คุณอาจใช้โต๊ะข้างโซฟาในห้องรับแขก โต๊ะทำงานในห้องนอน หรือแม้แต่โต๊ะปฏิบัติการของคุณในโรงรถ โดยให้ตัดสินใจเอาว่าที่ไหนของบ้านที่คุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ซึ่งบางทีคุณอาจชอบนั่งในมุมแบบสงบๆ หรืออาจต้องการสร้างบรรยากาศความคึกคักของออฟฟิศขึ้นมาอีกครั้งด้วยการทำงานที่โต๊ะในครัว ซึ่งไม่ว่าที่ไหนคุณก็ลงมือจัดการตามที่เหมาะกับตนเองได้เลย

ใช้ความคิดสร้างสรรค์

สำหรับพวกเราส่วนมาก สิ่งที่จำเป็นต่างๆ สำหรับออฟฟิศลดลงเหลือเพียงแค่พื้นที่ขนาดพอดีๆ สำหรับใช้วางแล็ปท็อปเท่านั้น ซึ่งทำให้คุณสามารถดัดแปลงใช้งานเฟอร์นิเจอร์ของคุณในรูปแบบใหม่ได้ เช่น หากต้องการโต๊ะยืนทำงาน ให้ลองใช้เคาน์เตอร์ในห้องครัวหรือแค่เพิ่มความสูงให้กับโต๊ะในที่ใช้ปัจจุบันโดยการใช้เก้าอี้ตัวอื่น หรือหากคุณต้องการหน้าจออีกเครื่อง ก็ลองเชื่อมทีวีของคุณเข้ากับสาย HDMI เพื่อดูมุมมองสเปรดชีตขนาด 55 นิ้วได้ ซึ่งจริงๆ แล้วแนวคิดการทำงานที่บ้านแบบประหลาดสุดๆ บางส่วนก็ค่อนข้างยอดเยี่ยมเลยทีเดียว

ทำให้น่าสนใจ

บางครั้งออฟฟิศในบริษัทของคุณอาจมีรูปแบบการออกแบบสำหรับการทำงานที่บ้าน ไม่ว่าคุณจะชื่นชอบรูปแบบนั้นหรือไม่ก็ตาม หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการทำงานที่บ้านคือการที่คุณต้องตัดสินใจเองทั้งหมดทั้งในเรื่องของรูปลักษณ์และความรู้สึกของพื้นที่ทำงาน เช่นนั้นแล้ว ทำไมไม่ทำให้พื้นที่ออฟฟิศของคุณเป็นสถานที่ที่คุณมีความสุขที่ได้ใช้เวลาในการทำงานและเป็นสถานที่ที่น่าพึงพอใจโดยรวมในบ้านของคุณล่ะ ถึงแม้ว่าทางจิตใจแล้ว พื้นที่ส่วนนั้นควรเป็นพื้นที่ที่เชื่อมโยงกับการทำงาน แต่ก็ไม่ควรทำให้เรารู้สึกแย่หรือถูกรบกวนจากเวลาส่วนตัวเมื่อเห็นพื้นที่ดังกล่าว หากคุณต้องการรูปลักษณ์ที่คล่องตัวและทันสมัย ก็ให้ใช้เมาส์และคีย์บอร์ดแบบไร้สาย เป็นต้น หรือเพิ่มโคมไฟตั้งโต๊ะที่น่าดึงดูดซึ่งช่วยเติมเต็มการตกแต่งโดยรวมของคุณให้สมบูรณ์ และไหนๆ ก็แต่งห้องจนถึงขนาดนี้แล้ว ทำไมไม่ให้รางวัลตัวเองด้วยเครื่องชงกาแฟสุดไฮโซอีกสักเครื่องกันล่ะ

เปลี่ยนแปลงให้ดีขึ้น

คุณอาจจะไม่ใช่บุคคลประเภทที่สามารถนั่งอยู่กับที่เป็นเวลาแปดชั่วโมงต่อวันได้เมื่ออยู่ที่บ้าน แม้ว่าคุณจะทำแบบนั้นที่ออฟฟิศก็ตาม ในกรณีดังกล่าว อย่าลังเลที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ ให้ดีขึ้น คุณอาจใช้เวลาทำงานช่วงเช้าที่โต๊ะทำงานที่คุณเลือก แล้วจากนั้นย้ายไปที่โต๊ะห้องอาหารในช่วงบ่าย แล้วถ้าหากอากาศดี ทำไมไม่ลองทำงานที่ลานบ้านหรือบนดาดฟ้าดูล่ะ ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนไปทำงานพื้นที่ตรงไหนของบ้านในระหว่างวัน คุณก็ควรพยายามสร้างศูนย์กลางการทำงานที่คุณสามารถวางสิ่งของที่จำเป็นทุกชิ้น เช่น ที่ชาร์จแล็ปท็อป เครื่องพิมพ์ หรือหนังสืออ้างอิงไว้ในที่เดียวกันได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีจุดหมายปลายทางด้านร่างกายในการเริ่มต้นและสิ้นสุดวันได้ และคุณจะรู้สึกประหลาดใจถึงผลกระทบทางจิตใจในเชิงบวกที่สามารถ "เปลี่ยน" จากห้องนอนของคุณไปเป็น "ออฟฟิศ" ในบ้านที่กำหนดไว้แล้วได้

เลือกเก้าอี้ที่ดี

สิ่งนี้อาจฟังดูชัดเจนแล้ว แต่หากคุณไม่ได้นั่งทำงานบนเก้าอี้ทำงานที่ดีอาจทำให้เกิดผลกระทบอย่างมากต่อสุขภาพร่างกายของคุณได้ คุณอาจยังไม่มีอาการเจ็บและปวดในทันที แต่หลังจากที่นั่งในระดับความสูงที่ไม่เหมาะสมติดต่อกันเป็นเวลานานหลายสัปดาห์ก็อาจสร้างความเสียหายให้แก่สรีระร่างกายของคุณอย่างถาวรก็เป็นได้ สั่งซื้อเก้าอี้เพื่อสุขภาพและอย่าลืมแนะนำให้ทีมของคุณหันมาใช้เก้าอี้นี้เช่นเดียวกัน เพราะมีตั้งแต่ตัวเลือกที่ปรับระดับความสูงได้ไปจนถึงแบบเมมโมรีโฟม เก้าอี้สำหรับออฟฟิศที่เหมาะสมย่อมเป็นการลงทุนที่ดี นอกจากนี้เก้าอี้ยังมีประโยชน์สำหรับกิจกรรมในบ้านสุดโปรดส่วนใหญ่ของคุณอีกด้วย ไม่ว่าคุณจะเล่นเกม ดูทีวีซีรีส์ หรืออ่านหนังสือ แล้วใครจะไม่ต้องการเก้าอี้ที่แสนสะดวกสบายสำหรับสิ่งเหล่านี้กันล่ะ

รักษาอุปกรณ์ของคุณให้ดี

หากคุณจะต้องพึ่งพาตนเองอย่างจริงจังตอนที่ทำงานที่บ้าน การดูแลรักษาอุปกรณ์ให้อยู่ในสภาพดีถือเป็นสิ่งสำคัญกว่าที่เคย ตรวจสอบแท่นวางแล็ปท็อปเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้มีความร้อนสูงเกินไป รวมถึงจัดมุมที่เหมาะสมสำหรับการมองและการพิมพ์ หากคุณต้องการรักษาอุปกรณ์ของคุณให้สะอาดอยู่เสมอ ก็อาจหยิบผ้าไมโครไฟเบอร์หรือผ้าเช็ดหน้าจอมาทำความสะอาดร่องรอยบนหน้าจอแล็ปท็อปของคุณได้

ค้นหาพื้นที่สำหรับการสนทนา

ด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์ เช่น พื้นหลังที่สามารถเปลี่ยนได้ใน Zoom คุณจึงไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดเตียงให้ดูเรียบร้อยก่อนเริ่มสนทนาในการประชุม แต่อย่างไรก็ตาม การประชุมในพื้นที่ที่เงียบสงบที่จะไม่ถูกรบกวนคือหนึ่งในพื้นฐานของมารยาทในการประชุมทางวิดีโอ อย่าเพิ่งรีบเริ่มการสนทนา คุณควรพาคนอื่นออกจากห้องเสียก่อน และหากทำได้ ก็ให้ยืนยันกับเพื่อนร่วมบ้านหรือสมาชิกในครอบครัวของคุณว่าพื้นที่นี้เป็น "พื้นที่การสนทนา" ที่กำหนดให้งดใช้เสียงซึ่งคุณสามารถเข้ามาใช้เมื่อต้องการสนทนาทางวิดีโอโดยปราศจากการขัดขวางที่ไม่พึงประสงค์ได้

อุปกรณ์เสริมเพิ่มเติมและแนวคิดการทำงานที่บ้าน

เมื่อคุณเตรียมความพร้อมด้านร่างกายเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเลือกใช้สิ่งอื่นๆ ได้มากมายหรือเลือกที่จะเปลี่ยนแปลงบางสิ่งได้ง่ายๆ เพื่อยกระดับประสบการณ์การทำงานที่บ้านของคุณ อะไรคือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณพร้อมสำหรับการทำงานและพร้อมที่จะประคับประคองสุขภาพกายและใจที่ดีในขณะที่รักษาสมดุลชีวิตในการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณไปด้วย

จดจ่อ

คุณทำงานได้อย่างเต็มที่โดยการปิดกั้นทุกอย่างเพื่อให้มีสมาธิหรือคุณต้องการสภาพแวดล้อมของออฟฟิศแบบสมมติเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้ ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด ก็ควรมีการปรับพื้นที่ทำงานที่บ้านของคุณให้เหมาะสมกับวันทำงานและการทำงานได้อย่างเต็มที่ของคุณ โดยวิธีนั้นอาจจะอยู่ในรูปแบบของการนำโทรศัพท์หรือสิ่งรบกวนอื่นๆ ออกจากห้อง หรือหยิบหูฟังตัดเสียงรบกวนเพื่อให้คุณสามารถเสียบเข้ากับอุปกรณ์ที่ใช้ทำงานได้ ไม่ว่าจะเป็นวิธีใดก็ตามที่คุณจะต้องทำเพื่อให้มีสมาธิกับงานของคุณ ก็อย่าลังเลที่จะลงมือทำ

อย่าลืมทีมของคุณ

เมื่อคุณกำลังทำงานเป็นทีมจากระยะไกล การทำงานเป็นทีมจะสำคัญมากขึ้นกว่าที่เคย ติดต่อสื่อสารกันเรื่อยๆ ด้วยการสนทนารายวันและเสริมกำลังใจด้วยเกมสนุกๆ เช่น "ใครมีพื้นที่ทำงานที่บ้านที่ดีที่สุด" แค่เพียงเพราะคุณอยู่ห่างไกลกันไม่ได้หมายความว่าทีมของคุณจะไม่สามารถทำงานด้วยกันได้ เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ ให้ตรวจสอบว่าตัวคุณเองนั้นเข้าถึงได้ได้ง่ายและสามารถติดต่อใน Slack หรือทางโทรศัพท์ได้เสมอ หากคุณคิดว่าทีมของคุณต้องการเครื่องมือใหม่ในการทำงานให้ดีขึ้น อาจถึงเวลาแล้วที่ต้องมองหาเครื่องมือดิจิทัลเพื่อให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น Dropbox มาพร้อมกับคุณสมบัติการทำงานร่วมกันจำนวนมากเพื่อช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้แม้จะอยู่หรือไม่อยู่ในออฟฟิศก็ตาม ถึงแม้ตอนที่ทีมของคุณต้องแยกย้ายกันทำงาน ให้ตรวจสอบว่าคุณยังคงเชื่อมต่ออยู่เสมอและวัฒนธรรมองค์กรยังคงมีผลต่อทุกคน

รักษาสุขภาพให้แข็งแรง

เมื่อมีการขัดจังหวะกิจวัตรประจำวันที่เคยทำตามปกติและเราก็ยังต้องอยู่ในบ้านทั้งวัน คุณจะประหลาดใจว่าเราทุกคนจะเอื่อยเฉื่อยได้มากขนาดไหน นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการให้ความสำคัญกับเรื่องพื้นฐานจึงเป็นกุญแจสำคัญ หนึ่งในสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานที่บ้านที่คาดไม่ถึงนั่นก็คือการทำให้มั่นใจว่าคุณทำอาหารและรับประทานอาหารที่เหมาะสมในแต่วัน นอกจากนี้ การพกกระบอกน้ำพกพาไว้จิบน้ำตลอดทั้งวันก็ถือเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่จำเป็น แต่สุขภาพของคุณไม่ใช่แค่เรื่องของสภาพร่างกายเท่านั้น หากการสนทนากับเพื่อนร่วมงานของคุณในเวลา 11 โมงเช้าทำให้คุณเกิดรอยยิ้มและทำให้เป็นเช้าที่สดใส ก็ให้จัดการสนทนาทางวิดีโอในเวลานั้นเลย สุขภาพทั้งทางกายและทางใจของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่สุดขณะที่ทำงานที่บ้าน ดังนั้นอย่าอะลุ่มอล่วยให้กับสิ่งนี้