การทำงานระยะไกลทำให้พนักงานมีความสุขและมีประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น

ใช้ประโยชน์จากการทำงานระยะไกลได้อย่างไร้ปัญหา Dropbox ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่อง่าย สนุกสนาน และยืดหยุ่น ไม่ว่าคุณจะอยู่ในออฟฟิศหรือไม่ก็ตาม

การทำงานระยะไกลได้จะช่วยเพิ่มสมดุลชีวิตและการทำงานที่ดีต่อสุขภาพ เมื่อคุณมีการจัดเตรียมการทำงานที่ยืดหยุ่น คุณก็สามารถหลีกเลี่ยงการเดินทางและเลือกพื้นที่ทำงาน สภาพแวดล้อมการทำงาน และชั่วโมงการทำงานของคุณได้ และคุณยังสามารถจัดโครงสร้างวันทำงานของคุณเพื่อให้คุณมีประสิทธิผลมากที่สุดได้อีกด้วย

1. เห็นซึ่งกันและกัน
การซิงค์กับทีมของคุณแบบเห็นหน้ากันเหมือนกับตอนอยู่ที่ทำงานจะสร้างประสบการณ์ที่คล้ายกับ "การเจอกันต่อหน้า" มากยิ่งขึ้น กำหนดเวลาการประชุมทางวิดีโอ หรือเริ่ม การประชุม Zoom ทันทีจาก Dropbox โดยตรงเพื่อซิงค์เรื่องเร่งด่วนอย่างรวดเร็วและดำเนินการเชื่อมต่อเสมือนจริงนั้นต่อไป

2. กำหนดเวลาการประชุมทีมและการประชุมตัวต่อตัวอย่างสม่ำเสมอ
ขณะทำงานระยะไกล การติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมทีมนั้นถือเป็นเรื่องที่สำคัญที่สุด กำหนดให้มีการซิงค์อยู่เรื่อยๆ และติดตามรายการดำเนินการและการอภิปรายที่สำคัญด้วยแม่แบบบันทึกการประชุม ซึ่งทุกคนสามารถใช้อ้างอิงในภายหลังได้อย่างง่ายดาย

3. ปฏิบัติตามกิจวัตรและช่วยทีมของคุณให้ปฏิบัติตามด้วยเช่นกัน
การปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่ตกลงร่วมกันกับทีมของคุณจะช่วยให้ทุกคนมีความรับผิดชอบ คุณสามารถทำให้งานเสมือนจริงของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่นด้วยการสร้างแม่แบบการวางแผนโครงการ เพื่อที่ทุกคนจะได้ทราบหน้าที่ของตัวเอง รวมถึงกำหนดเวลาการส่งงาน

4. ลดความซับซ้อนของงานของคุณ ทำงานอย่างเป็นระบบ และเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว
จัดการให้ทุกโครงการของคุณมีความคล่องตัวและหลีกเลี่ยงการสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์ม แอป และประเภทของเนื้อหา โดยใช้ Dropbox เชื่อมเนื้อหาและเครื่องมือทั้งหมดที่คุณใช้งานเข้าด้วยกัน เข้าถึงและค้นหาทุกสิ่งที่คุณต้องการจากที่เดียว

5. กำหนดขอบเขตที่ชัดเจนเกี่ยวกับการยกเลิกการเชื่อมต่อ
เราไม่ใช่เครื่องจักร พวกเราคือมนุษย์ เราทุกคนต่างต้องการการพักผ่อน ฟื้นฟู และเติมพลัง อย่าลืมติดต่อสื่อสารกับทีมของคุณว่าเมื่อใดที่คุณว่างและไม่ว่าง แล้วยึดตามเวลานั้น พร้อมทั้งสนับสนุนให้ทีมของคุณปฏิบัติตามนั้นด้วย ใช้ Dropbox Spaces เพื่อลดปริมาณงานจุกจิกวุ่นวาย คุณจะได้ให้ความสนใจกับเรื่องที่สำคัญได้