เครื่องมือของ Dropbox รวบรวมข้อดีทั้งหมดของที่ทำงานยุคใหม่ไว้ด้วยกัน เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้จากทุกแห่งและไม่พลาดทุกข้อมูลข่าวสาร
ใช้ประโยชน์จากการทำงานระยะไกลได้อย่างไร้ปัญหา Dropbox ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่อง่าย สนุกสนาน และยืดหยุ่น ไม่ว่าคุณจะอยู่ในออฟฟิศหรือไม่ก็ตาม
การทำงานระยะไกลได้จะช่วยเพิ่มความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและสุขภาพ เมื่อคุณมีการจัดเตรียมการทำงานที่ยืดหยุ่น คุณก็สามารถหลีกเลี่ยงการเดินทางและเลือกพื้นที่ออฟฟิศรวมถึงชั่วโมงการทำงานของคุณได้ และคุณยังสามารถจัดโครงสร้างวันทำงานเพื่อให้คุณมีประสิทธิผลมากที่สุดได้อีกด้วย
เครื่องมือของ Dropbox ทำให้การทำงานที่บ้านเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ที่ทำงานระยะไกลและยังทำให้รู้สึกเชื่อมต่อกับทุกสิ่ง รวมถึงทุกคนได้อีกด้วย ทำให้ขั้นตอนการทำงานคล่องตัว แทนที่จะสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ และมีสมาธิมากยิ่งขึ้นในขณะที่คุณทำงานในโครงการร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ
Dropbox ทำให้การทำงานระยะไกลกลายเป็นเรื่องธรรมชาติ และมีประสิทธิภาพอย่างน่าทึ่ง มีวิธีการดังนี้
ไฟล์ที่บันทึกหรืออัปเดตใหม่ล่าสุดจะซิงค์เข้ากับอุปกรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณไม่ต้องเสียเวลาส่งอีเมลเวอร์ชันใหม่ไปยังผู้ร่วมมือ และคุณสามารถมั่นใจได้เลยว่าไฟล์ที่สำคัญทั้งหมดจะได้รับการซิงค์โดยสมบูรณ์ โดยดูได้จากเครื่องหมายถูกสีเขียว
หากไม่มีสัญญาณในระหว่างการโดยสารรถไฟ เครื่องบิน หรือขณะการทำงานระยะไกลในร้านกาแฟ ก็ไม่ใช่ปัญหา เพียงกำหนดให้ไฟล์เป็นการเข้าถึงแบบออฟไลน์ Dropbox จะดาวน์โหลดเวอร์ชันที่อัปเดตแล้วโดยอัตโนมัติเมื่อคุณออนไลน์ ดังนั้นจึงสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้
ทำงานร่วมกัน แก้ไข และแบ่งปันเนื้อหากับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดายไม่ว่าคุณหรือสมาชิกจะอยู่ที่ใดก็ตามด้วย Dropbox Paper Paper ช่วยให้คุณและทีมของคุณแบ่งปันทุกสิ่งตั้งแต่วาระการประชุมของทีมไปจนถึงเค้าโครงของโครงการ และสามารถเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ หรือแม้กระทั่งโค้ดไปยังโครงการของทีมได้ง่ายๆ
แม้ว่าสมาชิกในทีมของคุณบางคนอาจจะพร้อมใช้ประโยชน์ที่ชัดเจนของการทำงานระยะไกล แต่สำหรับคนอื่นๆ การเปลี่ยนแปลงนี้อาจเป็นเรื่องที่ยากลำบาก เคล็ดลับที่จะช่วยให้ทีมของคุณทำงานระยะไกลแบบเต็มเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด มีดังนี้
1. เห็นกันและกัน
การซิงค์กับทีมของคุณแบบเห็นหน้ากันเหมือนกับตอนอยู่ที่ทำงานจะสร้างประสบการณ์ที่คล้ายกับ "การเจอกันต่อหน้า" มากยิ่งขึ้น กำหนดเวลาการวิดีโอแชท หรือเริ่มการประชุม Zoom ทันทีจาก Dropbox โดยตรงเพื่อซิงค์เรื่องเร่งด่วนอย่างรวดเร็วและดำเนินการเชื่อมต่อเสมือนจริงนั้นต่อไป
2. กำหนดเวลาการประชุมทีมและการประชุมตัวต่อตัวอย่างสม่ำเสมอ
ขณะทำงานระยะไกล การติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมทีมนั้นถือเป็นเรื่องที่สำคัญที่สุด กำหนดให้มีการซิงค์อยู่เรื่อยๆ และติดตามรายการดำเนินการและการอภิปรายที่สำคัญด้วยแม่แบบบันทึกการประชุม ซึ่งทุกคนสามารถใช้อ้างอิงในภายหลังได้อย่างง่ายดาย
3. ปฏิบัติตามกิจวัตรและช่วยทีมของคุณให้ปฏิบัติตามด้วยเช่นกัน
การปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่ตกลงร่วมกันกับทีมของคุณจะช่วยให้ทุกคนมีความรับผิดชอบ และการสร้างแม่แบบการวางแผนโครงการก็จะช่วยให้คุณจัดการโครงการให้ดำเนินไปได้อย่างราบรื่น เพราะทุกคนจะทราบหน้าที่ของตัวเอง รวมถึงกำหนดเวลาการส่งงาน
4. ลดความซับซ้อนของงานของคุณ ทำงานอย่างเป็นระบบ และเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว
จัดการให้ทุกโครงการของคุณมีความคล่องตัวและหลีกเลี่ยงการสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์ม แอป และประเภทของเนื้อหา โดยใช้ Dropbox เชื่อมเนื้อหาและเครื่องมือทั้งหมดที่คุณใช้งานเข้าด้วยกัน เข้าถึงและค้นหาทุกสิ่งที่คุณต้องการจากที่เดียว
5. กำหนดขอบเขตที่ชัดเจนเกี่ยวกับการยกเลิกการเชื่อมต่อ
เราไม่ใช่เครื่องจักร พวกเราคือมนุษย์ เราทุกคนต่างต้องการการพักผ่อน ฟื้นฟู และเติมพลัง อย่าลืมติดต่อสื่อสารกับทีมของคุณว่าเมื่อใดที่คุณว่างและไม่ว่าง แล้วยึดตามเวลานั้น พร้อมทั้งสนับสนุนให้ทีมของคุณปฏิบัติตามนั้นด้วย ใช้ Dropbox Spaces เพื่อลดปริมาณงานจุกจิกวุ่นวาย คุณจะได้ให้ความสนใจกับเรื่องที่สำคัญได้