การทำงานระยะไกลทำให้พนักงานมีความสุขและมีประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น

เครื่องมือของ Dropbox รวบรวมข้อดีทั้งหมดของที่ทำงานยุคใหม่ที่ยืดหยุ่นไว้ด้วยกันเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้จากทุกแห่งและไม่พลาดทุกข้อมูลข่าวสาร

มีคนที่ทำงานจากระยะไกลใส่หูฟังกำลังนั่งทำงานบนแล็ปท็อปโดยยกเท้าไขว้กันบนโซฟา

ข้อดีของการทำงานระยะไกลมีมากมาย

ใช้ประโยชน์จากการทำงานระยะไกลได้อย่างไร้ปัญหา Dropbox ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่อง่าย สนุกสนาน และยืดหยุ่น ไม่ว่าคุณจะอยู่ในออฟฟิศหรือไม่ก็ตาม

การทำงานระยะไกลได้จะช่วยเพิ่มสมดุลชีวิตและการทำงานที่ดีต่อสุขภาพ เมื่อคุณมีการจัดเตรียมการทำงานที่ยืดหยุ่น คุณก็สามารถหลีกเลี่ยงการเดินทางและเลือกพื้นที่ทำงาน สภาพแวดล้อมการทำงาน และชั่วโมงการทำงานของคุณได้ และคุณยังสามารถจัดโครงสร้างวันทำงานของคุณเพื่อให้คุณมีประสิทธิผลมากที่สุดได้อีกด้วย

เชื่อมต่อกับทีมของคุณอยู่เสมอ

เครื่องมือของ Dropbox ทำให้ การทำงานจากที่บ้าน เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ที่ทำงานระยะไกลและยังทำให้ไม่พลาดการติดต่อกับทุกสิ่ง รวมถึงทุกคนได้อีกด้วย ทำให้ขั้นตอนการทำงานคล่องตัว แทนที่จะสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ และมีสมาธิมากยิ่งขึ้นในขณะที่คุณทำงานโครงการต่างๆ ร่วมกับสมาชิกในทีมและผู้ที่ทำงานระยะไกลคนอื่นๆ

สำรวจการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหา

กลุ่มโลโก้สำหรับการผสานการใช้งานแอปล้อมรอบไอคอน Dropbox ในตารางแบบ 3 คูณ 3 ซึ่งประกอบด้วย Autodesk, VMware และ Jira

เครื่องมือของ Dropbox คือสินทรัพย์สำหรับผู้ที่ทำงานระยะไกล

Dropbox ทำให้การทำงานระยะไกลกลายเป็นเรื่องธรรมชาติ และมีประสิทธิภาพอย่างน่าทึ่ง มีวิธีการดังนี้

เข้าถึง แบ่งปัน และซิงค์ไฟล์ที่ออฟฟิศในบ้านของคุณ

ไฟล์ที่บันทึกหรืออัปเดตใหม่ล่าสุดจะซิงค์เข้ากับอุปกรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณไม่ต้องเสียเวลาส่งอีเมลเวอร์ชันใหม่ไปยังผู้ร่วมมือ และคุณสามารถมั่นใจได้เลยว่าไฟล์ที่สำคัญทั้งหมดจะได้รับการซิงค์โดยสมบูรณ์ โดยดูได้จากเครื่องหมายถูกสีเขียว

กลุ่มของโฟลเดอร์และไฟล์ที่มีไอคอนสีเขียวซึ่งบ่งบอกว่าแต่ละไฟล์ซิงค์กับอุปกรณ์และการซิงค์ไฟล์เสร็จสมบูรณ์แล้ว

หากคุณไม่มี Wi-Fi ก็ไม่มีปัญหา

หากไม่มีสัญญาณในระหว่างการโดยสารรถไฟ เครื่องบิน หรือขณะการทำงานระยะไกลในร้านกาแฟ ก็ไม่ใช่ปัญหา เพียงกำหนดให้ไฟล์เป็นการเข้าถึงแบบออฟไลน์ Dropbox จะดาวน์โหลดเวอร์ชันที่อัปเดตแล้วโดยอัตโนมัติเมื่อคุณออนไลน์ ดังนั้นจึงสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้

มีคนวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเมนูตัวเลือก "สมาร์ทซิงค์" ซึ่งมอบทางเลือกในการซิงค์บนฮาร์ดไดรฟ์หรือเฉพาะการซิงค์ออนไลน์เท่านั้น

ทำทุกอย่างได้ในที่เดียว ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดก็ตาม

ทำงานร่วมกัน แก้ไข และแบ่งปันเนื้อหากับสมาชิกในทีม พนักงานอิสระ และพนักงานที่ทำงานระยะไกลได้อย่างง่ายดายไม่ว่าคุณหรือสมาชิกจะเป็นใครหรืออยู่ที่ใดก็ตามด้วย Dropbox Paper Paper ช่วยให้คุณและทีมของคุณแบ่งปันทุกสิ่งตั้งแต่วาระการประชุมของทีมไปจนถึงเค้าโครงของโครงการ และสามารถเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ หรือแม้กระทั่งโค้ดไปยังโครงการของทีมได้ง่ายๆ

ผู้ร่วมมือใช้เอกสาร Dropbox Paper เพื่อทำงานร่วมกันในโครงการสร้างแบรนด์ด้วยกราฟ รูปภาพ และรายการสิ่งที่ต้องทำ

วิธีที่ทำให้คุณทำงานระยะไกลได้อย่างเหมาะสม

แม้ว่าสมาชิกในทีมของคุณบางคนอาจจะพร้อมรับประโยชน์และข้อดีที่เห็นได้ชัดของการทำงานระยะไกลอย่างเต็มที่ แต่การเปลี่ยนแปลงนี้อาจเป็นเรื่องที่ยากลำบากสำหรับคนอื่น เคล็ดลับที่จะช่วยให้ทีมของคุณทำงานทางไกลแบบเต็มเวลาเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด มีดังนี้

1. เห็นซึ่งกันและกัน
การซิงค์กับทีมของคุณแบบเห็นหน้ากันเหมือนกับตอนอยู่ที่ทำงานจะสร้างประสบการณ์ที่คล้ายกับ "การเจอกันต่อหน้า" มากยิ่งขึ้น กำหนดเวลาการประชุมทางวิดีโอ หรือเริ่ม การประชุม Zoom ทันทีจาก Dropbox โดยตรงเพื่อซิงค์เรื่องเร่งด่วนอย่างรวดเร็วและดำเนินการเชื่อมต่อเสมือนจริงนั้นต่อไป

2. กำหนดเวลาการประชุมทีมและการประชุมตัวต่อตัวอย่างสม่ำเสมอ
ขณะทำงานระยะไกล การติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมทีมนั้นถือเป็นเรื่องที่สำคัญที่สุด กำหนดให้มีการซิงค์อยู่เรื่อยๆ และติดตามรายการดำเนินการและการอภิปรายที่สำคัญด้วยแม่แบบบันทึกการประชุม ซึ่งทุกคนสามารถใช้อ้างอิงในภายหลังได้อย่างง่ายดาย

3. ปฏิบัติตามกิจวัตรและช่วยทีมของคุณให้ปฏิบัติตามด้วยเช่นกัน
การปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่ตกลงร่วมกันกับทีมของคุณจะช่วยให้ทุกคนมีความรับผิดชอบ คุณสามารถทำให้งานเสมือนจริงของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่นด้วยการสร้างแม่แบบการวางแผนโครงการ เพื่อที่ทุกคนจะได้ทราบหน้าที่ของตัวเอง รวมถึงกำหนดเวลาการส่งงาน

4. ลดความซับซ้อนของงานของคุณ ทำงานอย่างเป็นระบบ และเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว
จัดการให้ทุกโครงการของคุณมีความคล่องตัวและหลีกเลี่ยงการสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์ม แอป และประเภทของเนื้อหา โดยใช้ Dropbox เชื่อมเนื้อหาและเครื่องมือทั้งหมดที่คุณใช้งานเข้าด้วยกัน เข้าถึงและค้นหาทุกสิ่งที่คุณต้องการจากที่เดียว

5. กำหนดขอบเขตที่ชัดเจนเกี่ยวกับการยกเลิกการเชื่อมต่อ
เราไม่ใช่เครื่องจักร พวกเราคือมนุษย์ เราทุกคนต่างต้องการการพักผ่อน ฟื้นฟู และเติมพลัง อย่าลืมติดต่อสื่อสารกับทีมของคุณว่าเมื่อใดที่คุณว่างและไม่ว่าง แล้วยึดตามเวลานั้น พร้อมทั้งสนับสนุนให้ทีมของคุณปฏิบัติตามนั้นด้วย ใช้ Dropbox Spaces เพื่อลดปริมาณงานจุกจิกวุ่นวาย คุณจะได้ให้ความสนใจกับเรื่องที่สำคัญได้

ไม่พลาดการติดต่อแม้ขณะทำงานระยะไกล

โปรดทราบ: เนื้อหาบางส่วนอาจไม่มีให้บริการในบางภาษา

สมาชิกในทีมสองคนยืนคุยกันในสำนักงานขณะดูงานวิจัยของ IDG เกี่ยวกับวิธีที่คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการทำงานร่วมกัน

งานวิจัยของ IDG

ร่วมค้นพบวิธีที่คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการทำงานร่วมกันไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหนก็ตาม

บุคคลใช้งานแล็ปท็อปที่นั่งอยู่ที่โต๊ะกลางแจ้ง

เชื่อมโยงทีม

ให้ทีมติดต่อกันและสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงานโดยทำให้การทำงานจากระยะไกลเป็นเรื่องง่าย

เพื่อนร่วมงานที่ใช้โต๊ะทำงานและแล็ปท็อปร่วมกันพูดคุยเกี่ยวกับสถานะของการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน

สถานะของรายงานการทำงานร่วมกัน

ร่วมเรียนรู้วิธีที่ธุรกิจต่างๆ สามารถลดช่องว่างที่เกิดขึ้นระหว่างผู้ที่ทำงานระยะไกลได้ด้วยเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันอันชาญฉลาด