แม่แบบเวลาและวาระการประชุม

ได้รับมอบหมายให้จดบันทึกในการประชุมใช่ไหม ใช้แม่แบบที่มีประโยชน์นี้ แล้วทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นอีกเท่าตัว

ลองใช้ Paper ฟรี

ลงชื่อเข้าใช้อยู่แล้วใช่ไหม รับแม่แบบนี้เลย

ทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่ตรงกันเสมอ

แค่เพิ่มเนื้อหา

ด้วยข้อความที่มีการจัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าตามที่คุณกำหนด คุณก็สามารถใช้แม่แบบสำเร็จรูปนี้เพื่อป้อนข้อมูลผู้เข้าร่วม วาระการประชุม การพูดคุย และรายการการทำงานได้ทันทีที่การประชุมเริ่มต้น

เชิญทีมของคุณเข้าสู่เอกสาร

แม่แบบที่ใช้ระบบคลาวด์นี้ทำให้การแบ่งปันเป็นเรื่องง่ายขึ้น ไม่ต้องบันทึกไปยังฮาร์ดไดรฟ์ ไม่ต้องแนบไฟล์ในอีเมล แค่เชิญผู้เข้าร่วมประชุมเข้าสู่เอกสาร

แก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์

หลังจากเชิญทีมเข้าสู่เอกสารแล้ว พวกเขาจะสามารถดูบันทึกและเพิ่มความคิดเห็นได้ และยังอัปเดตข้อความหรือเพิ่มรูปภาพของกระดานไวท์บอร์ดได้หากคุณให้สิทธิ์การแก้ไข

4 เคล็ดลับเพื่อปรับปรุงบันทึกการประชุมของคุณ

1. ตั้งค่าเอกสารก่อนการประชุม

แม่แบบนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบให้แก่คุณและทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่ตรงกันแม้จะยังไม่ถึงเวลาประชุม เอกสารใน Dropbox Paper ช่วยให้คุณเชื่อมโยงกับกิจกรรมในปฏิทินและใช้แป้นพิมพ์ลัดซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้ 

2. เพิ่มลิงก์สำหรับบริบท

หากคุณมีเอกสารที่มีข้อมูลพื้นฐานอยู่แล้ว เพียงเพิ่มลิงก์เพื่อช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างรวดเร็ว ก่อนเริ่มการประชุม เพียงแบ่งปันเอกสารบันทึกการประชุมเพื่อมอบบริบทสำหรับการพูดคุยนี้

3. เน้นประเด็นสำคัญ

หากต้องการให้บันทึกมีความชัดเจนขึ้น เพียงเพิ่มรูปภาพหรือไฟล์ Dropbox เพื่อมอบประเด็นสำคัญและตัวอย่าง ด้วยแอป Paper สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถถ่ายภาพกระดานไวท์บอร์ดและโน้ตเตือนความจำได้ จากนั้นรูปภาพของคุณจะได้รับการใส่ไว้ในบันทึกการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ

4. บันทึกการตัดสินใจและงาน

ฟีเจอร์สิ่งที่ต้องทำของแม่แบบจะแสดงขั้นตอนต่อไปให้แก่ทีมของคุณ และช่วยให้สามารถติดตามรายการการทำงานได้ หากต้องการสร้างกล่องทำเครื่องหมายอย่างรวดเร็ว ให้พิมพ์วงเล็บสี่เหลี่ยม (“[ ]”) ตามด้วยการเว้นวรรค หากต้องการมอบหมายสิ่งที่ต้องทำ เพียงแท็กสมาชิกในทีมด้วยเครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อของสมาชิกคนดังกล่าว 

สร้างแม่แบบบันทึกการประชุมของคุณเอง

ต้องการปรับแต่งบันทึกการประชุมของคุณใช่ไหม Paper ช่วยให้คุณสร้างแม่แบบที่สะอาดและดูเป็นมืออาชีพซึ่งมีส่วนหัวย่อยและส่วนใดๆ ที่คุณเลือกได้

สร้างและแบ่งปัน
แนวคิดริเริ่ม

แม่แบบบันทึกการประชุมนี้สร้างใน Dropbox Paper ซึ่งเป็นพื้นที่ทำงานร่วมกันที่ทีมสามารถสร้างและแบ่งปันแนวคิดริเริ่มได้ Paper ทำให้การบันทึกการประชุม มอบหมายสิ่งที่ต้องทำ พัฒนาแนวคิดสร้างสรรค์ และจัดการโครงการเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น ด้วยการใช้ Paper เป็นศูนย์กลางของโครงการ คุณไม่จำเป็นต้องอยู่ในที่เดียวกันเพื่อให้ได้รับข้อมูลที่ตรงกัน

แม่แบบวาระการประชุมโดย Dropbox Paper