แม่แบบแผนการโปรเจ็กต์

หากต้องการสร้างแนวทางให้ทีมของคุณตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงสรุป แม่แบบการวางแผนโครงการจะช่วยจัดระเบียบการทำงานและทำให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน แม้จะเป็นโครงการที่ซับซ้อนที่สุดก็ตาม

ลองใช้ Paper ฟรี

เข้าสู่ระบบแล้วใช่ไหมรับแม่แบบ

จัดการแผนงานโครงการทั้งหมดของคุณในจุดศูนย์รวมเดียว

มอบบริบท

เริ่มต้นด้วยการร่างภาพรวมคร่าวๆ กำหนดเป้าหมายของโครงการ แล้วเพิ่มลิงก์ไปยังเอกสารข้อมูลเบื้องต้นที่เกี่ยวข้องซึ่งทีมของคุณสามารถค้นคว้าและสร้างความเข้าใจที่ตรงกันได้

ตั้งระยะเวลาที่กำหนด

แม่แบบการวางแผนของโครงการที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้านี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถแจ้งวันที่มีกำหนดการสำคัญได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้ทุกคนรู้วันกำหนดส่งสำหรับงานทุกชิ้น

เพิ่มรายการการดำเนินการ

สร้างรายการงานในโครงการที่ต้องทำอย่างรวดเร็วและมอบหมายหน้าที่ให้แก่สมาชิกในทีมแต่ละคน หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการโดยใช้คุณสมบัติ @กล่าวถึง

3 วิธีที่แม่แบบนี้จะช่วยให้คุณจัดการโปรเจ็กต์ได้

แผนโครงการที่แบ่งปันโดยใช้แม่แบบแผนโครงการ Dropbox Paper
1. มอบหมายสิ่งที่ต้องทำ 

เพื่อให้โครงการใหม่ของคุณก้าวหน้า ให้ใช้ฟังก์ชัน @กล่าวถึง ในรายการตรวจสอบเพื่อมอบหมายสิ่งที่ต้องทำและการส่งงานต่างๆ ของโครงการ ซึ่งการดำเนินการนี้จะเพิ่มผู้ร่วมมือไปยังเอกสารของคุณ เพื่อให้บุคคลดังกล่าวเห็นสิ่งที่ต้องทำและกำหนดการ

2. รวบรวมข้อคิดเห็นไว้ในที่เดียว

การรับส่งไฟล์ทางอีเมลซ้ำไปซ้ำมาอาจทำให้เกิดความสับสน แม่แบบการบริหารจัดการโครงการนี้ช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้ในเอกสารเดียว สามารถเพิ่มความคิดเห็น รวมทั้งดูเอกสารเวอร์ชันล่าสุดได้ตลอดเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ

3. รวมเนื้อหาของโปรเจ็กต์

แม่แบบนี้ทำให้คุณสามารถเพิ่มบริบทได้โดยการฝังเนื้อหาทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นชุดคำสั่งย่อย, วิดีโอ YouTube, ไฟล์ Dropbox และอื่นๆ อีกมากมาย โดยให้วาง URL ในเอกสารดังกล่าวและตัวอย่างจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ

วัตถุประสงค์หลักของแผนโครงการหรือแผนบริหารจัดการโครงการคือการสรุปวัตถุประสงค์ ขอบเขต ลำดับเวลา วันกำหนดส่ง และทรัพยากรที่จำเป็นต้องใช้ระหว่างดำเนินโครงการ การเก็บแผนโครงการเป็นเอกสารช่วยให้คุณและทีมทำงานได้ตามแผนและตรงตามกำหนดเวลา ซึ่งทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีระเบียบและทำงานตามเป้าหมายที่ถูกต้องภายในขอบเขตของโครงการ

วิธีการสร้างแผนโครงการและจัดการกระบวนการวางแผนใน Dropbox Paper มีอยู่สองวิธี คุณสามารถสร้างเอกสาร Paper ใหม่หรือใช้แม่แบบการวางแผนโครงการของเราก็ได้ ในเอกสาร Paper ใหม่ คุณจะมีหน้าว่างสำหรับเพิ่มองค์ประกอบสำคัญ ลำดับเวลา และบริบททั้งหมดที่คุณต้องแจ้งกับทีมของคุณ แม่แบบการวางแผนโครงการของเราคือจุดเริ่มต้นในการดำเนินงานที่ดี เนื่องจากมีตัวอย่างลักษณะแผนโครงการให้อ้างอิง นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งแม่แบบให้ตรงตามความต้องการของคุณได้อีกด้วย แต่แม่แบบการวางแผนโครงการมีองค์ประกอบต่อไปนี้พร้อมอยู่แล้ว:

        •   ชื่อโครงการและคำอธิบาย

        •   การอัพเดทสถานะโครงการ

        •   บทบาทในทีมของโครงการ

        •  ลำดับเวลาของโครงการ

        •  รายละเอียดและข้อมูลอื่นๆ

        •  รายการสิ่งที่ต้องทำ

การสร้างแม่แบบการวางแผนโครงการที่ตรงตามความต้องการของคุณและกำหนดการของโครงการโดยใช้ Dropbox Paper เป็นเรื่องง่ายๆ โดยสร้างเอกสาร Paper ใหม่ ตั้งค่าองค์ประกอบต่างๆ ที่คุณต้องการ เช่น งบประมาณโครงการ กำหนดการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และชิ้นงานที่ต้องทำ แล้วคลิกที่ “แปลงเป็นแม่แบบ” ในเมนูเอกสาร ระบบจะแปลงเอกสาร Paper ของคุณให้เป็นแม่แบบที่ใช้ซ้ำได้ครั้งแล้วครั้งเล่า

เมื่อคุณใช้ Paper บนเว็บไซต์ คุณยังสามารถใช้แม่แบบการวางแผนโครงการที่มีอยู่แล้วได้โดยคลิกที่ลิงก์ “สร้างด้วยแม่แบบ” บนคอลัมน์ทางด้านขวา แล้วเลือก “แผนโครงการ” จากเมนู

ดูคุณสมบัติอื่นๆ

การทำงานร่วมกันด้านเนื้อหา

ทำงานร่วมกัน แก้ไข และแบ่งปันเนื้อหากับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย

เครื่องมือเพิ่มผลิตภาพ

ใช้เครื่องมือ Dropbox เพื่อเพิ่มประสิทธิผลในการทำงาน

แม่แบบเวลาการประชุม

สร้างแม่แบบบันทึกการประชุมของคุณเองโดยใช้ Dropbox Paper

แม่แบบการระดมสมอง

สร้างแม่แบบการระดมความคิดเพื่อช่วยสร้างและแบ่งปันไอเดียต่างๆ

สร้างแม่แบบการวางแผนบริหารจัดการโครงการของคุณเอง

ต้องการออกแบบแผนการโปรเจ็กต์ซึ่งเหมาะกับความต้องการเฉพาะของทีมใช่ไหม Dropbox Paper มอบอิสระให้คุณเปลี่ยนเอกสารใดๆ ให้เป็นแม่แบบหรือสร้างแม่แบบของคุณเองซึ่งมีส่วนหัวย่อยแบบที่คุณต้องการได้

วางแผนโครงการที่ประสบผลสำเร็จของคุณโดยใช้ Dropbox Paper

Paper คือพื้นที่ทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ทีมสร้างและแบ่งปันแนวคิดริเริ่มร่วมกันได้ ตั้งแต่แผนการริเริ่มไปจนถึงการดำเนินการขั้นสุดท้าย Paper ช่วยให้การติดตามความคืบหน้าของโครงการเป็นเรื่องง่ายและทำให้ทีมของคุณมีความเข้าใจตรงกันในทุกขั้นตอน

ผู้ใช้ตรวจสอบงานบนรายการตรวจสอบที่แผนโครงการ