แม่แบบแผนการโปรเจ็กต์
หากต้องการสร้างแนวทางให้ทีมของคุณตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงสรุป แม่แบบการวางแผนโครงการจะช่วยจัดระเบียบการทำงานและทำให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน แม้จะเป็นโครงการที่ซับซ้อนที่สุดก็ตาม
จัดการแผนงานโครงการทั้งหมดของคุณในจุดศูนย์รวมเดียว
มอบบริบท
เริ่มต้นด้วยการร่างภาพรวมคร่าวๆ กำหนดเป้าหมายของโครงการ แล้วเพิ่มลิงก์ไปยังเอกสารข้อมูลเบื้องต้นที่เกี่ยวข้องซึ่งทีมของคุณสามารถค้นคว้าและสร้างความเข้าใจที่ตรงกันได้
ตั้งระยะเวลาที่กำหนด
แม่แบบการวางแผนของโครงการที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้านี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถแจ้งวันที่มีกำหนดการสำคัญได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้ทุกคนรู้วันกำหนดส่งสำหรับงานทุกชิ้น
เพิ่มรายการการดำเนินการ
สร้างรายการงานในโครงการที่ต้องทำอย่างรวดเร็วและมอบหมายหน้าที่ให้แก่สมาชิกในทีมแต่ละคน หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการโดยใช้คุณสมบัติ @กล่าวถึง
3 วิธีที่แม่แบบนี้จะช่วยให้คุณจัดการโปรเจ็กต์ได้
1. มอบหมายสิ่งที่ต้องทำ
เพื่อให้โครงการใหม่ของคุณก้าวหน้า ให้ใช้ฟังก์ชัน @กล่าวถึง ในรายการตรวจสอบเพื่อมอบหมายสิ่งที่ต้องทำและการส่งงานต่างๆ ของโครงการ ซึ่งการดำเนินการนี้จะเพิ่มผู้ร่วมมือไปยังเอกสารของคุณ เพื่อให้บุคคลดังกล่าวเห็นสิ่งที่ต้องทำและกำหนดการ
2. รวบรวมข้อคิดเห็นไว้ในที่เดียว
การรับส่งไฟล์ทางอีเมลซ้ำไปซ้ำมาอาจทำให้เกิดความสับสน แม่แบบการบริหารจัดการโครงการนี้ช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้ในเอกสารเดียว สามารถเพิ่มความคิดเห็น รวมทั้งดูเอกสารเวอร์ชันล่าสุดได้ตลอดเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ
3. รวมเนื้อหาของโปรเจ็กต์
แม่แบบนี้ทำให้คุณสามารถเพิ่มบริบทได้โดยการฝังเนื้อหาทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นชุดคำสั่งย่อย, วิดีโอ YouTube, ไฟล์ Dropbox และอื่นๆ อีกมากมาย โดยให้วาง URL ในเอกสารดังกล่าวและตัวอย่างจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
ดูคุณสมบัติอื่นๆ
การทำงานร่วมกันด้านเนื้อหา
ทำงานร่วมกัน แก้ไข และแบ่งปันเนื้อหากับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย
สร้างแม่แบบการวางแผนบริหารจัดการโครงการของคุณเอง
ต้องการออกแบบแผนการโปรเจ็กต์ซึ่งเหมาะกับความต้องการเฉพาะของทีมใช่ไหม Dropbox Paper มอบอิสระให้คุณเปลี่ยนเอกสารใดๆ ให้เป็นแม่แบบหรือสร้างแม่แบบของคุณเองซึ่งมีส่วนหัวย่อยแบบที่คุณต้องการได้
วางแผนโครงการที่ประสบผลสำเร็จของคุณโดยใช้ Dropbox Paper
Paper คือพื้นที่ทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ทีมสร้างและแบ่งปันแนวคิดริเริ่มร่วมกันได้ ตั้งแต่แผนการริเริ่มไปจนถึงการดำเนินการขั้นสุดท้าย Paper ช่วยให้การติดตามความคืบหน้าของโครงการเป็นเรื่องง่ายและทำให้ทีมของคุณมีความเข้าใจตรงกันในทุกขั้นตอน
