แม่แบบแผนการโปรเจ็กต์

ต้องการสร้างแนวทางให้ทีมสำหรับการเริ่มต้นหรือสรุปใช่ไหม แม่แบบการวางแผนโปรเจ็กต์จะช่วยจัดระเบียบและทำให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน

ลองใช้ Paper ฟรี

เข้าสู่ระบบแล้วใช่ไหมรับแม่แบบ

จัดการโปรเจ็กต์ของคุณในจุดศูนย์รวมเดียว

มอบบริบท

เริ่มต้นด้วยภาพรวมแบบคร่าวๆ แล้วกำหนดเป้าหมาย จากนั้นก็เพิ่มลิงก์ไปยังเอกสารข้อมูลเบื้องต้นที่เกี่ยวข้องซึ่งทีมของคุณสามารถค้นคว้าและสร้างความเข้าใจที่ถูกต้องได้

ตั้งระยะเวลาที่กำหนด

แม่แบบการวางแผนโปรเจ็กต์ที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้านี้ช่วยให้คุณสื่อสารวันที่มีกำหนดการสำคัญได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ทุกคนรู้กำหนดการสำหรับงานทุกอย่าง

เพิ่มรายการการดำเนินการ

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำแบบรวดเร็วและมอบหมายงานให้แก่สมาชิกแต่ละคนโดยใช้คุณสมบัติ @พูดถึง

3 วิธีที่แม่แบบนี้จะช่วยให้คุณจัดการโปรเจ็กต์ได้

1. มอบหมายสิ่งที่ต้องทำ 

เพื่อให้โปรเจ็กต์พัฒนาต่อไป ใช้ฟังก์ชัน @พูดถึง ในรายการตรวจสอบเพื่อมอบหมายสิ่งที่ต้องทำ การดำเนินการนี้จะเพิ่มผู้ร่วมมือไปยังเอกสารของคุณ เพื่อให้บุคคลดังกล่าวเห็นสิ่งที่ต้องทำและกำหนดการเวลา

2. รวบรวมข้อคิดเห็นไว้ในที่เดียว

การรับส่งไฟล์ทางอีเมลซ้ำไปซ้ำมาอาจทำให้เกิดความสับสน แม่แบบการบริหารจัดการโครงการนี้ช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้ในเอกสารเดียว สามารถเพิ่มความคิดเห็น รวมทั้งแสดงเอกสารเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ

3. รวมเนื้อหาของโปรเจ็กต์

ด้วยแม่แบบนี้ คุณจะเพิ่มบริบทโดยการฝังเนื้อหาทุกประเภท ข้อมูลโค้ด วิดีโอ YouTube ไฟล์ Dropbox และอื่นๆ อีกมากมายได้ วาง URL ในเอกสารนี้และตัวอย่างจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ

วัตถุประสงค์หลักของแผนโครงการคืออะไร

วัตถุประสงค์หลักของแผนโครงการหรือแผนบริหารจัดการโครงการ คือการสรุปวัตถุประสงค์ ขอบเขต ลำดับเวลา และทรัพยากรที่จำเป็นระหว่างทำโครงการ การเก็บแผนโครงการเป็นเอกสารช่วยให้คุณและทีมทำงานได้ตามแผนและตามเวลา ซึ่งทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีระเบียบและทำงานถูกต้องตามเป้าหมาย 

ฉันจะสร้างแผนโครงการและลำดับเวลาใน Dropbox Paper ได้อย่างไร

มีวิธีการสร้างแผนโครงการและลำดับเวลาใน Dropbox Paper อยู่สองวิธี คุณสามารถสร้างเอกสาร Paper ใหม่หรือจะใช้แม่แบบการวางแผนโครงการของเราก็ได้ เอกสาร Paper ใหม่จะมีที่ว่างสำหรับเพิ่มองค์ประกอบสำคัญ ลำดับเวลา และข้อมูลประกอบทั้งหมดที่คุณต้องการสื่อสารกับทีม แม่แบบการวางแผนโครงการของเราเหมาะสำหรับเป็นจุดเริ่มใช้งาน เนื่องจากมีตัวอย่างลักษณะแผนโครงการให้อ้างอิง นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งแม่แบบให้ตรงตามความต้องการได้อีกด้วย ซึ่งแม่แบบการวางแผนโครงการของเรามีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

        •   คำอธิบายโครงการ

        •   สถานะความคืบหน้า

        •   บทบาทในทีม

        •  ลำดับเวลาของโครงการ

        •  รายละเอียดและข้อมูลอื่นๆ

        •  รายการสิ่งที่ต้องทำ

ฉันจะสร้างแม่แบบการวางแผนโครงการของตัวเองโดยใช้ Dropbox Paper ได้อย่างไร

การสร้างแม่แบบการวางแผนโครงการของคุณเองโดยใช้ Dropbox Paper ทำได้ง่ายๆ สร้างแม่แบบการวางแผนโครงการที่ตรงตามความต้องการของคุณได้โดยการสร้างเอกสาร Paper ใหม่ ตั้งค่าองค์ประกอบต่างๆ ที่คุณต้องการ แล้วคลิกที่ "แปลงเป็นแม่แบบ" ในเมนูเอกสาร ระบบจะแปลงเอกสาร Paper ของคุณให้เป็นแม่แบบที่ใช้ซ้ำได้ครั้งแล้วครั้งเล่า 

เมื่อคุณใช้ Paper บนเว็บไซต์ คุณสามารถใช้แม่แบบการวางแผนที่มีอยู่ได้โดยคลิกที่ลิงก์ “สร้างด้วยแม่แบบ” บนคอลัมน์ทางด้านขวา แล้วเลือก "แผนโครงการ" จากเมนู

สร้างแม่แบบการวางแผนบริหารจัดการโครงการของคุณเอง

ต้องการออกแบบแผนการโปรเจ็กต์ซึ่งเหมาะกับความต้องการเฉพาะของทีมใช่ไหม Dropbox Paper มอบอิสระให้คุณเปลี่ยนเอกสารใดๆ ให้เป็นแม่แบบหรือสร้างแม่แบบของคุณเองซึ่งมีส่วนหัวย่อยแบบที่คุณต้องการได้

วางแผนโปรเจ็กต์ของคุณใน Dropbox Paper

นี่คือพื้นที่ทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ทีมสร้างและแบ่งปันไอเดียริเริ่มได้ ตั้งแต่แผนการริเริ่มไปจนถึงการดำเนินการขั้นสุดท้าย Paper ช่วยให้การติดตามความคืบหน้าของโปรเจ็กต์เป็นเรื่องง่ายขึ้น และทำให้ทีมของคุณมีความเข้าใจตรงกันในทุกขั้นตอน 

แม่แบบแผนการโปรเจ็กต์ที่เรียบง่ายโดย Dropbox Paper