เปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณเป็นเครื่องสแกนเอกสาร PDF

แปลงสัญญาและเอกสารอื่นๆ เป็น PDF ด้วยโทรศัพท์ของคุณในเพียงไม่กี่คลิก จากนั้นบันทึกและแบ่งปันเอกสารสำคัญของคุณ ทั้งหมดนี้ทำได้ใน Dropbox

สแกน บันทึก และจัดระเบียบทุกอย่างใน Dropbox

รู้ตำแหน่งที่แน่ชัดของใบเสร็จงานได้ตลอดเวลา ดูรูปภาพจากการระดมความคิดบนไวท์บอร์ดได้ทันทีที่คุณต้องการ และไม่ทำนามบัตรสำคัญในกระเป๋าเสื้อนอกหายอีกต่อไป เมื่อใช้โทรศัพท์เป็นเครื่องสแกนเอกสาร PDF การจับภาพและอัพโหลดภาพและไฟล์สำคัญไปยังบัญชี Dropbox ของคุณก็จะทำได้อย่างง่ายดาย เมื่อถึงจุดนั้น Dropbox จะให้คำแนะนำการตั้งชื่อและโฟลเดอร์อัจฉริยะตามเอกสารที่สแกนล่าสุดเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย

คลังเอกสาร PDF ที่สแกนซึ่งจัดเก็บไว้ใน Dropbox

เก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้อย่างเป็นระเบียบด้วยเทคโนโลยี OCR

Dropbox ใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสงอัตโนมัติ (OCR) กับเอกสารที่สแกนเพื่อให้คุณสามารถค้นหาเนื้อหาในภายหลังได้อย่างง่ายดาย เพียงป้อนคำศัพท์หรือคำสำคัญในแถบการค้นหา รายการเนื้อหาที่เกี่ยวข้องก็จะปรากฏขึ้น คุณยังสามารถค้นหาเนื้อหาโดยใช้ภาพตัวอย่างขนาดย่อได้อีกด้วย เทคโนโลยีนี้จึงช่วยให้คุณค้นหาและจัดระเบียบไฟล์ PDF ทั้งหมดของคุณภายใน Dropbox ได้อย่างรวดเร็ว

ผลการค้นหาสำหรับเสื้อผ้าในไฟล์ Dropbox

ทำมากกว่าแค่สแกนเอกสาร

สแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF ด้วยตัวกรองที่หลากหลายในแบบขาวดำ ไวท์บอร์ด หรือดั้งเดิม เอกสารที่สแกนของคุณจะได้รับการตรวจจับอัตโนมัติ คุณจึงสามารถทำการตัดครอบอัจฉริยะและหมุนได้อีกด้วย เปลี่ยน PDF เป็นเอกสารหลายหน้า เพียงแค่เพิ่มหน้าและจัดลำดับใหม่ตามที่ต้องการ และคุณสามารถสแกนซ้ำได้เสมอโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกพื้นที่ใน Dropbox ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารที่สแกนด้วยคำแนะนำการตั้งชื่ออัจฉริยะและโฟลเดอร์อัจฉริยะ

อุปกรณ์เคลื่อนที่กำลังสแกนเอกสาร

เปลี่ยนเอกสารกระดาษเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัล

ปลดปล่อยตัวเองจากการใช้ที่เก็บเอกสารและเอกสารกระดาษในสำนักงาน พลิกโฉมทีมของคุณให้กลายเป็นกลุ่มคนเก่งที่ทำงานร่วมกันได้และมีระเบียบด้วยไฟล์ทำงานที่ไม่ต้องใช้กระดาษซึ่งทุกคนเข้าถึงได้ในที่เดียว ทีมของคุณสามารถสแกนเอกสารเป็น PDF, จัดเก็บ และสำรองข้อมูลงานสำคัญทั้งหมดใน Dropbox ได้อย่างรวดเร็ว และมีความคล่องตัวเพิ่มมากขึ้น รวมทั้งเพลิดเพลินกับอิสระในการทำงานจากทุกที่ได้พร้อมกัน

ผู้ร่วมมือกำลังแสดงความคิดเห็นในเอกสารที่สแกนบน Dropbox

ได้ เอกสาร PDF ที่สแกนสามารถแก้ไขได้ด้วยการผสานการทำงานของ Adobe + Dropbox คุณสามารถเปิดเอกสาร PDF ได้จากบัญชี Dropbox ของคุณใน Adobe บนเดสก์ท็อปและจากแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Adobe การเปลี่ยนแปลงบนไฟล์ Adobe ที่เก็บไว้ในบัญชี Dropbox ของคุณจะซิงค์โดยอัตโนมัติ

ได้ คุณสามารถค้นหาข้อความในเอกสาร PDF ที่สแกนได้หากคุณเก็บไฟล์ไว้ในบัญชี Dropbox Plus, Dropbox Professional หรือ Dropbox Business Advanced และ Enterprise เอกสาร PDF ที่สแกนสำหรับบัญชีเหล่านี้จะได้รับการสแกนอัตโนมัติอย่างปลอดภัยเพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อความที่อยู่ในไฟล์เหล่านั้นได้ 

การจัดระเบียบเอกสาร PDF ใน Dropbox นั้นเป็นเรื่องง่าย  และหนึ่งในเหตุผลที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบเอกสาร PDF ของคุณภายใน Dropbox ก็คือเพื่อขจัดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารสำคัญและลดกองเอกสารระเกะระกะ ไฟล์ของคุณใน Dropbox จะได้รับการจัดเรียงตามตัวอักษรตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการเรียงลำดับได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้นคุณก็สามารถเลือกจัดเรียงไฟล์ตามชื่อ ประเภทไฟล์ ขนาด และวันที่แก้ไข และจัดเรียงตามที่คุณต้องการ

OCR ย่อมาจาก Optical Character Recognition (การรู้จำอักขระด้วยแสง) OCR เป็นเทคโนโลยีที่ใช้เพื่อ "อ่าน" ข้อความที่ปรากฏในไฟล์ภาพ OCR  จะจัดทำดัชนีภาพของคุณซึ่งรวมถึงเอกสารที่สแกน รูปภาพเอกสาร รูปภาพที่มีสัญลักษณ์หรือฉากที่มีเครื่องหมาย หรือคำบรรยายในภาพ ให้กลายเป็นข้อความที่คุณจะสามารถค้นหาได้โดยใช้คำสำคัญหรือคำศัพท์ ในปัจจุบัน Dropbox ใช้ OCR เพื่ออ่านข้อความบนเอกสาร PDF และภาพประเภททั่วไปส่วนใหญ่ เพื่อให้สามารถทำการค้นหาจากเนื้อหาได้

ดูคุณสมบัติอื่นๆ

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ทางออนไลน์

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

จัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณให้ปลอดภัยด้วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ประสิทธิภาพสูง      

แอปสำหรับสแกนเอกสาร

แอพสแกนเอกสาร

ทำให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่าย ด้วยแอพสแกนเอกสาร

เครื่องมือบริหารจัดการงาน

การจัดการงาน

จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Dropbox Paper  

แม่แบบแผนการโปรเจ็กต์

แม่แบบแผนการโปรเจ็กต์

สร้างแม่แบบการวางแผนโครงการของคุณเองโดยใช้ Dropbox Paper