สมาร์ทซิงค์ หลุดพ้นพันธนาการจากฮาร์ดไดร์ฟของคุณ

ลืมไปเลยว่าคุณเคยกังวลเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลด้วยสมาร์ทซิงค์จาก Dropbox ดูและเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดในบัญชีของคุณและทุกโฟลเดอร์ที่มีผู้แบ่งปันกับคุณได้โดยตรงผ่านเดสก์ท็อป โดยไม่เปลืองพื้นที่บนฮาร์ดไดร์ฟของคุณ

สมาร์ทซิงค์ให้ลูกค้ามีวิธีที่ดียิ่งขึ้นในการเข้าถึงงานทั้งหมด ซึ่งผู้ใช้สามารถเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดที่ตนเองมีสิทธิ์เข้าถึงใน Dropbox ทุกไฟล์และทุกโฟลเดอร์ที่แชร์กับตนได้บนเดสก์ท็อปเพียงคลิกเดียว ไฟล์และโฟลเดอร์จะไม่ใช้พื้นที่ใดๆ จนกว่าคุณจะต้องการใช้งาน ดังนั้นจึงไม่มีปัญหาหากผู้ใช้มีข้อมูลในคลาวด์มากกว่าที่จะใส่ในฮาร์ดไดรฟ์ได้เพียงพอ ทุกสิ่งที่คุณต้องการ ที่ที่คุณต้องการ ในเวลาที่คุณต้องการ

ทำงานโดยไร้ขีดจำกัด

คุณสร้างสรรค์งานมากมาย โดยเฉพาะเวลาที่ทำงานร่วมกับลูกค้าและทีมของคุณ เมื่อมีโครงการเพิ่มมากขึ้น พื้นที่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณจะหมดลงในที่สุด แต่ด้วยสมาร์ทซิงค์ พื้นที่จะไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป

ภาพหน้าจอแสดงว่าฮาร์ดไดรฟ์มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในขอบเขตที่จำกัด

งานของคุณทั้งหมดอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ

ดูไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณเหมือนกับที่คุณดูได้ตามปกติบนเดสก์ท็อป ไม่ว่าจะอยู่บนคลาวด์หรือซิงค์ไว้ในอุปกรณ์ของคุณ ไม่ต้องตามหาไฟล์ที่อยู่ในไดร์ฟต่างๆ ทุกอย่างรวมอยู่ในนี้หมดแล้ว

ภาพหน้าจอแสดงว่าไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณได้รับการจัดเก็บบน Dropbox

เข้าถึงง่ายดาย

โฟลเดอร์ต่างๆ หรือแม้แต่ทั้งโครงการ จะพร้อมในคลิกเดียว เพียงแค่เปิดไฟล์ แล้วไฟล์ดังกล่าวจะซิงค์กับฮาร์ดไดร์ฟของคุณโดยอัตโนมัติอย่างง่ายดาย 

ภาพหน้าจอแสดงถึงการดึงไฟล์ที่จัดเก็บแบบ "เฉพาะออนไลน์" ในคลาวด์ และการทำงานด้วยไฟล์ดังกล่าวบนเดสก์ท็อป

สร้างพื้นที่สำหรับงาน

การเพิ่มพื้นที่ว่างก็ง่ายเหมือนกัน ส่งไฟล์และโฟลเดอร์ไปบนคลาวด์ และยังคงเห็นได้บนเดสก์ท็อปของคุณ แม้จะไม่ได้อยู่ในฮาร์ดไดร์ฟของคุณแล้ว 

ภาพหน้าจอแสดงถึงวิธีที่คุณสามารถเพิ่มพื้นที่จัดเก็บบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ เพียงคลิกขวาที่ไฟล์บนฮาร์ดไดรฟ์และตั้งค่าให้เป็น "เฉพาะออนไลน์" เพื่อส่งไปยังคลาวด์

ทำงานได้บนหลายแพลตฟอร์ม

สมาร์ทซิงค์ทำงานร่วมกับ Windows และ Mac ได้อย่างราบรื่นแม้คุณจะไม่ได้ใช้เวอร์ชันล่าสุดก็ตาม สมาร์ทซิงค์เป็นส่วนหนึ่งของ Dropbox ของคุณที่พร้อมทำงานไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด

รูปภาพโลโก้ Apple และ Microsoft เพื่ออธิบายการทำงานของสมาร์ทซิงค์บนระบบปฏิบัติการทั้งสองระบบ
โลโก้บริษัทให้คำปรึกษา Maine Pointe

หากคุณใช้เครื่องการทำงานร่วมกันในไฟล์ที่ไม่มีคุณสมบัติอย่างสมาร๋ทซิงค์ คุณจะเจอปัญหาอยู่เสมอ ในฐานะบริษัทที่ปรึกษาซึ่งใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่สูงมาก เราได้พบปัญหามากทายทีเดียว สมาร์ทซิงค์ได้แก้ปัญหาที่คอยกวนใจเราเรื่องมาตลอดได้ในทุกๆ ระดับ และได้พลิกโฉมหน้าการทำงานร่วมกันให้ง่ายดายยิ่งขึ้นอย่างแท้จริง

คำถามที่พบบ่อย

สมาร์ทซิงค์จะช่วยประหยัดพื้นที่บนฮาร์ดไดร์ฟของฉันได้อย่างไร

โดยปกติแล้ว ไฟล์ที่ซิงค์ไว้จะถูกดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างสมบูรณ์และจะกินพื้นที่บนฮาร์ดไดร์ฟ ด้วยสมาร์ทซิงค์ คุณสามารถทำให้ไฟล์และโฟลเดอร์เป็นแบบเฉพาะออนไลน์เท่านั้น ไฟล์เฉพาะออนไลน์ใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดร์ฟเพียงเล็กน้อยเท่านั้นเพื่อจัดเก็บข้อมูล อาทิ ชื่อไฟล์ ขนาด และภาพตัวอย่าง แต่เนื้อหาที่สมบูรณ์ของไฟล์จะถูกจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยบน Dropbox คลาวด์ คุณจะเห็นไฟล์เฉพาะออนไลน์ของคุณบนคอมพิวเตอร์เสมอ เมื่อคุณต้องการ คุณสามารถเปิดไฟล์ได้ในคลิกเดียว

ฉันสามารถทำให้มีไฟล์เฉพาะออนไลน์ใช้ได้ขณะที่ฉันออฟไลน์ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถทำให้มีไฟล์ใช้แม้ในขณะที่คุณออฟไลน์อยู่ได้ง่ายๆ! เพียงคลิกขวาที่ไฟล์ จากนั้นเลือกบนฮาร์ดไดร์ฟจากเมนูสมาร์ทซิงค์ เนื้อหาทั้งหมดของไฟล์จะถูกซิงค์ไปยังฮาร์ดไดร์ฟของคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถทำงานออฟไลน์ได้

สมาร์ทซิงค์ต่างจากการซิงค์แบบคัดเลือกอย่างไร

ทั้งสมาร์ทซิงค์และการซิงค์แบบคัดเลือกสามารถช่วยคุณประหยัดพื้นที่ได้ การซิงค์แบบคัดเลือกเป็นคุณสมบัติแบบเก่าที่ให้คุณเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่ต้องการซิงค์ด้วย Dropbox โดยไฟล์ที่ซิงค์จะกินพื้นที่ฮาร์ดไดร์ฟ และทุกสิ่งที่คุณไม่ได้ซิงค์จะไม่สามารถมองเห็นหรือเปิดได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วยสมาร์ทซิงค์ คุณสามารถเลือกให้ไฟล์เป็นแบบเฉพาะออนไลน์ ไฟล์เฉพาะออนไลน์นั้นจะไม่กินพื้นที่บนฮาร์ดไดร์ฟของคุณ แต่คุณยังคงสามารถมองเห็น เปลี่ยนชื่อ ย้ายที่ หรือดูตัวอย่างได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณเหมือนกับไฟล์ปกติ และเมื่อคุณต้องการใช้งาน เพียงแค่เปิดไฟล์ขึ้นมา ไฟล์ดังกล่าวจะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติ

ข้อกำหนดของระบบสำหรับการใช้งานสมาร์ทซิงค์มีอะไรบ้าง

สมาร์ทซิงค์ทำงานบน Windows และ Mac OS เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดของระบบของเรา