该跨国设计工作室通过 Dropbox Business 共享包含大量文件的项目,与全球各地的自由职业者和客户无缝共享。

401 公司的关键成果

轻松访问井然有序的项目文件

快速与自由职业者及客户无缝共享

轻松而可靠的文件同步功能让协作更高效,包括即时更新媒体桌显示屏

面临的挑战

寻找一个“家”

建筑模型可能尺寸很小,但是它们肩负重大使命 - 传递房产开发项目的整个愿景。为了实现这一崇高目标,401 公司必须收集从交通网络、房屋类型到供水管道和未来建筑的各种信息,而要传达这些细节,他们需要在许多合作伙伴之间共享大量的文件。据 401 公司董事 Matthew Quinn 介绍,该公司“多年来为如何传递和分享信息而大伤脑筋”,他们主要依赖便携式硬盘和 FTP 站点,但公司客户有时无法访问这些站点。在了解 Dropbox 后,Quinn 决定尝试用此服务与一些同事共享文件。他很快发现同事能更轻松地与客户及合作伙伴共享文件,而且整体上更加整齐有序。此后不久,Quinn 的整个团队开始使用 Dropbox Business,公司的其他成员也纷纷效仿。Quinn 说:“我们很快就开始非常依赖 Dropbox Business。此服务从一开始就表现出色,我们都希望用它来完成所有工作。”

“不论是对内还是对外,Dropbox Business 都是连接我们企业的中心枢纽。”

Matthew Quinn,401 公司董事

解决方案

奠定基础

401 公司制作的每件展品或建筑模型都可能需要数以百计的图纸和无数次的迭代。他们必须要配备简单易用、方便访问的文件存储系统。Dropbox Business 之所以能在 401 公司迅速普及,其中一个主要原因是它是一款可扩展的解决方案,适合用于为庞大的项目整理海量的数据。例如,该公司目前在伦敦国王十字 (King's Cross) 城区的一个项目占地 800 万平方英尺,开发周期长达 15 年。项目中只有大约四分之一的建筑物已接近完工,正如 Quinn 所指出的那样,“信息的变动仍然很大。我们使用 Dropbox Business 将所有信息保存在一个地方,按收到的日期整理,使每个人都可以准确地跟踪变动。”随着公司现有的项目不断推进,新的项目不断到来,Dropbox Business 对公司的发展至关重要 — 不仅要集中所有的数据,还要确保每个人一有需求马上就能取得所需的数据。Quinn 证实:“不论是对内还是对外,Dropbox Business 都是连接我们企业的中心枢纽。我们可能要在一个项目上花上一年时间,在五年后又可能被要求重新做这个项目。大家期望在那个时候我们仍然拥有相关的信息 — 有 Dropbox,一切都没问题。”

“我们很快就开始非常依赖 Dropbox Business。此服务从一开始就表现出色,我们都希望用它来完成所有工作。”

Matthew Quinn,401 公司董事

成果

新模型带来新风貌

401 公司的创新不仅仅限于设计工作。他们的团队开创了一种新的方式来传播重要的城市规划理念,超越了传统建筑模型可以传达的范围。在为阿布扎比城市规划委员会 (Abu Dhabi Urban Planning Council) 做项目时,401 公司开发了一张用于展示模型的电视桌。这张桌子添加了互动媒介,帮助为城区发展模型添加颜色和旁白。国王十字区就有这样一张桌子,在持续 15 年的项目进行过程中这张桌子会一直放在那里。国王十字游客中心的游客可以与桌子互动,查看从交通路线和零售商家到历史事实的所有内容 — 所有这些都是从 Dropbox Business 直接传输到媒体桌的文件。自推出以来,该公司的媒体桌技术一直受到客户的热捧 — 这意味着 401 必须支持项目专用的各种媒体显示文件。当客户要向桌子添加新的图像或信息时,团队经常需要以最快的速度更新。以前的解决方案要让 401 公司员工前往媒体桌实际所在的地点,手动为桌子显示屏更新文件,但有了 Dropbox,文件可以远程更新。“Dropbox Business 同步一下,哥本哈根、阿布扎比或纽约的媒体桌就会播放新文件,将我们从远程协调技术的头痛中解脱出来,”Quinn 感叹道。客户为能如此迅速地发布最新信息而欢喜,而且也非常欣赏轻松与 401 公司共享新数据的过程。鉴于公司的许多项目都跨越数年甚至数十年,因此客户的满意度非常重要。“Dropbox Business 让我们能够更好地与客户合作。”Quinn 说,“以前使用 FTP 时经常会遇到问题,但现在我甚至想不起最后一个说无法使用 Dropbox 的人是谁。Dropbox 似乎符合几乎每个 IT 部门的要求。”

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