该求职门户网站利用 Dropbox Business 轻松与其客户共享营销材料,提升客户服务并降低 IT 资源的压力。

求职门户网站 ABSOLVENTA

ABSOLVENTA 的关键成果

协作更快、更简单

IT 支持需求减少,因此节省的时间更多

公司数据更安全

面临的挑战

服务器故障推动对新解决方案的需求

在实施 Dropbox Business 之前,ABSOLVENTA 使用自己的文件服务器基础架构。该公司的全部资料都存储在这些服务器上,需要 IT 部门提供大量的维护。随着时间的推移,硬盘开始出现故障。该公司的文件服务器对硬盘做了镜像处理,且公司对文件做了备份,但更换故障硬盘并重新创建 RAID 需要不少时间和精力。“现在想想,这个解决方案具有很大的风险。当我们的服务器开始出现故障时,我们想要寻找一个可靠且值得信赖的解决方案,以确保数据安全。”公司开发者团队成员 Markus Waitl 表示,

解决方案

无缝数据传输

许多员工都拥有私人的 Dropbox 帐户,非常熟悉其功能和运作方式。简单且使用方便的特性让 ABSOLVENTA 最终决定购买 Dropbox Business。旧文件服务器的数据传输通过 Dropbox 客户端无缝管理。公司能保留现有的文件夹结构并将其镜像到云端。现在,每个员工都有自己的 Dropbox Business 许可证,所以 ABSOLVENTA 的所有团队都已经顺畅地转移到云端。除了 Dropbox Business 外,ABSOLVENTA 的营销团队还使用 Paper 在内部和外部共享资料。新闻稿和照片资料通过 Dropbox 分发到外部,每月的内部营销通讯在 Paper 中撰写并共享给员工。销售团队通过 Dropbox 与客户共享资料。正如 Markus 指出的那样:“当我们向客户发送共享链接时,他们马上就知道是 Dropbox,这使得对外共享更加轻松。”

成果

将更多时间投入到开发工作中

Dropbox Business 的实施为所有人(特别是 IT 部门)节省了很多时间。作为一家小公司,ABSOLVENTA 的 IT 专家的工作不仅仅是管理桌面设备和服务器问题。文件服务器以前完全由开发者管理,但是现在程序员可以全身心专注于产品开发。维护文件服务器、备份数据和恢复丢失的文件等任务已经成为过去。“这些责任由每个员工共同承担,因为他们将数据存储在 Dropbox 中,可以轻松恢复文件,不需要 IT 支持。风险管理完全不需要了,[因为]你可以追踪一切内容,并获得所需的安全性。”Markus 补充道。他可以将节省下来的时间重新投入到开发中,这对于 ABSOLVENTA 的创新和进步非常重要。现在员工也完全不必通过拨入 VPN 来访问公司文件。无论在什么地方,只要有互联网连接,便可随时访问所有文件。Markus 给其他公司的建议是:“如果需要稳定可靠同时又能强化员工协作的文件服务器解决方案,则 Dropbox 正是你苦苦寻觅的合作伙伴之选。”

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