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该求职门户网站利用 Dropbox Business 轻松与其客户共享营销材料,提升客户服务并降低 IT 资源的压力。

ABSOLVENTA 的关键成果

协作更快、更简单

IT 支持需求减少,因此节省的时间更多

公司数据更安全

面临的挑战

服务器故障推动对新解决方案的需求

在实施 Dropbox Business 之前,ABSOLVENTA 使用自己的文件服务器基础架构。该公司的全部资料都存储在这些服务器上,需要 IT 部门提供大量的维护。随着时间的推移,硬盘开始出现故障。该公司的文件服务器对硬盘做了镜像处理,且公司对文件做了备份,但更换故障硬盘并重新创建 RAID 需要不少时间和精力。“现在想想,这个解决方案具有很大的风险。当我们的服务器开始出现故障时,我们想要寻找一个可靠且值得信赖的解决方案,以确保数据安全。”公司开发者团队成员 Markus Waitl 表示,

“Dropbox Business 提供了充足的存储空间,并且拥有非常易于使用的管理功能,让帐户管理员能够快速管理文档和文件夹的访问权限。”

解决方案

无缝数据传输

许多员工都拥有私人的 Dropbox 帐户,非常熟悉其功能和运作方式。简单且使用方便的特性让 ABSOLVENTA 最终决定购买 Dropbox Business。旧文件服务器的数据传输通过 Dropbox 客户端无缝管理。公司能保留现有的文件夹结构并将其镜像到云端。现在,每个员工都有自己的 Dropbox Business 许可证,所以 ABSOLVENTA 的所有团队都已经顺畅地转移到云端。除了 Dropbox Business 外,ABSOLVENTA 的营销团队还使用 Paper 在内部和外部共享资料。新闻稿和照片资料通过 Dropbox 分发到外部,每月的内部营销通讯在 Paper 中撰写并共享给员工。销售团队通过 Dropbox 与客户共享资料。正如 Markus 指出的那样:“当我们向客户发送共享链接时,他们马上就知道是 Dropbox,这使得对外共享更加轻松。”

“如果需要稳定可靠同时又能强化员工协作的文件服务器解决方案,则 Dropbox 正是你苦苦寻觅的合作伙伴之选。”

成果

将更多时间投入到开发工作中

Dropbox Business 的实施为所有人(特别是 IT 部门)节省了很多时间。作为一家小公司,ABSOLVENTA 的 IT 专家的工作不仅仅是管理桌面设备和服务器问题。文件服务器以前完全由开发者管理,但是现在程序员可以全身心专注于产品开发。维护文件服务器、备份数据和恢复丢失的文件等任务已经成为过去。“这些责任由每个员工共同承担,因为他们将数据存储在 Dropbox 中,可以轻松恢复文件,不需要 IT 支持。风险管理完全不需要了,[因为]你可以追踪一切内容,并获得所需的安全性。”Markus 补充道。他可以将节省下来的时间重新投入到开发中,这对于 ABSOLVENTA 的创新和进步非常重要。现在员工也完全不必通过拨入 VPN 来访问公司文件。无论在什么地方,只要有互联网连接,便可随时访问所有文件。Markus 给其他公司的建议是:“如果需要稳定可靠同时又能强化员工协作的文件服务器解决方案,则 Dropbox 正是你苦苦寻觅的合作伙伴之选。”