因为销售团队总在路上奔波,Athlon Media Group 依靠Dropbox Business 来为其销售代表提供在会议中和推销时所需的材料。

Athlon Media 的关键成果

销售代表的生产力提高

强化移动能力和演示能力

在日益壮大的团队中无缝协作

面临的挑战

以最高速度运营

媒体行业不断发展,为了跟上趋势、竞争和消费者,出版商必须快速行动,保持敏捷和适应性。在收购 Publishing Group of America 并将其纽约办公室与田纳西州办公室合并后,Athlon Sports 的日常业务需求增加,同时公司也在以惊人的速度发展。新成立的 Athlon Media Group 必须解决的首要需求之一是共享文件访问权限。该公司在纳什维尔办公室的服务器上为新老员工设置了访问权限,但很快发现了其局限性。如果有太多人登录同时登录并上传或检索文件,数据交换就会变得异常迟缓。由于隐私限制,外部承包商和客户无法访问服务器,因此文件必须不断地通过电子邮件发送或发布到 FTP 站点。“过程很麻烦,令人沮丧。”营销经理 Anna Feagan 回忆道,“我告诉老板我要改用 Dropbox,因为我受够了,需要一个快速解决问题的办法。然后 Dropbox 就开始成为每个人的标配。“Dropbox Business 使 Athlon Media Group 的销售和营销团队能够更快、更高效地工作,并跟上行业快速发展的脚步。“销售和营销团队从十人左右增加到三十人。现在我们有五十人,“Feagan 说,“我们的工作强度非常高,但 Dropbox Business 这种技术能让我们以最快的速度工作,并随着变化而发展。”

“我们的工作强度非常高,但 Dropbox Business 这种技术能让我们以最快的速度工作,并随着变化而发展。”

Anna Feagan,Athlon Media Group 营销经理

解决方案

为移动工作团队提供支持

Athlon 与全国各地的报纸和广告客户进行业务往来,因此对他们的员工来说出差就如家常便饭一般。内部员工与合约代表总在各地奔波,需要可靠地访问销售和营销材料。借助 Dropbox Business,这些业务代表可以安心与客户会面,因为他们知道最新的宣传资料一定会同步到 Dropbox 中且随时可用于演示。Feagan 表示:“Dropbox Business 是非常节省时间且非常有助于提高效率的资源。由于 Dropbox Business 的灵活性,全国各地的业务代表都可以获得他们需要的演示文稿和其他文件,而不必担心要赶回办公室或通过电子邮件发送任何内容。“随着使用服务器的痛苦烟消云散,Athlon 现在可以自由地将移动技术(如 iPad)集成到公司的广告销售流程中。服务器不支持任何类型的移动使用,但 Dropbox Business 允许 Athlon 业务代表从平板设备轻松访问和呈现 PowerPoint 与 PDF。“Dropbox Business 能以最快的速度将我们在纽约创建的材料交到我们遍布全国的业务代表手中。“Feagan 说道,

“我也很开心地看到一些年纪较大的同事欣然接受了 Dropbox Business。他们的生活变得轻松了许多!”

Anna Feagan,Athlon Media Group 营销经理

成果

衡量成功

在外部互动方面,Dropbox Business 已成为 Athlon 与其外部研究部门之间的主要文件共享工具。该部门负责汇编 Starch 调查回应报告,用以衡量 Athlon 出版物的业绩,这是公司持续取得成功的关键。“Dropbox Business 帮助我们以非常受控的方式进行非常重要的研究工作。”“我们的研究团队可以共享和访问相关的文件,但我们的所有其他公司数据并不会外泄。”在内部,随着更多团队意识到 Dropbox Business 提供的有效性,越来越多的 Athlon 员工想使用它来共享文件。部署这项产品的请求从销售和营销部门扩散到公司内的许多其他团体。Feagan 表示:“纳什维尔的许多部门现在都想使用 Dropbox Business。他们看到了我们团队的使用效果,了解了它如何成为减少沟通不畅问题的绝佳工具。“她补充道:“我也很开心地看到一些年纪较大的同事欣然接受了 Dropbox Business。他们的生活变得轻松了许多!”这些内外措施都是 Athlon 持续成功的重要原因。随着更多的员工通过 Dropbox Business 提高工作速度和敏捷性,Athlon Media Group 将能进一步巩固其在快节奏出版行业的领导地位。

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