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奥运会和残奥会运动队伍获得摘金路上所需的技术信息和支持 - Dropbox Business 让他们无论在世界哪个角落训练或比赛时都能轻松获得助力并掌握相关的信息。

澳大利亚帆船队的关键成果

即时访问关键技术文件

轻松共享大型视频文件

安全存储和共享机密信息

面临的挑战

服务器无法发挥其应有的作用

澳大利亚帆船队 (AST) 是一支精英团队,由超过 50 名运动员、15 名教练和 30 名支持人员组成,不管是在陆地上还是在水中,他们总是四处奔波。这支队伍马不停蹄地前往世界不同的地方和不同的场地,参加训练和参与奥运会和残奥会等帆船比赛。在路上也能随时访问战略信息是他们成功的关键,但要从该组织位于澳大利亚总部的文件服务器检索信息,对成员而言经常是一种战斗。团队成员的应对方法是将文档存储在个人笔记本上,并使用电子邮件共享文件,但他们遇到了版本控制问题,有时还无法确定最新信息是否送到了相关人员的手中。此外,这种做法也让人担心安全问题和技术机密外泄的风险。在评估了多款解决方案后,澳大利亚帆船队决定采用 Dropbox Business。项目经理 Katie Culbert 说:“我们喜欢该解决方案提供的安全性、使用便利性、用户功能,以及与特定人员共享文件夹的能力。存储空间也是一个关键因素。Dropbox Business 这个解决方案让我们非常放心。”

“通过 Dropbox Business,我们所有人不管在世界的哪个角落都可以访问最新版本的文档,这对我们这个注重成绩的团队来说至关重要。”

解决方案

使团队成员密切合作,并确保数据安全

现在,澳大利亚帆船队的成员无论身处何地,都可以快速访问他们完成工作和提高竞争力所需的文件。如果有技术需要调整,或者风帆需要以不同的方式裁剪,团队成员可以一起解决问题,在 Dropbox Business 中合作制定方案。“团队成员使用 Dropbox Business 分享从训练视频、表现分析到运动员身心健康详情的所有内容。”Culbert 补充道,“我们也通过 Dropbox 与运动员、教练和工作人员分享技术项目和计划。它是团队运营不可或缺的组成部分。”澳大利亚帆船队的文件缓存包含机密医疗数据、专业机密等敏感信息,因此安全和共享控制功能就成了非常重要的资产。Dropbox Business 让该组织能设置权限,确保只有适当的人才能访问文件。“即使是我们疑心最重的教练也相信文件在 Dropbox Business 中是安全的。”Culbert 表示,“过去我们经常无缘无故地担心技术机密外泄,但现在 Dropbox Business 提供了我们迫切需要的控制力和安全级别。”

“教练和运动员使用 Dropbox Business 来分享从运动员身心健康详情、训练视频到表现分析的一切内容。“我们也通过 Dropbox 与运动员、教练和工作人员分享技术项目和计划。它是团队运营不可或缺的组成部分。”

成果

队伍的制胜文化

将文件移至 Dropbox Business 后,澳大利亚帆船队的移动性和效率均大幅提升。由于运动员每年在各地奔波的时间长达八九个月,工作人员出差的时间也有二至六个月不等,随时随地保持全面运作的能力对这支队伍来说无比宝贵。Culbert 指出,“我们能够花更多的时间来解决问题和完成任务,而不是试图解决连接问题。在使用 Dropbox Business 之前,我们遇到很多的问题。可以说,自从用了 Dropbox Business,我们的工作效率至少提高了 30%。” Dropbox Business 让澳大利亚帆船队获得灵活性和文件安全性,联系也更加紧密,在推动这支队伍取得成功的过程中起着关键作用。Culbert 总结道:“我会向任何具有日程多变、常在不同地点工作的运动员、教练和工作人员的团队推荐 Dropbox Business。它增强了团队运作,使每个人都能关注影响成绩的重要因素。“