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Dropbox Business 提供更好的移动性和协作方式,帮助 Bauer Media 打造畅销的出版物、网页和视频内容。

Bauer Media 的关键成果

快速采用,轻松上手

简化媒体创建工作流

严密保护共享数据

面临的挑战

满足新的业务需求

作为澳大利亚最知名的媒体杂志(包括《Australian Women’s Weekly》、《Woman’s Day》、《Harper’s BAZAAR》、《ELLE》、《Australian Gourmet Traveller》和《Real Living》)的制作商 — Bauer Media 长期以来一直致力于制作一流的内容。两年前被并购时,公司在其流程中发现了一些了缺口。这让人们发现项目数据需要有更大的可见性,而且需要为分散的员工提升文件的可访问性。 公司必须要应对的最大的改变之一,就是抛弃传统的文件共享方式,例如网络硬盘、电子邮件和纸质打印。移动策划 Kathryn King 认为:“随着企业不断变化,对员工进行远程办公和移动办公提供支持的需求就会日益增长。我们需要一个具备同等安全性和实用性解决方案,以供我们共享文件时使用。”

“Dropbox Business 是一个安全、简单和可靠的协作解决方案,让我们的公司在运营中保持灵活,富有活力。”它为我们的用户提供了“居家”的技术体验,同时具备企业级解决方案的可靠性和安全性。”

解决方案

重塑生产流程

在 Dropbox Business 中,Bauer Media 找到了一个让所有人无论是在哪里工作,都可以保持信息同步的平台。过去,协作流程需要成堆的纸质副本或 CD 副本,但现在通过共享文件夹就能实现。正如 King 解释说:“Dropbox Business 让我们重塑了很多内容工作流以及协作方式。能够在文件中评论,并且在文档中标记其他团队成员真的太棒了。对我们来说,它绝对将协作工具提高到了新的水准。” 为确保在协作过程中安全保存文件,Bauer Media 依靠 OKTA 实现 Active Directory (AD) 集成和单点登录。“我们只需将人员加入到 AD 群组中,OKTA 流程就会开始 - 非常便捷。”King 说。他还说,整个公司对 Dropbox Business 的反应都是“棒极了”。她将成功引入主要归功于易用性,并补充道:“人们想使用它 — 他们主动来找我们要求使用。这是一个变化。它已经成为最容易推广的产品。”

“我每天做的大量工作都要用到 Dropbox Business。它已经影响了我制定移动战略的方式,而且真的在改变我们工作的方式。”

成果

生产更快,成品更佳

随着 Dropbox Business 持续发布新功能(如 Dropbox 标记),Bauer Media 的员工得以持续简化工作流程,并找到提高效率的机会。现在,项目推进的速度比以往任何时候都快,并且公司的工作方式也在不断演变。正如 King 所说:“它和公司现在的状态完全匹配 — 致力于为新的数字世界带来灵活性。”