该国际零售商的数百名员工利用 Dropbox Business 革新设计流程,赋予 IT 团队企业级的控制机制。

BCBGMAXAZRIA GROUP 的关键成果

提升效率与沟通效果

跨文件类型和设备强化安全

减少 IT 资源的负担

面临的挑战

寻找更合适的替代品

时装设计是一个高度互动的流程。从概念到服装展示架,大多数的设计在达到完美之前都要历经重重审核与修改。按照 BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC 在此流程中长期遵循的规程要求,员工们需要使用大量的纸张并进行无数次的打印。网站编辑 Christiaan Gunther 回忆道,“在采用 Dropbox 之前,我们实际上需要将拍摄的每一张照片都打印出来,一天下来纸张成堆。”虽然电子邮件可以降低成本,而且看似也是不错的替代方案,但许多员工发现电子邮件速度太慢,使用也很麻烦。许多员工开始寻找共享设计资料的新途径,Dropbox 很快就成为了他们理想的工具之选。为了满足日益高涨的员工需求,同时确保公司数据的安全,BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC 安全团队决定对 Dropbox 及其他潜在的解决方案进行评估。

“我们决定迁移至 Dropbox Business,是因为它非常易于使用,在我们用户中的接受度较广,而且提供我所需要的安全性功能。”

Karl Ma,安全与合规部门高级全球信息经理

解决方案

振奋人心

BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC 向分布在世界各地的数百名员工推广 Dropbox Business。由于员工普遍都已熟悉个人 Dropbox 帐户,因此向工作帐户的迁移过程非常轻松。“我在 BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC 工作三年半了,启用 Dropbox Business 可能是我所完成的最轻松的项目。”Ma 补充道。自那以后,一种更快、更高效的工作方式取代了重复打印设计稿的旧流程。该公司的设计团队在 iPad 上通过 Dropbox 共享工作资料,从此与纸张说再见。“所有资料都是以 PDF 数字文件格式上传到 Dropbox。”Gunther 解释道,“利用他们的 iPad 或 iPhone,任何相关人员都可随时访问图片,因为它们都是实时创建的。”BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC 的零售商品团队曾长期使用 FTP 站点工作,现在也亟不可待地采用了 Dropbox Business。采购员曾通过 FTP 与 Saks、Bloomingdale's、Nordstrom 和其他客户共享文件 - 这要求双方都要下载专门的软件且不能超出存储空间上限。如今,Dropbox 让他们能更轻松地共享大文件。Gunther 承认:“在 IT 部门采用 Dropbox 后,我的第一反应是长舒一口气。因为我知道它会彻底变革我们的工作方式,让我们的工作更加轻松,并提高我们的工作效率。”

“在 IT 部门采用 Dropbox 后,我的第一反应是长舒一口气。因为我知道它会彻底变革我们的工作方式,让我们的工作更加轻松,并提高我们的工作效率。”

Christiaan Gunther,BCBGMAXAZRIAGROUP 时尚编辑

成果

完美定制

充裕的存储空间是 Dropbox Business 带给 BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC 的最大资产之一。由于不断有新的设计、照片和其他文件在公司范围内传输,因此他们对空间的需求一直保持高位。“Dropbox Business 让我们非常满意,因为它解决了我们的存储问题。”Ma 解释道。由于不再需要 FTP 站点,Dropbox Business 还帮助解放了 BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC 的 IT 资源。“使用 FTP 时,我们必须为用户下载软件,帮助他们进行配置,对他们进行培训,然后安排一名 IT 管理员负责管理相关的解决方案。”Ma 说道,“而通过 Dropbox Business,一切工作都会自动完成。我们不再被其他人视为障碍,而是成为了企业持续发展的得力助手。”Dropbox Business 为 BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC 带来的另一重要优势是围绕他们的创意资产设置的安全防线。Ma 解释道:“我们决定迁移至 Dropbox Business,是因为它非常易于使用,在我们用户中的接受度较广,而且提供我所需要的安全性功能。我们将大量的专利设计数据、布料数据和其他敏感信息保存到 Dropbox 上,因此至关重要的一点是,我们必须保护这些数据,确保只有相关人员才能访问。”不论是用于扩充服装系列,简化 IT 流程,还是确保新创意的安全,Dropbox Business 都完美满足了 BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC 的要求。正如 Gunther 所述,“如果没有 Dropbox 这样出色的程序,我无法想象如何才能完成我们每天都在做的工作。”

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