该配饰设计公司利用 Dropbox Business 简化工作流,减少文件版本问题,并支持他们对时尚功能的追求。

零售公司 Bellroy

Bellroy 的关键成果

新人入职更轻松

增强文件版本控制

文件访问权限管理更严格

面临的挑战

全球统一

2010 年,配饰设计公司 Bellroy 成立(以其最早在澳大利亚 Bells Beach 和 Fitzroy 设立的两个办公室命名),致力于让用户更方便地携带日常用品。该公司的重心是重塑皮夹,但他们对时尚设计和易用性的追求也影响了公司的每个层面。随着公司扩大运营,合作伙伴也有所增加,包括美国俄勒冈州波特兰市的伙伴机构、澳大利亚墨尔本的产品开发合作伙伴以及海外的许多供应商。这让公司奉行的极简主义受到了考验。拼凑起来的文件存储和共享系统使某些工作流开始繁琐起来,文件版本也变得难以跟踪。为了保持其核心信念并支持企业敏捷性,Bellroy 决定让全球各分部统一采用一种解决方案来共享信息:Dropbox Business。

解决方案

简化跨国协作

Bellroy 之前已经将 Dropbox 与其他各种应用配合使用,但迁移至 Dropbox Business 使公司得以集中管理文件并扩大控制权限。联合创始人兼首席执行官 Andy Fallshaw 表示:“我们的设计师和分销商来自不同的国家,夜以继日地工作,确保他们都使用最新文件的重要性不言而喻。Dropbox Business 帮助我们确保每个人都能看到正确的版本。”通过不会出错的协作流程,Bellroy 的员工即使不在办公室也能持续推进项目。“我们的正职员工和自由职业者经常往来于各个办公室和国家。知道他们可以随时使用 Dropbox Business 来获取文件,真令人高兴。”Fallshaw 补充道,

成果

简化但安全的流程

Dropbox Business 帮助 Bellroy 改造了许多旧的流程,包括新人入职和文件访问权限管理。多亏有了 Fallshaw 口中的“屏幕顶部的简易图标”,新员工可以快速掌握迅速共享文件的方法,不需要太多的培训,出错的机会也减少了。一切设置完毕后,他们就能持续高效工作,而 Bellroy 可以全面保持控制。Fallshaw 表示:“这减轻了许多与新员工入职相关的压力。在使用其他解决方案时,谁创建一个文件或版本,谁就是所有者。但在使用 Dropbox Business 时,很显然 Bellroy 才是所有者,并且能始终控制哪些人可以访问文件,哪些人无法访问。”最终,Dropbox Business 所提升的工作效率,让 Bellroy 能将更多时间投入到钱夹和其他产品的设计上。Fallshaw 表示:“有了 Dropbox Business,就意味着我们的团队可以集中精力为消费者增加价值,而不必费力思考如何使软件或文件发挥作用。”

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