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Dropbox Business 助力 Dentsu 保持创意领先

电通 (Dentsu) 是全球最大的广告公司之一,总部设在东京。随着公司不断发展,在广告创意、营销策略、媒体计划、活动策划等业务方面,客户已遍布 110 个国家。电通在推介客户产品和品牌方面游刃有余,帮助加强客户与消费者之间的关系。

签字、印章、交付 – 一站式搞定。

在争分夺秒的广告业,浪费时间就是浪费金钱。即使有时广告和策略需要跨越时区获得批准,也必须严格遵守截止日期。对于 Dentsu,这曾意味着倍增的工作压力和忙乱的快递收发。

Dentsu 为户外广告牌和电视广告等项目创建和共享的许多文件都高达数百兆。但是,由于 Dentsu 公司的邮件服务器设置了文件大小限制,员工不得不依赖 DVD 将创意交送给其他国家的客户或同事。

通过 DVD 递送的方式不仅要求 Dentsu 花费大量的时间准备信封和包装,而且还打断了开发进度,迫使员工为广告项目赶工。最重要的是,公司每月积累了巨额的运费开支。随着 DVD 高昂的运费问题逐渐凸显,Dentsu 开始尝试使用其它方法避免这项没有必要的开支。Dropbox Business 提供的解决方案不仅快速、可靠而且费用合理 — 在某些共享文件有困难的地区,这种工作方式非常有效。Dentsu 客户主管 Ai Ando 说:“国际市场对我们非常重要,而我们经常需要向海外发送数据。我们知道,Dropbox Business 极其安全可靠,可以在其它国家使用。”

“几年前,我们四个月期间使用的快递运费发票高达数十万日元。使用 Dropbox Business,这些开支大幅降低。”

一种开展全球业务的新方法

通过 Dropbox Business 共享文件和转换工作流程,Dentsu 的各个部门(例如全球客户团队)能够以比以往更快的速度在客户和销售商之间交换信息,不论文件有多大。“我们经常拍摄照片并且需要一次性发送给客户 20-30 份高分辨率文件,而且每个文件都有 200-300MB,”Ando 补充道。“Dropbox Business 让我们每天能轻松管理容量超大的数据。我们只需向客户发送链接,他们就能立即获得他们所需要的内容。”

使用 Dropbox 时,客户不用为了查看创意理念、展品和视频而下载数据,Dentsu 的员工对此赞不绝口。因为 Dropbox Business 可以通过网页轻松访问,不论是平面广告还是商业广告,任何文件都可以在线查看。Ando 解释道:“客人可以在 Dropbox Business 里查看平面广告和商业广告,而不需要下载文件 - 这真是太棒了!即使他们在出差途中,也可以迅速评定内容,做出最终核准。”

除了方便,Dentsu 的员工(尤其是 IT 团队)对 Dropbox Business 数据保存的安全性也大加赞赏。“安全是我们 IT 团队的头等大事,因为我们要处理高度机密的数据。Dropbox Business 能够符合我们的要求。为了提高数据安全性,我们在共享链接上添加了到期日和密码,”Ando 如是说。

“在上下班途中,从 Dropbox Business 帐户调取工作文件非常方便。我经常在抵达办公室之前使用 Dropbox 移动应用查看项目,并向同事发送链接。”

减少开支,提升工作效率

通过采用 Dropbox Business,Dentsu 在时间和成本上都获得了巨大的增益,支付冗余的国际运费账单的日子一去不返。据 Ando 所说:”几年前,我们四个月期间使用的快递运费发票高达数十万日元。自从用了 Dropbox Business,这些开支大幅降低。”

除了开支降低,工作效率还得到提升。截止日期不再因寄送 DVD 而被压缩。如今,员工有更多的时间进行精修和创新。此外,当他们外出拍摄或走访客户时,他们还能保持更高的工作效率。Ando 还说:“在上下班途中,从 Dropbox Business 帐户调取工作文件非常方便。我经常在抵达办公室之前使用 Dropbox 移动应用查看项目,并向同事发送链接。”

像这样全天候远程访问项目文件,对快节奏运作的行业来说非常关键。通过 Dropbox Business,Dentsu 能够在广告界始终保持前沿,为全球的客户提供满意服务,并帮助他们取得成功。