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Dropbox Business 帮助 Distilled 融合营销专长与效率

Distilled 是一家专注于搜索引擎优化 (SEO)、按点击付费 (PPC) 广告系列和社交媒体的在线营销咨询公司。该公司分别在伦敦、纽约和西雅图设有分部,向客户提供咨询和广告创意服务、互动培训以及教育研讨会。Distilled 的终极使命是帮助企业识别并实施成功的在线策略。他们的网址是 www.distilled.net。

从大局出发

成立之初,Distilled 只在伦敦有一间办公室,小小的团队依靠公司内部的服务器存储所有重要文件。Distilled 的一位高管每周都会带个移动硬盘,复制办公室硬盘上的所有资料,然后带回家保存。但是随着 Distilled 不断发展,并且在西雅图成立办公室,改变势在必行。于是,他们临时采用了个人 Dropbox 帐户,让伦敦和西雅图的员工进行协作。但是 Distilled 的高管决定改用网络存储系统,在两个办公室之间同步文件。遗憾的是,该系统并不怎么可靠。“这是我们文件存储和协作的黑暗期。”首席运营官 Rob Ousbey 开玩笑道。当我们在纽约成立第三个办公室后,许多员工要远程办公,Distilled 知道要重新审视选项了。由于之前体验过 Dropbox 的优势,Ousbey 决定再仔细评估该服务。一开始,他先让团队成员注册个人 Dropbox 帐户,随后又在第一时间将整个公司迁移至新发布的 Dropbox Business。根据 Ousbey 的回忆,迁移至 Dropbox Business 的过程非常简单,“入门非常轻松,没有任何复杂的技术过程。”

“Dropbox Business 消除了我们日常流程中的冲突,这样我们才能专注于真正的工作和重要的项目。”

移动中的营销

现在,Dropbox Business 帮助 Distilled 员工流畅地与同事和外部合作伙伴协作。当跨职能团队需要合作处理数据、撰写报告和分析结果时,他们可以在一个共享文件夹中执行所有这些操作 - 无需担心文件版本控制和备份问题。Ousbey 补充道,“我们从不考虑通过电子邮件收发文件,因为我们的所有编辑和互动都是在 Dropbox 中进行。我们只要告诉员工访问哪个文件夹,他们就能找到所需的文件。”这种简化的运作方式特别适合 Distilled 进行跨多个办公室和时区的项目。例如,当纽约的员工向伦敦团队索要广告资料后,西雅图的公关团队可从 Dropbox 中轻松获取最终版本的资料并用作宣传。“Dropbox Business 消除了我们日常流程中的信息冲突问题,这样我们才能专注于真正的工作和重要的项目。”Ousbey 解释道。文件会自动同步并可通过笔记本电脑和移动设备访问,这也让员工能更轻松地在家里、客户办公室和路上工作。“我再也不必担心用电子邮件发送一大堆 PowerPoint 文件或在搭乘飞机前想好需要哪些文件了。”Ousbey 说道,“Dropbox 改变了我对文件的看法。”Dropbox Business 也让他们能更顺利地与客户及供应商互动。Distilled 的许多外部合作伙伴都在使用 Dropbox,他们非常熟悉此应用的工作方式。“Dropbox 的一个优势是其用户众多,”Ousbey 说道,“当我向会计或供应商提到 Dropbox 时,他们都会跟我说他们已经注册了帐户,这种情况很常见。因此,我们只需要与他们共享文件夹即可。真的非常方便。”

安全又安心

Distilled 需要与内部和外部的人员共享大量资料,因此安全性是他们的重要关注点。团队共享选项让团队管理员能管理重要信息的访问权限,而两步验证功能则可提供一道额外的安全防线 - 让他们更安心。去年,有小偷闯入了 Distilled 的伦敦办公室,偷走了 30 台笔记本电脑。当时的情况很危急,但由于数据都保存在 Dropbox Business 上,全体员工都松了一口气。Ousbey 补充道,“Dropbox 让我们在失窃发生后一天左右的时间内就恢复了正常运作。我们去商店买了 30 台新笔记本电脑,启动电脑,安装并同步 Dropbox,然后就继续工作了。”Dropbox 易用而便利的服务,给 Distilled 带来了一个非常重要的结果:员工和客户更快乐了。“工作效率更高,我们就能为客户创造更高的价值,”Ousbey 解释道,“因此哪怕 Dropbox 只让我们的效率提升 3%,我们都能受益匪浅。”