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在嘈杂中搜索信号:Radiolab 如何利用 Dropbox Business

Radiolab 是一档播客兼广播节目,专门调查世界上的奇趣事件。Radiolab 在纽约市制作,每周在 300 多个美国公共电台播放,探索时间、随机性、思想的限制以及宇宙物理等重大主题。

查找旧方法中的漏洞

Radiolab 成立之初,他们的小团队能当场面对面分享创意、故事草稿和相关文件。如 Radiolab 的执行制片人 Ellen Horne 所回忆的那样:“办公室里只有我们几个人,我们只要走进房间,马上就能获知所需的信息。”但是随着节目越来越受欢迎,他们的员工也随之增加。Radiolab 需要找到新的方法来使每个人都保持同步。“节目的重复度很高,”Horne 说道,“我们不能只是照着稿子念。在想故事时,我们要一遍一遍地修改草稿,在员工中传阅,听取反馈,撰写新的草稿…我们常常要准备四五十个草稿版本。”共享草稿和相关材料的过程开始变得麻烦不断。“我们浪费大量时间录制 CD 和打印不同版本,然后通过信件或传真发送。”她说。为了简化流程,Radiolab 购买了 Apple 文件共享服务 iDisk 的一个帐户。但是最后,公司意识到了这种方案的局限性,例如不能移动访问,存储空间也极为有限。

“Dropbox 让我们与 300 个电台的通讯管理和资料传输变得轻松易行。”

开发新的团队合作方程式

Radiolab 的多名员工早就在使用 Dropbox 处理个人事务。“我有 Dropbox 帐户,主要用于与家人共享信息,”Horne 解释道。当 Radiolab 听闻 Dropbox Business 时,他们简直欣喜如狂。它提供的存储空间可随公司的发展而扩大,不管记者、主持人或制片人身在何方,都可以更快、更轻松地共享文件。Horne 认为向 Dropbox Business 迁移的过程非常简单。“它非常直观,所有团队成员都能很快上手,”她说。Radiolab 认为 Dropbox 最重要的功能是让他们能共享整个文件夹或单个文件,以及通过智能手机选择并聆听最爱的文件。“我们中的大部分人都要在地铁上花费多达一个小时的时间,因此在地铁上通过 Dropbox 聆听草稿,让我们的通勤之路变得有趣又有收获,”Horne 说道。

有价值的定性结果

Dropbox Business 还大大提升了 Radiolab 的协作效果。通过共享链接,与站外节目撰稿人的沟通和共享变得更加轻松。例如,当团队需要将一份草稿发给在美国国家公共电台工作的主持人 Robert Krulwich 时,他们只需将录音文件的链接发给他,然后马上就可以获得他的反馈 - 不必再用电子邮件发送大文件,然后再花费大把时间下载。有了 Dropbox Business,之前对员工分布在各地和技术复杂性的担忧几乎全都消散了。Horne 说道,“Dropbox 简化协作的效果让人吃惊,特别是跟那些在不同办公室的人协作时,更是如此。现在,远程办公的员工工作起来更方便了。”内容传播也在 Dropbox Business 的帮助下得以改善。Horne 解释道,“有 300 个电台播放我们的节目,他们都需要我们的宣传资料和剧集。Dropbox 让我们与所有电台的通讯管理和资料传输变得轻松易行。”Horne 表示,在策划和执行路演时 Dropbox Business 的作用非常关键。她依赖 Dropbox 来分发资料给潜在的协作者,让他们大致了解路演的形式,最终确定下个节目的内容。此外在出差前,Horne 也不必再浪费时间确定要在外接硬盘上携带哪些文件。有了 Dropbox Business,她说,“不管我去哪里,文件都触手可得。根本不需要花时间收集和准备。”虽然 Dropbox Business 最初只是 iDisk 的备用方案,但 Radiolab 发现它的用处更大。Horne 说道,“我们发现,自从使用了 Dropbox,我们的团队工作起来比以往效率更高。”