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Dropbox Business 帮助 Refinery29 保存并提供时尚前沿资讯

总部位于纽约市的 Refinery29 是美国最大的独立时尚风格网站。Refinery29 是数百万读者的理想目的地,它将他们与创意、购物和社区信息联系在一起,帮助他们通过一流的时装、美容、美食、文化和家庭概念来表达自我。

打破成规

要站在时尚与生活方式潮流的最前沿,必须在全球各大城市设有耳目。Refinery29 在纽约、洛杉矶、旧金山、芝加哥、华盛顿特区和伦敦都有负责发现潮流的编辑人员,让读者能及时了解最新的造型、话题和产品。在全球各地安排机敏的编辑团队,对提供网站内容很有帮助,但要让员工与 Refinery29 纽约总部远程共享文件却不那么容易。起初,纽约团队会将文档和照片保存到办公室里的服务器上,而各地的编辑人员则使用个人 Dropbox 帐户。不过,积累的文件越多,就越难以跟踪文件的保存位置。在将整个 Refinery29 团队迁移至 Dropbox Business 后,每个人都可以轻松快速地访问文件,并通过标准化的方式相互共享重要内容。商业智能总监 Shawna Strayhorn 表示,Dropbox 很快就简化了流程。“有了 Dropbox,你就不用担心没地方找需要的东西。”她说,“我们不需要再急冲冲地找某人拿资料,以推动项目继续进行。压力大大缓解。”

“有了 Dropbox,查找所需资料变得轻而易举。在项目发展过程中,你不用再急冲冲地找他人拿资料。这缓解了很大的压力。”

追求完美

内容在 Refinery29 网站上发布之前,本地编辑使用的照片必须获得资深员工批准。Dropbox 文件夹让每个编辑都可以快速、轻松地与纽约的核心团队共享资料。Kurtz 解释道:“我们可以直接在 Dropbox 中完成照片选择,无需反复上传和下载。Dropbox 对我们的帮助真的非常大。”Dropbox Business 桌面解决方案帮助 Refinery29 的本地编辑团队在家里高效工作,而移动应用则可在纽约的许多员工外出工作时为他们提供帮助。利用 Dropbox,员工可以在摄影现场或参加企业活动时,直接通过手机快速参考重要文件或与同事协作。Refinery29 的营销团队也依靠 Dropbox Business 来整理和共享资料。他们会针对每个新的营销项目创建一个 Dropbox 文件夹,用以保存文案、图片和其他必要的营销元素。Strayhorn 说道:“Dropbox 对项目管理流程很有帮助。现在每个人都知道去哪里查找每个广告活动的文件,同时我们可以更准确地控制访问权限并管理文件版本。”Refinery29 使用 Dropbox Business 与外部合作伙伴交换信息,而非使用电子邮件或 FTP 站点。团队成员只需设置共享文件夹并添加相应的摄影师或内容撰稿人,就可以相互共享文件。

天赐福星

每天,Dropbox Business 都能帮助 Refinery29 更顺利地共享,更高效地运作。但是当 Refinery29 遇到特殊状况时,该应用的功效会变得特别显著。其中一个例子就是 2012 年 10 月底袭击美国东海岸并造成巨大损失的飓风桑迪。Kurtz 确认:“在飓风袭击的那段时间,Dropbox 拯救了我们。我们不必设法从家里远程登录服务器。我们的工作丝毫未曾中断,一分钟都没有。”意外删除文件虽然没有飓风那么糟糕,但也是 Dropbox Business 帮助 Refinery29 克服的另一障碍。Kurtz 表示,大家通常不会意识到自己删除了文件,幸亏有 Dropbox 恢复功能,才让他们能在瞬间还原文件。“因为访问文件夹的人非常多,所以能轻松恢复丢失的文件对我们帮助很大。”她补充道。纽约时装周是 Refinery29 最重视的活动之一。在这段时间里,Dropbox 可帮助他们的员工处理大量涌入的信息和照片,进而发布到公司的网站上。在时装周期间,编辑人员要负责走秀、街头时尚等各种报道,因此 Refinery29 会有数以千计的图片需要编辑。利用 Dropbox Business,编辑人员可以在 4-6 个小时内挑选图片并发布到网站上。去年,公司发现在时装周期间如果允许编辑人员远程办公,便能以更快的速度创作内容。Kurtz 解释道:“为了快速创作内容,我们过去在时装周里必须返回办公室处理工作。现在有了 Dropbox,我们的编辑人员不用回到办公室也能保持互通互联。在时装秀间隙,他们可以在家里或任何其他地方办公,更快更高效地发文报道。”Dropbox Business 让 Refinery29 能更快发布内容,帮助其维持发展势头,不断取得成功。即使充满挑战或时间紧迫,Refinery29 也能借助 Dropbox 来沉着应对。