该大学的 IT 部门通过 Dropbox Business 帮助教师更好地安全协作,在整个校园内提高工作效率并节约成本。

教育机构 Chapman University

Chapman University 的关键成果

30% 的教职员工在一周内接纳 Dropbox

加强全球范围的研究合作

通过管理员控制台获得更高的安全性

面临的挑战

进步始终如一

Chapman University 于 1861 年 3 月 4 日建校,当天亚布拉罕·林肯首次就任总统。这并不是巧合:就在林肯总统发表就职演说几小时后,这间地处洛杉矶的学校就向任何种族和性别的学生敞开了大门 — 这在当时看来是一项前卫大胆的举措。150 多年过去了,Chapman 在各个方面都保留其不断进取的传统。“挑战创新已经融入我们的骨子里,在科技领域我们也是如此。” 科技服务工程师 Armando Diaz 如是说。所以教员们早已了解在研究和课堂作业方面,有比交换 CD 和 U 盘更好的协作方式。“你得发送校际邮件或亲自送去某人的办公室。” Diaz 说,“这有些浪费时间。”很多人转而使用 Dropbox 个人帐户以便更快地共享文档,这很快就引起 IT 部门的注意。“因为很多教员已经在使用 Dropbox,我们确信可以通过 Dropbox Education 推广这一方式。”首席信息官 Helen Norris 说,“在我们审核的所有选择当中,它最灵活且易于使用。”

解决方案

启用更多安全协作

Chapman 设置了一个用户可以自行注册的网页门户来推广 Dropbox Education。“我们想测试产品的真正使用率,而不是强迫人们加入。”基础设施副主任 Paul Kang 说。门户上线仅一周后,就超过了 300 个用户,表示 Chapman 接近三分之一的兼职工已经加入进来。Kang 说学校上一个解决方案的使用率在推出四年后仅为 20%。“使用 Dropbox Education 后,才 7 天我们就获得了更高的使用率。”他说,“并且大家并不只是注册而已 — 他们都已经成为活跃的用户。这是一个很大的成功。为了鼓励研究协作,现在教授们把他们的课程录下来并放到 Dropbox 共享文件夹里。不论是在校园内还是在世界各地,教员们都可以在任何地方进行访问。每天,仅药学系就从五个班级向 Dropbox 上传八个小时的课程。系里的一位教授把共享文件夹作为与巴西、埃及和南非研究合作伙伴的集体工作区。“我可以查看实验室报告、出版物、项目经费申请。”药学院教授、学术事务副院长 Ayman Noreddin 博士说,“所有跟我研究有关的资料都在 Dropbox 里,因为查找和共享文件都非常轻松。”Dropbox 允许教员在 Chapman 混合平台环境下,在任何设备上都可以安全工作 - 这深受教员们的喜爱。“无论使用的是 PC、Mac、iOS 还是 Android,在任何地点都可以访问数据。”Kang 说,“这是 Dropbox 的优势之一。”解决方案在 Chapman 广泛应用的同时,管理员控制台让 IT 部门能够跟踪所有新用户帐户和关联的设备。“工作面板太棒了 — 我们可以查看任何异常的使用情况。”Kang 说,“而且有了 Dropbox 的加密与合规标准,我们觉得把重要文件放到平台上很安全。”

成果

节约成本,提高效率

Dropbox Education 让 Chapman 的 IT 团队和学校的教职与研究人员在校园里可以更轻松地工作。“我曾经管理电子邮件服务器,需要花费大量的时间和费用。” Kang 说,“因为有了 Dropbox Education,人们使用的电子邮件少了许多。对我们来说这节约了很多成本,减少了很多让人头痛的问题。”学校领导说解决方案易于使用就意味着用户的支持需求变少了。“使用 Dropbox 不需要特定培训。”网页管理员 Ramiro Landeros 说,“人们自己摸索就可以使用,这节约了很多时间和资源。”对于Chapman 的研究人员来说,Dropbox Education 还有一个优点:扩大他们同事之间的关系网。“它让我的工作更井井有条。”Noreddin 说,“我工作起来更加专注和高效,我的同事们也是如此。我们可以更轻松地共享想法,这也大大促进了我们的研究。”

专为企业设计的最佳共享和存储解决方案

或者立即购买