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该设计公司通过 Dropbox Business 确保所有设计师(包括自由职业者)都能随时随地访问文件,持续在创新领域的最前沿开展业务。

Doberman 的关键成果

与自由职业者及客户无缝协作

提升线下和出国时的工作效率

为创作过程中的每一步提供保护

面临的挑战

缘木求鱼

要在市场中推出令人惊艳的数字体验的确依赖创新的思维和纯熟的技能,但正如 Doberman 所证实的那样,灵活的技术也是至关重要。多年来,该公司使用内部部署式服务器来保存和共享设计文件。需要对外与客户和合作伙伴进行共享时,他们试过从 U 盘、DVD 光盘到 FTP 站点的各种方案。Dropbox 刚刚推出,Doberman 的许多设计师马上就将其添加到他们的文件共享武器库中,迅速填充可用存储空间配额。随着越来越多的 Doberman 员工开始依靠 Dropbox 向重要客户交付工作成果,可以清楚地看到,此服务不但完美贴合公司的工作流程,而且可以满足公司对灵活性的需求。接下来,公司自然而然地将全体员工升级到 Dropbox Business,从而简化文件共享,提供额外的存储空间,并强化管理控制。设计总监 KlasThorsén 解释道:“尽管已将服务器容量升级到几个 TB,但我们还是觉得 Dropbox Business 更适合我们。从技术上来说,此服务非常易用,只要加入文件夹,马上就能获得所需文件。”

“有了 Dropbox Business,就算是没有网络或在外奔波,只要将电脑带在身边,文件依然唾手可得。以前,在不同的时区工作是件困难的事情,但现在我们所有的文件都保持同步,供需要的人随时访问。”

解决方案

艰难的日子已经结束

部署 Dropbox Business 后,Doberman 员工可以轻松访问项目文件。以前需要花很长时间手动上传和下载的大型 Photoshop 和视频文件,现在会自动在后台同步到项目成员的电脑上。设计师无论是在斯德哥尔摩、纽约工作,还是在与客户见面,都可以即时查看过去和现在的项目。“有了 Dropbox Business,就算是没有网络或在外奔波,只要将电脑带在身边,文件依然唾手可得。”Thorsén 表示,“以前,在不同的时区工作是件困难的事情,但现在我们所有的文件都保持同步,供需要的人随时访问。”Doberman 也能更轻松地与自由职业者合作。他们不必为了与现场和远端的签约设计师共享项目文件而购买额外的 Dropbox Business 帐户许可证。自由职业者可以通过自己的个人 Dropbox 帐户或共享链接访问共享文件夹。“这很棒,”Thorsén 解释道,“我们可以让不同角色、在不同地点工作的五个人合作编辑相同的文件。这是说明 Dropbox Business 为什么贴合我们需求的一个完美例子。”在向客户远程展示设计和原型时,Doberman 经常使用 Dropbox Business 来交付文件。公司只需设置不同的客户文件夹,就可以根据需要与数量不限的客户分享重要文件。Thorsén 表示:“Dropbox Business 让我们可以轻松与客户进行共享。今年春天,我参与的一个项目通过 Dropbox 与大约五十个人共享了文件。”

“我们能够 100% 确保文件不会丢失,这很棒,特别是如果我们的设计师要出国工作或在客户办公室进行演示。我们知道就算是他们删除任何内容或者电脑崩溃,Dropbox Business 也会一直保护他们。”

成果

新的技巧

通过在 Dropbox Business 上保存文件,Doberman 的员工再也不必担心会在创作过程中的任何阶段丢失设计资料。即使文件被意外删除,也可以立即恢复。Thorsén 说:“我们能够 100% 确保文件不会丢失,这很棒,特别是如果我们的设计师要出国工作或在客户办公室进行演示。我们知道就算是他们删除任何内容或者电脑崩溃,Dropbox Business 也会一直保护他们。”文件随时备份的功能对 Doberman 的员工来说非常重要,但 Thorsén 指出,文件持续同步才是 Doberman 不能没有 Dropbox Business 的主要原因。Dropbox 不但使欧洲和美国的 Doberman 办公室之间能加速协作,还让同一工作室内的员工可以更轻松地工作。“Dropbox Business 的 LAN 同步功能大大加快了文件更新速度。”Thorsén 补充道,“使用 Dropbox 后,不需要每台电脑都通过互联网获取相同的文件。”在工作中保持快速而高效,是 Doberman 能为客户设计优秀作品并推向市场的关键。凭借 Dropbox Business,该公司可以持续在创新领域的最前沿开展业务。