领先的东南亚互联网和移动平台公司 Garena 利用 Dropbox Business 简化文件共享流程,提高了向用户提供软件的效率。

互联网平台公司 Garena

Garena 的关键成果

更轻松地共享大型照片和 PSD 文件

借助 LAN 同步功能更快同步文件

从容远程访问文件

面临的挑战

使所有文件保持同步

作为其在东南亚数十亿业务的一部分,互联网公司 Garena 帮助其合作伙伴用对用户极具吸引力的产品塞满他们的虚拟货架。为了向合作伙伴交付内容,Garena 的开发团队必须汇编相关的项目文件并加载到安装程序中。而为了收集正确的文件并执行此流程,Garena 的产品经理 Fan Yu 一开始让他的团队设置了个人 Dropbox 帐户。Yu 从上大学时就开始使用 Dropbox,知道 Dropbox 能让用户轻松共享工作资料。遗憾的是,没过多久团队的文件空间就不够用了。他们尝试了另一款共享解决方案,不过又遇到同步问题。“有时候打开两台本该已经同步的电脑,却发现两台电脑上的文件完全不同。”Yu 解释道。于是,他决定申请让整个团队迁移到 Dropbox Business。

解决方案

建立项目管理轴心

转移到 Dropbox Business 的过程很快。Yu 回忆道:“我们所做的就是设置 Dropbox Business 帐户,组织文件结构,指定文件设置。整个过程大概只花了两个小时。”现在团队的工作效率大幅提高。参与每个项目的每个人都以 Dropbox Business 作为存储文件的中心 — Yu 在此共享项目,设计师在此保存大型的 PSD 和照片文件,然后开发者进入 Dropbox Business 获取构建产品所需的资源。Yu 说:“团队中的每个人都能查看 Dropbox Business 里的每个文件。所有资料都一目了然。此外,它与我们流程的集成度也非常高,我们甚至都感觉不到它的存在。”

成果

加快产品交付速度

Dropbox Business 几乎让 Garena 的全部工作流都加快了。文件同步速度更快(部分受益于 LAN 同步),设计师、开发者和其他员工之间可以快速、无缝地进行共享;同时由于团队成员之间可以轻松共享各种大小的文件,因此不需要每个人都运行防病毒扫描。Yu 会在文件被发给客户之前为所有人扫描文件,这样一来,开发者的电脑就不会因为庞大的防病毒应用而降低性能。最后,通过这些省时工具,团队可以更快开发新的创新产品并进行重要的更新。“测试新产品时,我们总会收集反馈并根据客户的意见进行优化。”Yu 解释道,“Dropbox Business 让我们能更快完成开发并向客户发送修订版本 — 这种高效率对 Garena 的业务非常有利。”

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