Dropbox Business 让 German Development Institute 更快开展实地工作

研究组织 German Development Institute

German Development Institute 的关键成果

方便快捷的全球协作

对 IT 支持的需求降低

简化全球团队的 IT 控制

面临的挑战

无国界研究受到限制

German Development Institute / Deutsches Institut für Entwicklungspolitik (DIE) 是世界范围内领先的全球发展和国际合作智库之一。DIE 的工作包括发展政策相关概念,为部委、政府和国际组织提供意见,以及指出当前的政策问题。他们的股东是德意志联邦共和国与北莱茵-威斯特法伦州。该研究所三分之二的员工都是研究员,他们在三个国家集团之间工作,经常前往发展中国家实地研究。在使用 Dropbox Business 之前,各团队通过 U 盘收集和保存实地工作所取得的数据,这使他们难以与其他地方的团队成员共享数据。与此同时,团队的数据也会因为病毒攻击而丢失,对不同文档版本和文件格式的掌握也不多。该研究所尝试部署开源软件 iFolder(由 IT 团队配置,但托管在外部),用以取代 U 盘解决方案。新的解决方案较为复杂,需要大量的 IT 资源,而且也无法让团队展开协作。同步也是问题重重,经常导致数据丢失,而且让他们更加难以添加未使用此软件的外部合作伙伴。“开源软件解决方案有其局限性。服务器容易发生错误,我们不得不投入大量资金和时间进行维护”,German Development Institute 的 IT 团队成员 Vitaliy Isaakov 表示。于是他们开始搜寻替代方案。他们许多发展中国家的合作伙伴都在使用 Dropbox Business,而且该研究所的合作伙伴也很熟悉这款产品。促使他们做出部署 Dropbox Business 这项决定的因素有很多:无论员工使用哪种设备,都能轻松通过互联网访问数据;多个团队可以合作编辑项目/文件夹;可离线工作并保持数据同步;而且存储空间充足。Vitaliy 指出:“研究人员保存的数据非常多,因此容量对我们来说是决定性因素,而 Dropbox Business 在存储容量方面非常慷慨。”

“在团队和项目中合作的科学家们现在联系更紧密。每个人都可以访问最新版本,速度提升了不少。”

Vitaliy Isaakov,German Development Institute 的 IT 人员

解决方案

在低带宽环境中进行强有力的协作

研究所从 2014 年开始使用 Dropbox Business。研究人员通过 Dropbox 与同事合作执行部分研究项目。他们能够更轻松地与发展中国家的外部合作伙伴以及之前一直使用 Dropbox Business 工作的合作伙伴共享数据。Dropbox Business 的同步功能就算是在带宽极低的环境中也能工作。这对前往网络连接不佳的发展中国家工作的同事来说非常重要。即使没有网络,他们也可以保存数据,等到设备再次连接互联网后数据就会马上同步。”除了实地工作,研究所培训计划的讲师还使用 Dropbox 分发课程材料,并向大学毕业生和年轻专业人员收集作业。

“Dropbox Business 的同步功能就算是在带宽极低的环境中也能工作。这对前往网络连接不佳的发展中国家工作的同事来说非常重要。即使没有网络,他们也可以保存数据,等到设备再次连接互联网后数据就会马上同步。”

Vitaliy Isaakov,German Development Institute 的 IT 人员

成果

远程 IT 控制

部署 Dropbox Business 也释放了 German Development Institute IT 团队的能力。用户获得 Dropbox Business 帐户后,IT 部门只需负责安装软件,而不需要进行任何维护。此外,IT 部门可以通过 Dropbox Business 上的共享文件夹快速发布软件更新。“作为管理员,我可以与多个用户共享文件夹,让他们从文件夹里下载软件并安装。这对经常在外奔波的研究人员来说尤其有用。”

专为企业设计的最佳共享和存储解决方案

或者立即购买