Dropbox Business 帮助该数字支付服务提供商将分布在 15 个国家/地区的员工紧密联系在一起,并在公司进军新兴市场时为他们提供助力。

数字支付服务提供商 GoSwiff

GoSwiff 的关键成果

更轻松地寻回丢失和删除的文件

安全的内外共享

简单的入职与离职流程

面临的挑战

企业成长,员工散布在不同地域

GoSwiff 是成长速度最快的数字支付服务提供商之一,不过在创办之初,他们需要为支持产品开发和团队协作而忙个不停。一开始,该公司认为 Dropbox 可让他们通过简单而经济的方式处理文件存储和共享。但是,随着达到存储上限以及员工不断增多,GoSwiff 意识到需要采用相应的解决方案,才能跟上公司的发展速度。GoSwiff 的员工分散在许多地方,不过通过使用 Dropbox Business,他们工作起来就像所有人都在一起一样。“我们的一半员工在新加坡,另一半分散在 15 个国家/地区。”GoSwiff 的人力资源经理 Sylvie Ackermann 解释道,“通过 Dropbox,我们可以轻松地一起共享信息,不用考虑彼此之间的距离。”

解决方案

简单高效,安全无忧

在采用 Dropbox Business 时,GoSwiff 看重的是存储空间和共享方面的优势,不过他们很快意识到了还有许多其他方面的优势。有新成员加入内部团队时,他们可以借助 Dropbox Business 进行快捷方便的入职流程。随着公司不断茁壮成长,这一优势非常关键。“新员工似乎一开始就已经熟悉 Dropbox Business,这是个好消息。”通讯与营销经理 Anne Karumo 说道。当项目要求团队与外部合作方互动时,他们会使用 Dropbox Business 传送文件。例如,当营销团队需要某个活动所需的材料时,可以将所有文件放入一个共享文件夹,然后将共享文件夹的链接发送给印刷厂。在评估合作机会时,该公司还会邀请潜在投资者浏览 Dropbox Business 中的文件。Karumo 补充道:“重要的是,文件是有安全保障的,没有人可以编辑或删除文件。”Ackermann 说 GoSwiff 的所有文件都保存在 Dropbox 中,而且最棒的是每个文件都获得了安全备份,随时都能恢复。有了 Dropbox Business,即使出现笔记本电脑崩溃或文件丢失的情况,团队也不需要担心。

成果

更强大的全球员工团队

Dropbox Business 为分散在各地的 GoSwiff 员工提供了一种安全的联系,帮助该公司提高运营效率和响应速度;在 GoSwiff 向非洲、中东、俄罗斯等地区扩张过程中,这一优势非常关键。Karumo 说道:“从新加坡、尼日利亚到墨西哥,我们的员工遍布各地。我们的高管人员经常出差。借助 Dropbox Business,我可以将演示文稿发给飞机上的首席执行官,欧洲的同事可以在同一时间审核文稿,因此我们可以快速做出反应和修改。如果没有 Dropbox Business,这一切对我们而言都是无法想象的。它已经成为我们企业发展的关键。”

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