法律软件提供商 LEAP 利用 Dropbox Business 提高整个国际化员工团队的生产力,充分证明了它的卓越性能。

软件公司 LEAP

LEAP 的关键成果

让移动的全球团队轻松协作

无缝与其他应用集成

由员工管理备份和文件恢复

面临的挑战

聚焦灵活性

作为云端综合实践管理和法务会计软件提供商,LEAP 深知可靠技术和以用户为本的设计承载的价值。当公司开始从诞生地澳大利亚扩张进入国际市场时,主要目标是加强全球移动 LEAP 员工团队的能力,同时消除 IT 限制。LEAP 需要一种文件存储和共享解决方案,它必须提供快速访问、大容量存储、版本控制和数据恢复功能,且不要求投入太多 IT 资源。虽然公司尝试了包括服务器、VPN、FTP 站点和文件管理系统在内的各种方法,但它们都无法达到 LEAP 对于灵活性的要求。在对 Dropbox Business 进行评估之后,LEAP 首席信息官 Chris Turnham 说他知道自己已经找到了一个合适的解决方案。“我看到了 5 个关键的差异点。”他解释说,“Dropbox Business 易于安装,提供让用户集中存储文件的空间、群组共享、IT 控制以及准确无误的快速同步功能。”

解决方案

与关键应用集成

在设置 Dropbox Business 后的 10 周内,LEAP 关闭了全部本地文件服务器。员工们现在把 Dropbox Business 当作文档、图片甚至是部分程序代码的存储基地,自行管理自己所有的数据和共享活动。Turnham 补充道:“Dropbox Business 让我们把权力还给了内容所有者。此服务让他们能与任何需要的人共享,并将 IT 从流程中移除。对我们而言,这最终将带来更加高效且盈利更高的商业模式。”为进一步简化运营,LEAP 将 Dropbox Business 与 Azure AD 和 Salesforce 进行集成:前者能提供跨设备的单点登录,后者则是公司几乎全部业务都依赖的工具。将 Dropbox Business 与 Office 365 集成是让 LEAP 提高可访问性并降低成本的另一项举措。Turnham 表示:“有了像 Dropbox Business 这样的云端解决方案,我们在新地点的扩张成本显著降低,因为我们需要的只是互联网连接而已。全球运营变得轻松了许多。”随着 LEAP 继续扩大,它的 IT 团队将拥有充足的带宽,以处理那些更加备受瞩目的项目。现在对公司来说,像文件恢复这类能压垮传统 IT 团队的任务已经不再是问题。“现在每个人可以自主地管理和恢复文件。”Turnham 解释说,“我们教他们如何通过 Dropbox Business 完成这些操作,从而省去了 IT 的工作。”

成果

生产力和成长潜力

随着旧有基础设施的限制消失,以及关键应用集成方案的部署,现在 LEAP 的员工无论身在何处,都可以保持高生产力。“在全球范围内对内容进行访问和共享的能力为我们的组织带来变革。”Turnham 表示,“通过将全部所需数据都统一存储到 Dropbox Business,我们的增长潜力发生了变化。它为我们消除了障碍,让我们能像当初只在本地运营时一样快速成长。”

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