Dropbox Education 为 Zuyd Hogeschool 大学的 Maastricht Academy of Media Design and Technology 学院提供了强化教师能力、评估学生以及发展业务所需的优势。
更轻松地在教职员工和学生之间共享
以快速、可靠的方式远程访问文件
安全存档项目,以备学院审核
面临的挑战
Zuyd Hogeschool 大学的 Maastricht Academy of Media Design and Technology (MAMDT) 学院提供荷兰顶尖的传播和多媒体设计大学课程,一直努力保持尖端创新优势 - 为实体的共同创作课程招揽业界专家和富有远见的客座教师。虽然课程水准很高,但他们内部运作所依赖的技术却不尽人意。教职员工和学生使用电子邮件交换信息,但文件大小限制使他们无法共享大文件。除此之外,教师也无法远程访问文件。MAMDT 质量管理协调员 Manon Thiemann 表示:“当我在家工作时,启动 VPN 连接就需要十分钟时间,然后连接还经常中断。非常不好用。”许多教授转而使用个人 Dropbox 帐户来解决问题,促使学院将所有人迁移至 Dropbox Education。
“我们喜欢在 Dropbox 中工作。我们随时都可以访问文件;与其他人合作时,我们不必要求其他人给我们发送任何文件。我们可以更轻松地获取所需信息。”
解决方案
现在,MAMDT 的人力资源文件、财务部门文档、教师工作资料以及学生作业都保存在 Dropbox Education 上,其中包括大型视觉和平面设计文件、电影以及插图。Thiemann 表示:“我们喜欢在 Dropbox 中工作。我们随时都可以访问文件;与其他人合作时,我们不必要求其他人给我们发送任何文件。我们可以更轻松地获取所需信息。”除了支持学院内部的文件共享之外,Dropbox Education 还用于促进 Zuyd 大学各个学院之间的合作。例如,该大学的四所学院将其用于分享“Project Zuyd Quality”的相关文件,以期在全校范围内建立统一的考试和评估标准。
“我们这里很快就会流行一个说法 —‘没上传就不评估’。现在为了毕业,学生必须把他们的毕业作品放到 Dropbox 中,以便老师进行评估。把一切都变成数字化,不仅让老师受益,对我们的审核也非常有帮助。因为这一切,我们每天对 Dropbox 越来越感激,越来越有兴致。”
成果
通过简化文件访问和共享,MAMDT 更好地将其流程与其竭力追求的创新精神结合在一起。随着 Dropbox 文件请求功能的推出,MAMDT 计划进一步加快学生提交作业的流程,使学院能够更容易地安全存档和检索审核所需的资产。学生的毕业作品每 6 年接受一次审核,以确定学院资质的延续状态。“我们这里很快就会流行一个说法 —‘没上传就不评估’。现在为了毕业,学生必须把他们的毕业作品放到 Dropbox 中,以便老师进行评估。把一切都变成数字化,不仅让老师受益,对我们的审核也非常有帮助。因为这一切,我们每天对 Dropbox 越来越感激,越来越有兴致。”