这家小型企业为大小品牌定制标牌,依靠 Dropbox Business 与远方的客户和同事协作。

Martin Sign 的关键成果

与客户协作更流畅

通过移动访问提高生产力

更严密地保护公司的创意资产

面临的挑战

自己创业

在一家大型标牌店工作了 12 年后,Martin Wall 觉得自己特别喜欢“盛大开业”这个标牌。Martin Sign Company 成立于 2011 年,让这位艺术专业人才有机会为 SF MoMa 博物馆、预订服务 OpenTable 和其他客户开发手工标牌。在人生中的第一次,Wall 不仅能自由创作,而且还能按自己的方式经营企业。在以前的工作中,Wall 依靠 DVD 和外置硬盘将设计发给客户,浪费了大量的宝贵时间。前公司的服务器对用户也不太友好。“一踏出公司的大门,你就无法访问任何文件。”Wall 说道。Martin Sign Company 的第一个办公地点是旧金山 Mission District 一个 700 平方英尺的“壁橱”,Wall 和商业合作伙伴 Matt Cella 可以通过频繁的讨论和电子邮件而保持信息同步。但在聘用该公司的第一名设计师后,电子邮件流量大大增加。因为曾经使用个人 Dropbox 帐户共享过个人艺术项目,Wall 决定迁移到 Dropbox Business,以便井然有序地管理工作中的文件。“我们需要专业一点,而 Dropbox 是我们已经熟悉且喜爱的工具。”他说,“我们想要投资于最适合的技术,确保我们时刻掌握最新信息。”

“借助 Dropbox Business 提供的灵活性,我可以在短时间内轻松添加用户,或通过文件夹共享设计文件,让客户的生活更轻松。这种可扩展性让小型企业的增长速度远远超过我原本的认知。”

解决方案

在办公室内外进行协作

Martin Sign Company 现在拥有 10 名员工和 2,000 多客户,他们在整个设计和安装过程中都使用 Dropbox Business。员工可以使用文件请求功能或邀请客户访问共享文件夹,以向客户收集设计文件。例如,某面包连锁店通过 Dropbox 将菜单提交给 Martin Sign,这就使得员工能很容易地确定自己正在使用的是最新版本。“客户知道要将给我们的图纸传到哪里。”Wall 表示,“当他们要求我们提供样张时,他们可以轻松地审查和评论我们的创意。”而设计文件只是一个开始。客户还可以上传显示标牌放置位置的照片,让安装人员知道要使用哪些材料。“一般要制作好几个版本才能获得完美的标牌。”Wall 表示,“我们不必在一长串的电子邮件中搜索,因为我们知道最新的版本就在我们 Dropbox 文件夹中的某个地方。”随着团队的不断壮大,Dropbox Business 还让 Martin Sign 的员工在任何地方都能保持高效工作。Wall 说,一位设计师因家庭原因搬到了威斯康星州。“有了 Dropbox,我们得以留住他,因为他可以远程工作。”Wall 说,“就好像他从没有离开过。”员工在作业现场时,可以在手机上从 Dropbox 打开设计文件。在承包商完成工作或员工离开公司后,Wall 可以使用管理员控制台中的帐户转移功能将项目文件转给新的团队成员。这样一来,就没人任何人会错过任何信息。

“我知道很多企业主要在服务器上支出大约 25,000 美元。通过使用 Dropbox,我们节省了大量资金,而且更容易访问我们的文件。”

成果

节省资金,为发展而投资

Wall 表示,Dropbox Business 帮助自己实现了自己开公司的梦想。“我知道很多企业主要在服务器上支出大约 25,000 美元。”他说,“通过使用 Dropbox,我们节省了大量资金,而且更容易访问我们的文件。”Wall 补充道,Dropbox 使该公司能够适应不断变化的市场。创立 Martin Sign Company 时,Wall 表示他主要关注创意方面的工作。但是 Dropbox 帮助他将公司打造成为了一个更好的雇主和供应商,他说。“借助 Dropbox Business 提供的灵活性,我可以在短时间内迅速地轻松添加用户,或通过文件夹共享设计文件,让客户的生活更轻松。”他表示,“这种可扩展性让我们的增长速度远远超过我原本的认知。”