总部位于旧金山的这家建筑公司在 Dropbox Business 上运行整个设计流程,使其能够更轻松地与承包商合作,并扩展其小型团队的能力。

建筑公司 Red Dot Studio

Red Dot Studio 的关键成果

加强内部合作以及与承包商的合作

有更多时间专注于设计工作

公司发展更快

面临的挑战

摆脱笨重的解决方案

为了在旧金山炙手可热的房地产市场大展鸿图,Red Dot Studio 必须精心设计住宅以最充分地利用每一寸空间。该建筑公司只有六名内部员工,他们意识到厨房布局并不是唯一需要保持高效的东西。他们这个小公司里的团队必须简化分享信息的方式,才能取得成功。在公司创办之初,Red Dot Studio 聘请一家 IT 咨询公司设置了内部部署式服务器,希望能够减轻数据管理负担。但结果恰恰相反。“服务器笨重、速度慢且错综复杂,而且我们需要打电话给其他人来帮助我们解决故障。”项目设计师(也是公司的第二名员工)Alix Daguin 说道。在一次客户演示中,团队没有使用笨重的服务器,而是通过 Daguin 的个人 Dropbox 帐户共享 PDF、Photoshop、InDesign 和 CAD 文件。“第二天,我们觉得很明显我们受够了,于是我们注册了 Dropbox Business。”她说。

解决方案

在办公室内外进行协作

现在,Red Dot Studio 的设计师不仅使用 Dropbox Business 进行相互协作,而且还将其用于与外部工程师、顾问和客户合作。通过为每个项目设置一个共享文件夹,团队可以一起合作并跟踪资产(如方案计算、许可和方案设计)的修订版本。“通过有组织的文件夹结构工作比通过电子邮件工作容易得多,因为使用电子邮件时会丢失文件。”Daguin 表示,“我们的承包商对 Dropbox 非常熟悉,他们会从我们的共享文件夹中抓取所需的文件来完成他们的工作,为我们节省了大量的来回沟通工作。”在向客户进行展示或与工程师进行协调时,Red Dot Studio 会通过 Dropbox 共享链接轻松发送大型演示文稿和 CAD 文件。Dropbox Business 让 Red Dot Studio 团队的成员无论身处何地,都可以随时访问他们的工作。有人需要了解最新概念时,可以快速通过 Dropbox 移动应用提取相关信息。“去过工地之后,以前我们需要浪费时间寻找草图、进行扫描,然后保存,”Daguin 说,“现在,我们可以用手机拍张照,保存到正确的长期位置,然后当场分发。整个过程变得更加流畅。”

成果

精简员工和开销

Red Dot Studio 已将公司的所有文件都转移到了 Dropbox Business,原因是此解决方案让员工特别放心。他们尤其喜欢无限制版本历史记录功能,此功能允许他们将文档还原到旧版本,并轻松恢复意外删除的文件。“即使发生水灾或火灾,我也知道 Dropbox 会是我们的坚强后盾,”Daguin 说道。对 Red Dot Studio 而言,Dropbox Business 来得正当其时。“当公司员工人数从一名增加到六名时,我们便开始使用灵活易用的 Dropbox,这是明智之举。”Daguin 表示,“因为我们可以将精力集中到核心竞争力和竞争优势方面:卓越的设计工作、客户关系和员工。”

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