该电台短歌公司通过 Dropbox Business 共享录制的短歌和其他素材,更轻松地共享和备份关键文件。

Reel World 的关键成果

在工作人员和客户之间无缝互动

项目工作流程更加高效

确保文件安全存储

面临的挑战

关注最新的技术

ReelWorld 是由两个好朋友在西雅图一间公寓里合作创办的,但现在已经发展为行业里的一支力量,他们的大部分收入来自于与巨头公司(比如 Clear Channel)进行的合作。随着公司多年来的发展,他们越发需要尖端的技术和正式的 IT 政策。四年前,ReelWorld 开始使用 Dropbox 作为文件共享和存储的工具,主要是因为它不需要额外的硬件或内部部署式基础设施。“那时我们希望将数据保存到异地,”支持经理 Mike Meyer 解释道,“我们不希望在发生最坏的情况(比如火灾或小偷闯入)时丢失任何东西。”ReelWorld 还欣赏 Dropbox 在上传和下载过程中以自适应方式处理数据加载以“减少带宽占用”的做法。而且 Dropbox 支持在各种计算平台上运行,对一家主要使用 Mac 办公而行业里又以 PC 为主的公司来说,这是非常重要的一项功能。越是依赖 Dropbox(最终变成 Dropbox Business),ReelWorld 越发现 Dropbox 能完美满足他们不断变化的需求。Meyer 表示:“自从我创办 ReelWorld 以来,Dropbox 通过一次次的小变动使自己有别于其他云服务。Dropbox 已取得长足的进步,以后肯定会继续变得越来越好。”

“在不同的时区工作可能会带来非常大的麻烦。如果我们需要在我们这里的 3 点把文件发到英国,但在英国时间却正好是午夜。但 Dropbox Business 会在第二天早上当接收者打开他或她的电脑时同步。”

Mike Meyer,ReelWorld 支持经理

解决方案

精心优化的共享和制作流程

Dropbox Business 已经成为 ReelWorld 工作流程和项目完成过程中不可或缺的组成部分。“行政和销售团队非常依赖 Dropbox Business。”Meyer 指出。其他频繁使用 Dropbox 的用户包括作曲者和作词者、歌手、音频制作者以及内容传送团队。从行政和财务文档到歌手录制的歌声以及合成的短歌,所有文件都是通过 Dropbox Business 共享。“以前要共享 MP3 或 WAV 文件时,我们必须刻录 CD。”Meyer 回忆道,“Dropbox Business 让我们能加快内容制作。而且它也是理想的传输与存档工具。”公司的制作部门在 Dropbox Business 中维护两个不同的档案库:一个是资料库,其中包含为执行中的项目准备的大约 16,000 个音频文件;另一个包含当前不需要但将来可能有用的会话和文件。Meyer 说道:“事实上,我们可以将信息从本地电脑上转到 Dropbox Business,然后在需要时随时通过任何其他机器访问,它已成为我们的一项重要工具。”Dropbox Business 的另一项优势是让 ReelWorld 能轻松与外部合作伙伴进行协作。当公司聘用承包商时,可以通过共享文件夹来使他们与内部员工保持同步。要向客户发送文件时,ReelWorld 会使用 Dropbox Business 共享链接。Meyer 表示:“我们使用 Dropbox Business 链接发送短歌预览,在做出成品之前先让客户感受一下。”

“Dropbox Business 就像是云服务领域的瑞士军刀。我们可以通过许多方式操控和利用此服务。它是我们事实上的存储解决方案 — 在非常长的一段时间里这种情况都不会改变。”

Mike Meyer,ReelWorld 支持经理

成果

移动能力是关键

ReelWorld 的员工和承包商分布在西雅图、英国以及美国和欧洲其他地区,他们高度依赖 Dropbox Business 提供的远程文件访问功能。无论接收者位于何处,文件都会可靠同步,ReelWorld 因此能够保持专注和高效。Meyer 补充道:“在不同的时区工作可能会带来非常大的麻烦。如果我们需要在我们这里的 3 点把文件发到英国,但在英国时间却正好是午夜。但 Dropbox Business 会在第二天早上当接收者打开他或她的电脑时同步。”移动文件访问和云存储在 ReelWorld 平日的工作里非常重要,而在保护公司免受最初担心的“最坏情况”这方面,它们更是起了至关重要的作用。Meyer 说:“当员工的电脑被盗时,我们能够远程访问和销毁电脑上的文件,非常方便。我们的经验法则是,将所有内容都保存到 Dropbox,这样一旦出现问题,我们就可以快速恢复并重新开始。”这些年来,ReelWorld 之所以一直是忠实的 Dropbox Business 用户,上面这些只是其中几个原因。正如 Meyer 所言:“Dropbox Business 就像是云服务领域的瑞士军刀。我们可以通过许多方式操控和利用此服务。它是我们实际的存储解决方案 — 在非常长的一段时间里这种情况都不会改变。”

专为企业设计的最佳共享和存储解决方案

或者立即购买