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这家新加坡软件提供商使用 Dropbox Business 支持设计和开发协作,持续增强面向全球批发商提供的综合后端库存管理解决方案。

TradeGecko 的关键成果

软件设计师之间无缝协作

快速预览和共享大型设计文件

安全存储人力资源和公司文档

面临的挑战

跟上爆炸式的发展速度

2012 年,新西兰的三位企业家创立了 TradeGecko,公司增长轨迹惊人,在短短几个月内像设计部门等团队的规模就增至三倍。由于需要协作进行从软件相关项目到营销计划的一切工作,员工都在本地共享文件并来回传递 U 盘。最终,他们意识到自己需要更强大的解决方案,以实现实时共享和多人访问。由于设计和开发人员处理的 Photoshop、Adobe Illustrator 和 Sketch 文件都非常大,他们寻找的共享平台也要能轻松处理大量的数据。公司决定设置一个 Box 帐户,但根据高级设计师 Alex Smee 的说法,“体验不是很理想”。由于许多 TradeGecko 员工是个人 Dropbox 用户,公司最终选择尝试改用 Dropbox Business。

“对于设计师来说,没有其他方案可以媲美 Dropbox Business。面对我们所遇到的协作问题,Dropbox 是最易用、最完美的解决方案。”

解决方案

轻松预览,跨团队协作也很容易

通过 Dropbox Business,TradeGecko 团队成员可以共享项目,同时为多个项目出谋划策,并确保每个人使用的文件版本都不会出现混淆。除了设计师之间能紧密合作之外,整个公司的非设计人员也可以通过 Dropbox Business 预览文件,随时了解项目进度。联合创始人兼首席执行官 Cameron Priest 说:“我的电脑上没有安装 Adobe Illustrator,但我只要打开 Dropbox Business,就仍然可以查看所有通过该软件创建的最新文件。”Dropbox Business 不仅让 TradeGecko 员工可以轻松共享和存储非常大的文件,还让他们可以选择不将这些巨型文件保存在本地硬盘中。Smee 解释道:“我们营销材料中使用的视频有的会占用数 GB 空间,每当在这种情况下,Dropbox Business 选择性同步功能就会变得非常重要。”当公司需要与外部人员共享文件时(例如为了听取律师对公司股票期权等问题的意见),也要依靠 Dropbox Business。文件权限设置能让公司确保所有内容(从人力资源文件、员工书面工作,到财务文档)都安全保存,且只能与适当的人员共享。

“Dropbox Business 就像是我们所有工作的大本营。我们在每一分钟都离不开它。”

成果

切实有效的日常工作流程

有了 Dropbox Business,虽然 TradeGecko 在继续扩大其全球员工队伍,但每日的业务运营顺畅无阻。Smee 表示,设计师不必再孤军奋战,他们特别开心。协作变得轻松易行,使得项目执行速度大幅提升。他补充道:“Dropbox Business 就像是我们所有工作的大本营。我们在每一分钟都离不开它。”Dropbox Business 最厉害的其中一项功能是它可以在后台运行,这让 TradeGecko 的员工可以专注于推动公司发展的优先事务,而不必花时间管理不同的应用和工作流程。“我们工作的文件就像在本地一样。”Smee 说,“所有文件都是最新的,也都已同步和备份。Dropbox 用起来毫不费力,我们甚至意识不到自己在使用它。”