该数字设计公司依靠 Dropbox Business 来简化和改善整支远程员工队伍的协作。

UNITiD 的关键成果

创造和创新的时间更多

提升效率

灵活的移动工作流程

面临的挑战

构建创新框架

创造力和创新性在幕后推动着 UNITiD 开发出引人注目的应用和界面,但有效的合作对项目的正常运作也至关重要。由于企业所有者、互动和视觉设计师、撰稿人以及技术开发者遍布多个地点,公司必须采取非常严格的方式进行项目管理。“我们采用敏捷的方法管理高迭代性和高协作性的项目。”UNITiD 创始人 Matthijs Collard 解释道,“每个团队都与客户紧密合作,以了解最终用户的需求,开发线框,创建图形视觉模型,生产和测试工作原型,并构建最终产品。在整个过程中,我们不断收集反馈意见并改进我们的设计,以提高解决方案的质量和实用性。”由于需要管理多个反馈循环,他们在文件版本控制方面遇到了挑战。因此,UNITiD 开始寻找云端文件共享解决方案,希望让团队成员能够快速访问最新的文件。在评估了多款产品之后,公司选择了易用、可靠而简洁的 Dropbox。随着 UNITiD 业务的增长,文件存储需求也随之提高。当公司听说 Dropbox 发布了专为企业设计的新解决方案时,他们立即进行了迁移。“这是一个信任问题。”Collard 解释道,“当我们知道值得信赖的公司推出像 Dropbox Business 这样的新解决方案时,我们一定会去尝试。”由于大多数员工已经熟悉 Dropbox,因此向企业解决方案的过渡迅速又顺畅。“将现有员工转到 Dropbox Business 几乎没花什么时间。”Collard 表示,“有新员工加入时,只需花上 30 分钟浏览我们公司的文件夹结构并学习相关的同步提示,即可掌握所有所需信息。”

“这是一个信任问题。当我们知道值得信赖的公司推出像 Dropbox Business 这样的新解决方案时,我们一定会去尝试。”

Matthijs Collard,UNITiD 创始人

解决方案

消除限制,提升生产力

Dropbox Business 满足了 UNITiD 不断增加的文件存储需求,同时还提供了更大的灵活性来支持公司的工作流程。Dropbox Business 可关联超过 30 万款应用,因此员工能通过他们的 Dropbox 帐户访问和共享几乎所有类型的文件。有人对文件进行编辑时,Dropbox Business 会自动更新文件的所有副本,这使得文件版本管理工作轻松了许多。例如,UNITiD 依靠 InVision 应用创建新设计的工作原型。此应用可与 Dropbox 集成,意味着只要将文件保存到 Dropbox Business,原型就会不断更新,无需进行任何额外的上传。“如果我们的设计师使用 InVision 更改原型,”Collard 解释道,“Dropbox Business 会同步所有相关的设计资产、屏幕和源文件。它从不出错,是真正的时间节省工具。”借助 Dropbox Business 移动应用,分散各地的 UNITiD 团队也能更方便地掌握文件的最新编辑内容,以及日常的工作需求。例如,如果员工在工作期间拍照记录初步屏幕截图和白板创意,就可以使用 Dropbox Business 进行存储并在以后访问。“将照片放入 Dropbox Business 后,我们不论是在列车上、晚上在家,还是在第二天的航班上,都可以通过手机查看照片。”Collard 说道。

“我们约 90% 的项目涉及与客户和其他方的合作。Dropbox Business 让我们可以轻松地与外部合作伙伴进行合作,同时确保数据安全。”

Matthijs Collard,UNITiD 创始人

成果

推动进度,同时维护安全

文件安全性与灵活访问同样重要。为防止未授权用户访问文件,UNITiD 员工使用两步验证并认真监控共享链接。“我们约 90% 的项目涉及与客户和其他方的合作。”Collard 解释道,“Dropbox Business 让我们可以轻松地与外部合作伙伴进行合作,同时确保数据安全。”与此同时,此解决方案的备份和恢复功能也提供了一张安全网,为灾难发生做准备。“一位同事不小心在 Mac Finder 中删除了已同步至 Dropbox 的‘所有文件’,”Collard 回忆道,“所有文件删得一干二净。但 Dropbox Business 让我们可以轻松回滚并恢复所有遭到删除的文件。”部署 Dropbox Business 后,UNITiD 可以将更多精力集中在完成突破性的设计工作上,而减少对文件管理的关注。Collard 总结道:“Dropbox Business 非常管用,它最棒的地方在于你不必去注意文件放在了什么地方,所有文件随时都触手可及。”

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