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Dropbox Business 使 Vaimo 得以加快业务运营,并在电子商务解决方案市场上站稳脚跟。

Vaimo 的关键成果

更轻松地跨国协作

与客户和外部代理机构的沟通更清晰

强化对文件版本和设计反馈的控制

面临的挑战

为发展做准备

作为全方位的电子商务解决方案提供商,Vaimo 为在线零售商提供从网页设计和托管到 ERP 和 CRM 的各种专业服务。自 2008 年在瑞典成立以来,该公司一直将保持精简与敏捷作为首要任务,由此得以快速创新并跟上大型竞争对手和技术无尽发展的速度。在早期,Vaimo 设置了 Dropbox 来共享和存储文件。在爱沙尼亚开设第二间办公室后,公司意识到对分布式文件共享解决方案和文件版本控制的需求日益增长。“我们的第一间办公室有一台本地服务器,但是随着业务扩张,服务器性能很快就遇到了瓶颈。”联合创始人兼首席创意官 PJ Utsi 表示。

“我们与客户的电子商务、营销、销售和零售团队密切合作。变数很多,但 Dropbox Business 让我们随时都能掌握最新状况。”

解决方案

效率快车道

根据 Utsi 的说法,Vaimo 决定从 Dropbox 标准帐户转移到 Dropbox Business 是因为“它解决了我们所有的痛点,让我们更好地跨团队成员、跨地点管理文件流”。现在当一个新项目启动时,Dropbox Business 是他们在“发现和定义”阶段存储灵感图片、徽标和其他材料的中心。通过评论功能,Vaimo 员工可以在具体文件中即时针对工作交流意见,不必苦苦追踪即时消息和电子邮件。与外部代理机构合作时,Vaimo 依赖 Dropbox Business 共享线框、IT 架构、交互设计和视觉输入文件。例如,与为 Björn Borg 提供支持的代理机构合作时,Vaimo 通过 Dropbox 接收外部开发的视觉概念,然后使用它们来创建最终设计。“我们与客户的电子商务、营销、销售和零售团队密切合作。变数很多,但 Dropbox Business 让我们随时都能掌握最新状况。”Utsi 解释道。

“Dropbox Business 加上我们的使用方式,帮助我们走向成功。它让我们不断胜出。它让我们能进入不同的市场并服务客户,同时提升我们的整体业务。如果没有它,我们可能无法做到这些。”

成果

在本地和全球市场均取得成功

Vaimo 在瑞典、芬兰、丹麦、挪威、英国、南非、爱沙尼亚和乌克兰等 8 个市场设有办事处,业务覆盖本地和国际市场。与客户的互动在本地发生,但公司的团队还必须跨越大洲相互联系。在这两种情况下,速度和效率都至关重要。“我们处于激烈的 IT 战争当中。”Utsi 说,“有时我们的项目涉及到三个不同市场的交付团队,所以我们的开发和设计文件必须快速飞遍全球。我们完全依赖像 Dropbox 这样的服务来做到这一点。”Dropbox Business 帮助 Vaimo 在各个层面保持敏捷性。Utsi 表示:“Dropbox Business 服务本身外加我们的使用方式,帮助我们走向成功。它让我们不断胜出。它让我们能进入不同的市场并服务客户,同时提升我们的整体业务。如果没有它,我们可能无法做到这些。”