Dropbox 工具将现代化工作场所的所有优点结合在一起，让您可以随时随地开展工作并保持联系。
充分利用远程办公的优势。无论您是否在办公室，Dropbox 都可以帮助实现轻松、有趣且灵活的协作。
能够进行远程办公可以促进工作与生活之间的平衡。有了灵活的工作安排后，您无需去现场办公，并可以选择办公空间和工作时间。您可以安排工作日，从而提高工作效率。
Dropbox 工具使远程办公人员可以轻松地在家办公，并且仍然感觉与所有事物以及所有人都保持联系。简化工作流程，而不是在应用之间来回切换。与其他团队成员协作完成项目时可以更加专注。
Dropbox 使远程办公成为工作习惯，并且工作效率极高。具体方法如下：
在城市轨道交通中、飞机上或在咖啡店远程办公时没有信号？别担心，只需将文件标记为离线访问即可。当您在线时，Dropbox 会自动下载更新的版本，因此它们可以离线使用。
无论您身在何处（也无论团队成员身在何处），都可以使用 Dropbox Paper 与团队成员轻松地协作、编辑和共享内容。您和您的团队可以使用 Paper 共享从团队会议议程到项目大纲的所有内容。而且将图片、视频甚至代码添加至团队项目轻而易举。
尽管您的团队中有些人可能会欣然接受远程办公带来的明显益处，但对其他人而言这可能是一种艰难的转变。以下是一些提示，可以帮助您的团队在全职工作期间充分利用远程办公。
1. 面对面实时交流。
当您和团队面对面同步时，就像身处办公室一样，该功能可以模拟更多“亲身”体验。安排视频聊天，或立即直接从 Dropbox 开始 Zoom 会议以快速同步紧急事务，从而保持虚拟连接正常运行。
2. 安排定期团队会议和一对一会议。
在远程办公时，与团队成员保持联系的重要性要甚于任何时间。设置定期同步，并使用会议记录模板记录重要行动项和讨论，方便日后参考。
3. 坚持惯例，并帮助团队坚持惯例。
坚持遵守与团队商定的时间表有助于保持每个人的责任感。您可以通过创建项目规划模板来推动项目顺利进行，以便每个人都了解自己身负的期望以及各自任务的到期时限。
4. 简化工作，有条不紊，妥善安排一切事宜。
连接您搭配 Dropbox 使用的所有内容和工具，精简所有项目，并避免在不同的平台、应用和内容类型之间进行切换。集中管理，轻松访问。
5. 设置关于断开连接的明确界限。
我们不是机器；我们是人类。我们需要养精蓄锐、焕发活力。请确保在空闲时间以及非空闲时间与团队进行沟通，并秉持此态度行事。另外，也要鼓励团队成员采取同样的做法。使用 Dropbox Spaces 可帮助您减轻工作量，以便您集中精力处理重要事务。