远程办公可让员工更愉快、更有效率

Dropbox 工具将灵活的现代化工作场所的所有优点结合在一起,让您可以随时随地开展工作并保持联系。

一位员工斜躺在沙发上,戴着耳机用笔记本电脑进行远程办公。

远程办公的优势众多

充分利用远程办公的优势。无论您是否在办公室,Dropbox 都可以帮助实现轻松、有趣且灵活的协作。

通过远程办公能力促进工作与生活之间的平衡。有了灵活的工作安排后,您无需去现场办公,并可以选择办公空间、办公环境和工作时间。您可以安排工作日,从而提高工作效率。

与您的团队保持联系

Dropbox 工具使远程办公人员可以轻松地在家办公,并且仍然感觉与所有事物以及所有人都保持联系。简化工作流程,而不是在应用之间来回切换。与其他团队成员和远程员工协作完成项目时可以更加专注。

探索内容协作

3 x 3 应用程序徽标组(包括 Autodesk、VMware 和 Jira)环绕在 Dropbox 图标四周

Dropbox 工具是远程办公人员的理想之选

Dropbox 使远程办公成为工作习惯,并且工作效率极高。具体方法如下:

在您的家庭办公室中访问、共享和同步文件

新保存或更新的文件可在您的设备间自动同步,因此您不必花时间将最新版本通过电子邮件发送给协作者。您可以通过查找绿色对勾图标确保您所有的重要文件已完全同步。

一组带绿色图标的文件夹和文件(表示每个文件都已同步到设备并且文件同步已完成)

没有网络连接?不用担心。

在城市轨道交通中、飞机上或在咖啡店远程办公时没有信号?别担心,只需将文件标记为离线访问即可。当您在线时,Dropbox 会自动下载更新的版本,因此它们可以离线使用。

有人将光标悬停在“智能同步”选项菜单上,该选项菜单提供“本地”或“仅在线”同步选项

无论您身在何处,都可以在一个地方完成所有工作。

使用 Dropbox Paper 与团队成员、自由职业者和远程员工轻松地协作、编辑和共享内容。您和您的团队可以使用 Paper 共享从团队会议议程到项目大纲的所有内容。而且将图片、视频甚至代码添加至团队项目轻而易举。

协作者使用含图表、图像和待办事项列表的 Dropbox Paper 文档协作处理一个品牌标识项目

如何让远程办公对您实现助益

尽管您的团队中有些人可能会欣然接受远程办公带来的明显益处,但对其他人而言这可能是一种艰难的转变。以下是一些提示,可以帮助您的团队在全职工作期间充分利用远程办公。

1. 面对面实时交流。
当您和团队面对面同步时,就像身处办公室一样,该功能可以模拟更多“亲身”体验。安排视频会议,或立即直接从 Dropbox 开始 Zoom 会议以快速同步紧急事务,从而保持虚拟连接正常运行。

2. 安排定期团队会议和一对一会议。
在远程办公时,与团队成员保持联系的重要性要甚于任何时间。设置定期同步,并使用会议记录模板记录重要行动项和讨论,方便日后参考。

3. 坚持惯例,并帮助团队坚持惯例。
坚持遵守与团队商定的工作时间表有助于保持每个人的责任感。您可以通过创建项目规划模板来推动虚拟工作顺利进行,以便每个人都了解自己身负的期望以及各自任务的到期时限。

4. 简化工作,有条不紊,妥善安排一切事宜。
连接您搭配 Dropbox 使用的所有内容和工具,精简所有项目,并避免在不同的平台、应用和内容类型之间进行切换。集中管理,轻松访问。

5. 设置关于断开连接的明确界限。
我们不是机器;我们是人类。我们需要养精蓄锐、焕发活力。请确保在空闲时间以及非空闲时间与团队进行沟通,并秉持此态度行事。另外,也要鼓励团队成员采取同样的做法。使用 Dropbox Spaces 可帮助您减轻工作量,以便您集中精力处理重要事务。

即使在远程办公时,也能密切协作。

请注意:仅部分内容支持全部语言

两名团队成员站在办公室里谈话,同时查看 IDG 关于如何从协作中获得最大收益的研究

IDG 研究

发现无论您在哪里工作,如何都能充分进行协作。

有人坐在户外桌子旁在笔记本电脑上工作

互连团队

通过简化远程办公,使团队和员工互相联系并保持敬业度。

共享办公桌和笔记本电脑的同事讨论他们工作场所中的协作状态

协作状况报告

了解企业如何使用智能协作工具缩小远程员工之间的鸿沟。