远程办公可让员工更愉快、更有效率

Dropbox 工具将现代化工作场所的所有优点结合在一起,让您可以随时随地开展工作并保持联系。

一个人戴着耳机,翘着腿坐在笔记本电脑前工作。

远程办公的优势众多

充分利用远程办公的优势。无论您是否在办公室,Dropbox 都可以帮助实现轻松、有趣且灵活的协作。

能够进行远程办公可以促进工作与生活之间的平衡。有了灵活的工作安排后,您无需去现场办公,并可以选择办公空间和工作时间。您可以安排工作日,从而提高工作效率。

与您的团队保持联系

Dropbox 工具使远程办公人员可以轻松地在家办公,并且仍然感觉与所有事物以及所有人都保持联系。简化工作流程,而不是在应用之间来回切换。与其他团队成员协作完成项目时可以更加专注。

九个独特软件应用图标。

Dropbox 工具是远程办公人员的理想之选

Dropbox 使远程办公成为工作习惯,并且工作效率极高。具体方法如下:

安全地访问、共享和同步文件。

新保存或更新的文件可在您的设备间自动同步,因此您不必花时间将最新版本通过电子邮件发送给协作者。您可以通过查找绿色对勾图标确保您所有的重要文件已完全同步。

各种文件夹和图标排列成 4 x 4 网格。

没有网络连接?不用担心。

在城市轨道交通中、飞机上或在咖啡店远程办公时没有信号?别担心,只需将文件标记为离线访问即可。当您在线时,Dropbox 会自动下载更新的版本,因此它们可以离线使用。

“智能同步”选项菜单提供“本地访问”或“仅供在线访问”选项。

无论您身在何处,都可以在一个地方完成所有工作。

无论您身在何处(也无论团队成员身在何处),都可以使用 Dropbox Paper 与团队成员轻松地协作、编辑和共享内容。您和您的团队可以使用 Paper 共享从团队会议议程到项目大纲的所有内容。而且将图片、视频甚至代码添加至团队项目轻而易举。

品牌标识项目的概述屏幕显示图形和图片。

如何让远程办公对您实现助益

尽管您的团队中有些人可能会欣然接受远程办公带来的明显益处,但对其他人而言这可能是一种艰难的转变。以下是一些提示,可以帮助您的团队在全职工作期间充分利用远程办公。

1. 面对面实时交流。
当您和团队面对面同步时,就像身处办公室一样,该功能可以模拟更多“亲身”体验。安排视频聊天,或立即直接从 Dropbox 开始 Zoom 会议以快速同步紧急事务,从而保持虚拟连接正常运行。

2. 安排定期团队会议和一对一会议。
在远程办公时,与团队成员保持联系的重要性要甚于任何时间。设置定期同步,并使用会议记录模板记录重要行动项和讨论,方便日后参考。

3. 坚持惯例,并帮助团队坚持惯例。
坚持遵守与团队商定的时间表有助于保持每个人的责任感。您可以通过创建项目规划模板来推动项目顺利进行,以便每个人都了解自己身负的期望以及各自任务的到期时限。

4. 简化工作,有条不紊,妥善安排一切事宜。
连接您搭配 Dropbox 使用的所有内容和工具,精简所有项目,并避免在不同的平台、应用和内容类型之间进行切换。集中管理,轻松访问。

5. 设置关于断开连接的明确界限。
我们不是机器;我们是人类。我们需要养精蓄锐、焕发活力。请确保在空闲时间以及非空闲时间与团队进行沟通,并秉持此态度行事。另外,也要鼓励团队成员采取同样的做法。使用 Dropbox Spaces 可帮助您减轻工作量,以便您集中精力处理重要事务。