远程办公可让员工更愉快、更有效率
Dropbox 工具将灵活的现代化工作场所的所有优点结合在一起，让您可以随时随地开展工作并保持联系。
远程办公的优势众多
充分利用远程办公的优势。无论您是否在办公室，Dropbox 都可以帮助实现轻松、有趣且灵活的协作。
通过远程办公能力促进工作与生活之间的平衡。有了灵活的工作安排后，您无需去现场办公，并可以选择办公空间、办公环境和工作时间。您可以安排工作日，从而提高工作效率。
Dropbox 工具是远程办公人员的理想之选
Dropbox 使远程办公成为工作习惯，并且工作效率极高。具体方法如下：
在您的家庭办公室中访问、共享和同步文件
新保存或更新的文件可在您的设备间自动同步，因此您不必花时间将最新版本通过电子邮件发送给协作者。您可以通过查找绿色对勾图标确保您所有的重要文件已完全同步。
没有网络连接？不用担心。
在城市轨道交通中、飞机上或在咖啡店远程办公时没有信号？别担心，只需将文件标记为离线访问即可。当您在线时，Dropbox 会自动下载更新的版本，因此它们可以离线使用。
无论您身在何处，都可以在一个地方完成所有工作。
使用 Dropbox Paper 与团队成员、自由职业者和远程员工轻松地协作、编辑和共享内容。您和您的团队可以使用 Paper 共享从团队会议议程到项目大纲的所有内容。而且将图片、视频甚至代码添加至团队项目轻而易举。
如何让远程办公对您实现助益
尽管您的团队中有些人可能会欣然接受远程办公带来的明显益处，但对其他人而言这可能是一种艰难的转变。以下是一些提示，可以帮助您的团队在全职工作期间充分利用远程办公。
1. 面对面实时交流。
当您和团队面对面同步时，就像身处办公室一样，该功能可以模拟更多“亲身”体验。安排视频会议，或立即直接从 Dropbox 开始 Zoom 会议以快速同步紧急事务，从而保持虚拟连接正常运行。
2. 安排定期团队会议和一对一会议。
在远程办公时，与团队成员保持联系的重要性要甚于任何时间。设置定期同步，并使用会议记录模板记录重要行动项和讨论，方便日后参考。
3. 坚持惯例，并帮助团队坚持惯例。
坚持遵守与团队商定的工作时间表有助于保持每个人的责任感。您可以通过创建项目规划模板来推动虚拟工作顺利进行，以便每个人都了解自己身负的期望以及各自任务的到期时限。
4. 简化工作，有条不紊，妥善安排一切事宜。
连接您搭配 Dropbox 使用的所有内容和工具，精简所有项目，并避免在不同的平台、应用和内容类型之间进行切换。集中管理，轻松访问。
5. 设定关于断开连接的明确界限。
我们不是机器；我们是人类。我们需要养精蓄锐、焕发活力。请务必与团队沟通，告知他们您何时有空何时没空，并坚决遵守告知团队的时间表。同时，也要鼓励团队成员采取同样的做法。使用 Dropbox Spaces 可帮助您减轻工作量，以便您集中精力处理重要事务。
即使在远程办公时，也能密切协作。
请注意：仅部分内容支持全部语言
