电子邮件

使用电子邮件共享文件

在没有使用正式文件共享解决方案的公司里,很多团队最终通过相互发送电子邮件附件开展协作。这种方式可实现轻松共享文件,其所需的唯一技术已在这些团队的日常工作中得到应用。不过,这种简单的方式要以文件同步、安全性和缺少对大文档的支持为代价。

背景

简单邮件传输协议 (SMTP) 是在电子邮件发送中使用的核心技术之一,旨在用户之间发送纯文本消息,但这种设计的局限性对电子邮件的发展产生了深远的影响。

MIME

为解决纯文本电子邮件格式的限制,多用途互联网邮件扩展 (MIME) 标准应运而生。MIME 增加了对非文本文件附件以及由多部分组成的电子邮件消息的支持 - 这两项功能对于文件共享极为重要。

MIME 会将文件附件做为文本块编码。这只是将您的文件转换成 SMTP 能够处理的格式,并不能加密您的数据。此外,MIME 邮件也包含有关文件类型的信息,所以电子邮件软件知道该如何进行处理。由多部分组成的邮件允许您在同一封电子邮件中添加文本消息和文件。

请注意,MIME 和 SMTP 均为补充标准。前者定义电子邮件的内容,后者定义电子邮件以何种方式发送给收件人。您可以将 MIME 内容想象成装在 SMTP“信封”中的“信件”。