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会议纪要和议程模板

接到在会议中做记录的任务?来试试 Dropbox 的会议纪要和会议议程模板吧,省心、省时、省力。

免费体验 Paper

已经注册了?获取模板

让每个人进度一致

只需添加您的内容

以经过预先编排格式的文本为指南,您可在会议开始时,利用此现成的模板填入出席者、议程、讨论和行动项目。

邀请您的团队成员加入文档

此款基于云的模板让共享变得简单。无需存入您的硬盘,无需给邮件添加附件。您只需邀请与会者加入文档。

实时协同编辑

在您将团队成员邀请到文档后,他们可查看纪录并添加评论。如果您授予他们编辑权限,他们甚至可更新文本或添加白板的照片。

改进会议纪录的 4 个技巧

1. 在会前设置您的文档

此模板旨在让您井然有序地开展工作,在会前让每个人保持进度一致。由于它是 Dropbox Paper 文档,您可链接到日历事件,并使用省时的键盘快捷方式。 

2. 添加背景信息链接

如果您有介绍背景信息的文档,添加文档链接有助于您的团队加快速度。在会前,共享您的会议纪录文档,提供此次讨论的背景信息。

3. 突出显示要点

为让纪录更引人注意,可通过添加图片或 Dropbox 文件来提供依据和示例。通过 Paper 移动应用,您可拍摄白板和便利贴,您的照片将自动出现在您的会议纪录中。

4. 记录决策和任务

模板的待办事项功能可用于向您的团队展示下一步计划,并帮助您对行动项进行跟踪。要快速创建复选框,请键入括号(“[ ]”),然后在后面添加一个空格。要分配待办事项,只需用 @ 加上同事姓名即可。

创建您自己的会议纪录模板

想要自定义您的会议纪要标准格式?借助 Paper,您可选择任何副标题和章节创建专属于您的简洁专业的模板。

创建并共享<br>早期想法

Dropbox Paper 是一个能够帮助您形成和分享早期想法的协作工作平台,此会议纪要标准格式便是在该平台中制作的。Paper 让做会议纪录、分配待办事项、形成创意想法和管理项目变得简单。有 Paper 作为您的项目中心,您与同事无需共处一个办公室,也能保持进度一致。

Dropbox Paper 会议议程模板