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会议纪要和会议议程模板

开会时担负着做笔记的任务?来试试这个 Dropbox 的会议纪要和会议议程模板吧,省心、省时、省力。

确保每个人都掌握最新的信息

只需添加您的内容

一旦会议开始,您可以立即使用此现成模板,在预格式化文本的引导下填写与会者、议程、讨论内容和操作项。

邀请您的团队加入文档

这款基于云的模板让分享变得简单。既不需要保存到硬盘,也无需添加邮件附件。您只需将邀请与会者加入文档。

实时协同编辑

邀请团队加入文档后,他们可以查看笔记并添加评论。如果您授予他们编辑权限,他们甚至可以更新文本或添加白板照片。

改善您的会议笔记的 4 个建议

1. 在会议开始前先创建文档

此模板用于让您有序开展工作,甚至可以在开会前让每个团队成员掌握最新项目进度。因为它是一个 Dropbox Paper 文档,让您可链接到日历事件并使用省时的键盘快捷键。 

2. 添加链接以提供背景信息

如果您的现有文档带有背景信息,则您可添加链接,帮助团队尽快熟悉工作。开会前,将您的会议笔记文档分享给其他人,为开展讨论提供背景信息。

3. 突出要点

添加图片或 Dropbox 文件可以提供证据和示例,从而让笔记更醒目。使用 Paper 移动应用,您可以抓拍白板和便利贴照片,而且照片可以自动添加到会议笔记中。

4. 记录决策和任务

此模板的待办事项功能可以让您的团队成员查看后续步骤,帮助您跟进操作项。要快速创建复选框,只需在空格后键入括号 (“[ ]”) 即可。要安排待办事项,只需用 @ 符号加上团队成员的姓名进行标记即可。 

创建您自己的会议笔记模板

想要自定义您的会议笔记?借助 Paper,您可以使用自己选择的任何副标题和章节创建简洁、外观专业的模板。

形成和
分享早期的想法

Dropbox Paper 是一个能够帮助您形成和分享早期想法的协作工作平台,此会议笔记模板便是在该平台中制作的。借助 Paper,您可以轻松做会议笔记、分配待办事项、发挥创意想法以及管理项目。将 Paper 作为处理项目的中心平台,即使团队成员不在同一个办公室也可以保持信息同步。

Dropbox Paper 会议议程模板