会议纪要模板和议程

使用这个直观的会议记要模板可以让您事半功倍,无论是每月的董事会会议,每周的一对一会议,还是头脑风暴会议。
免费体验 Paper

已经注册了? 获取模板

其中列出了与会人员、会议议程和讨论要点的会议纪要模板

让每个人进度一致

只需添加您的内容

以经过预先编排格式的文本为指南,您可在会议开始时,利用此现成的免费会议纪要模板填写会议日期、与会者、议程、讨论内容和行动项目。

邀请您的团队成员加入文档

这款基于云的笔记模板让共享变得简单。既不需要保存到硬盘,也无需添加邮件附件。您只需将邀请与会者加入文档。

实时协同编辑

在您邀请团队成员加入文档协作后,他们可查看会议记录并添加评论。如果您授予他们编辑权限,他们甚至可更新文本或添加白板的照片。

改进会议纪录的 4 个技巧

Dropbox Paper 会议记录模板
1. 在会前设置您的会议记录文档

无论是正式会议还是非正式会议,此模板都旨在让您井然有序地开展工作,甚至在获得明确的议程项目之前让每个人保持步调一致。正因为它是 Dropbox Paper 文档,所以您可链接到日历事件,并使用省时的键盘快捷方式。 

2. 添加背景信息链接

如果您的现有文档带有背景信息,那么您可添加链接,帮助团队加快工作进度。在会前共享您的会议记录文档,提供此次讨论的背景信息。

3. 突出显示要点

为让会议记录更醒目,可通过添加图片或 Dropbox 文件来提供证明和示例。使用 Paper 移动应用,您可拍摄白板和便利贴,而且照片将自动添加到您的会议纪录中。

4. 记录决策和任务

此模板的待办事项功能可以让您的团队成员查看后续步骤,并帮助您在下一次会议前跟进和追踪行动项目。要快速创建复选框,请键入括号(“[ ]”),然后在后面添加一个空格。要分配待办事项,只需用 @ 符号加上团队成员的姓名进行标记即可。  

创建并共享早期想法

Dropbox Paper 是一个能够帮助您的团队形成和共享早期想法的协作工作平台,此会议纪要模板便是在该平台中制作的。借助 Paper,您可以轻松做会议笔记、分配待办事项、发挥创意想法以及管理项目。将 Paper 作为处理项目的中心平台,即使团队成员不在同一个办公室也可以保持信息同步。

多个用户在会议中共享想法和视觉资产

常见问题解答

做会议记要时,首先要关注会议的重要内容,而且要使得传达给他人的信息条理清晰。高质量的会议记要能让大家都了解在会上讨论的内容,从而保持步调一致。实现高质量会议记要的最佳方式是在会议开始之前就建立可靠的架构。要做到这一点,只需从使用 Dropbox 中的该会议记要模板开始,创建您自己的包含会议议程和与会者名单的文档。在会议进行过程中,您可以添加具体讨论事项以及哪位发言者陈述了哪些内容。接下来,您可以添加 @提及他人的提醒以及上下文的任何必要链接,添加任何行动项目和截止日期。最后,与参加会议的人员共享文档。 

使用 Dropbox Paper 在 Dropbox 中创建会议记要模板非常简单。您完全可以使用 Paper 中现有的会议记要模板。或者,您可以新建 Paper 文档来创建自定义会议记要或会议议程模板。Paper 文档右上角有三个点,点开后显示各种选项,您可以从中进行选择。单击三个点,向下滚动到“制作模板”。如此一来,您的 Paper 文档即成为定制模板,您可以反复使用该模板,使会议记要井井有条,而不必从头开始进行记录。

跟进会议记要是 Dropbox 的第二大特性,因为您在这里就可以整理所有内容。跟进会议记要的最佳方法之一是为所有会议记要和其他重要文件创建一个井然有序的归档系统,让您和您的团队可以轻松查看并共享文件。创建会议记要归档系统也是帮助团队更有效协作的一种很好的方式。团队成员可以通过在文档中添加注释来澄清某些记录,或者在其中添加重要的行动项目,从而更轻松地参与会议记录。 

按主题将会议归类可使会议记录更有条理。您的工作会议很有可能不只是一种类型的会议。例如,您可能需要召开半年一次的董事会会议,每月或每季度一次的头脑风暴会议,每周一次的一对一会议,求职者面试,或者是可能需要做详细记录的工作学习课程。在 Dropbox 中创建“Meetings”文件夹,然后创建会议类型子系统,以便您始终知道在何处查找重要的会议记要,无论是哪种会议。 

借助 Dropbox 记录更多会议纪要

请注意:仅部分内容支持全部语言

协作者站在办公室里,一边看着笔记本电脑一边交谈

IDG 研究

发现优化协作的秘决。

坐在同一张桌子旁的协作者在不同的纸上做笔记

IDC 白皮书

借助 Dropbox 写作工具,削减成本、提升商业价值。

查看更多功能

高效工具

生产力工具

使用 Dropbox 工具让您的工作更高效

项目规划模板

项目规划模板

使用 Dropbox Paper 创建自己的项目规划模板

头脑风暴工具

头脑风暴创意模板

创建一个头脑风暴模板,以帮助您形成和共享灵感

将文档存储在云中

在线文档存储

使用简单安全的云存储在线管理文档

创建您自己的会议纪录模板

想要为下一次团队会议自定义会议记录?您可以在 Paper 中使用自己选择的任何副标题和章节,创建简洁、外观专业的会议纪要或议程模板。