会议纪要模板和议程

担负着做会议纪要的任务?无论是董事会会议、团队对接会议还是项目会议,这款方便的会议记录模板都能让您事半功倍。

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让每个人进度一致

只需添加您的内容

以经过预先编排格式的文本为指南,您可在会议开始时,利用此现成的免费会议纪要模板填写会议日期、与会者、议程、讨论内容和行动项目。

邀请您的团队成员加入文档

这款基于云的笔记模板让共享变得简单。既不需要保存到硬盘,也无需添加邮件附件。您只需将邀请与会者加入文档。

实时协同编辑

在您邀请团队成员加入文档协作后,他们可查看会议记录并添加评论。如果您授予他们编辑权限,他们甚至可更新文本或添加白板的照片。

改进会议纪录的 4 个技巧

1. 在会前设置您的会议记录文档

无论是正式会议还是非正式会议,此模板都旨在让您井然有序地开展工作,甚至在获得明确的议程项目之前让每个人保持步调一致。正因为它是 Dropbox Paper 文档,所以您可链接到日历事件,并使用省时的键盘快捷方式。 

2. 添加背景信息链接

如果您的现有文档带有背景信息,那么您可添加链接,帮助团队加快工作进度。在会前共享您的会议记录文档,提供此次讨论的背景信息。

3. 突出显示要点

为让会议记录更醒目,可通过添加图片或 Dropbox 文件来提供证明和示例。使用 Paper 移动应用,您可拍摄白板和便利贴,而且照片将自动添加到您的会议纪录中。

4. 记录决策和任务

此模板的待办事项功能可以让您的团队成员查看后续步骤,并帮助您在下一次会议前跟进和追踪行动项目。要快速创建复选框,请键入括号(“[ ]”),然后在后面添加一个空格。要分配待办事项,只需用 @ 符号加上团队成员的姓名进行标记即可。  

Dropbox Paper 是一个协作工作空间,让您的团队可以在一个地方进行项目协作并沟通项目内容。Paper 提供在待办事项列表旁边实时编辑的功能、团队会议议程和时间线,让您能够更轻松地规划项目、进行头脑风暴、举行会议、分配行动项目并跟进以及回顾工作。

您需要拥有一个 Dropbox 帐户,才能使用 Dropbox Paper。目前,Paper 文档不会计入存储空间限额,并且不限制创建或拥有的 Paper 文档数量。您可以在 dropbox.com 上单击“Paper”选项卡或导航到 dropbox.com/paper,以访问网页上的 Paper 文档。您还可以使用 Paper 移动应用访问、创建和编辑 Paper 文档。

是的,您可以只使用 Dropbox Paper 移动应用,即可在 Paper 上离线工作。借助 Paper 移动应用,您可以创建新文档、编辑现有文档、添加评论并与团队成员共享内容。离线工作时,您可以访问、编辑和评论加星标的以及最近的文档,或创建新文档。当重新联机时,您所做的所有更改都将同步。

富有成效的会议取决于写出有效的会议纪要,以便每个人都可以查看讨论的内容并保持步调一致。写出有效的会议纪要的最佳方法是在会议开始之前就建立可靠的结构。为此,只需设置带有议程的 Paper 文档,添加背景信息的链接,然后将其与受邀参加会议的人员共享即可。会议纪要还应包括这些任务的行动项目和截止日期,这可以通过在 Paper 中添加提及人员和任务截止日期轻松完成。

使用 Dropbox Paper 创建会议纪要模板很容易。在网页上使用 Paper 时,您可以通过点击右侧列上的“创建会议记录”链接,使用现有的会议纪要模板。您还可以通过创建一个新的 Paper 文档、设置需填写的字段和点击文档菜单中的"制作模板",根据您的需求自定义创建会议纪要或议程模板。通过这项操作,您能将 Paper 文档转换为可随时使用的模板。

创建您自己的会议纪录模板

想要为下一次团队会议自定义会议记录?您可以在 Paper 中使用自己选择的任何副标题和章节,创建简洁、外观专业的会议纪要或议程模板。

创建并共享早期想法

Dropbox Paper 是一个能够帮助您的团队形成和共享早期想法的协作工作平台,此会议纪要模板便是在该平台中制作的。借助 Paper,您可以轻松做会议笔记、分配待办事项、发挥创意想法以及管理项目。将 Paper 作为处理项目的中心平台,即使团队成员不在同一个办公室也可以保持信息同步。

多个用户在会议中共享想法和视觉资产