会议纪要、笔记和议程模板

开会时担负着做笔记的任务?来试试这个 Dropbox 的会议笔记模板吧,省心、省时、省力。

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让每个人进度一致

只需添加您的内容

以经过预先编排格式的文本为指南,您可在会议开始时,利用此现成的会议纪要模板填写出席者、议程、讨论内容和行动事项。

邀请您的团队成员加入文档

这款基于云的笔记模板让共享变得简单。既不需要保存到硬盘,也无需添加邮件附件。您只需将邀请与会者加入文档。

实时协同编辑

在您将团队成员邀请到文档后,他们可查看会议笔记并添加评论。如果您授予他们编辑权限,他们甚至可更新文本或添加白板照片。

改进会议纪录的 4 个技巧

1. 在会前设置您的文档

此模板旨在让您井然有序地开展工作,在会前让每个人保持进度一致。由于它是 Dropbox Paper 文档,您可链接到日历事件,并使用省时的键盘快捷方式。 

2. 添加背景信息链接

如果您有介绍背景信息的文档,添加文档链接有助于您的团队加快速度。在会前,共享您的会议纪录文档,提供此次讨论的背景信息。

3. 突出显示要点

为让纪录更引人注意,可通过添加图片或 Dropbox 文件来提供依据和示例。通过 Paper 移动应用,您可拍摄白板和便利贴,您的照片将自动出现在您的会议纪录中。

4. 记录决策和任务

模板的待办事项功能可用于向您的团队展示下一步计划,并帮助您对行动项进行跟踪。要快速创建复选框,请键入括号(“[ ]”),然后在后面添加一个空格。要分配待办事项,只需用 @ 加上同事姓名即可。

创建您自己的会议纪录模板

想要自定义您的会议笔记?您可以在 Paper 中使用自己选择的任何副标题和章节,创建简洁、外观专业的会议纪要或议程模板。

什么是 Dropbox Paper?

Dropbox Paper 是一个协作工作空间,您的团队可以集中在一个地方协作完成项目并沟通项目内容。Paper 具备实时编辑功能、待办事项列表和时间线,使团队能够更轻松地计划项目、进行头脑风暴、举行会议和回顾工作。

如何使用 Dropbox Paper?

您需要拥有一个 Dropbox 帐户,才能使用 Dropbox Paper。目前,Paper 文档不会计入存储空间限额,并且不限制创建或拥有的 Paper 文档数量。您可以在 dropbox.com 上单击“Paper”选项卡或导航到 dropbox.com/paper,以访问网页上的 Paper 文档。您还可以使用 Paper 移动应用访问、创建和编辑 Paper 文档。

我能否在 Dropbox Paper 上离线工作?

可以,您可以通过只使用 Dropbox Paper 移动应用,在 Paper 上离线工作。借助 Paper 移动应用,您可以创建新文档、编辑现有文档、添加评论并与他人共享内容。离线工作时,您可以访问、编辑和评论加星标和最近的文档,或创建新文档。当您重新联机时,将同步您所做的所有更改。

如何使用 Dropbox Paper 有效记录会议纪要?

以下提供了一些建议,可帮助您使用 Dropbox Paper 有效记录会议纪要。会议纪要是对会议讨论的内容和会议结果所做的一项记录,因此最好能够在会议开始之前建立一个框架。建立一个会议议程的 Paper 文档,添加上下文链接,并与受邀参加会议的人员共享,以便每位人员在同一页中开始会议。会议纪要还应包括这些任务的行动项目和截止日期,可以通过添加需要提及的人员和任务截止日期完成这些任务的内容。

如何使用 Dropbox Paper 创建会议纪要模板?

您可以非常轻松地使用 Dropbox Paper 创建会议纪要模板。在网页上使用 Paper 时,您可以通过单击右侧列上的“创建会议笔记”链接,使用现有的会议纪要模板。您还可以通过创建一个新的 Paper 文档、设置需填写的字段和单击文档菜单中的"制作模板",根据您的需求自定义创建会议纪要模板。通过这项操作,您可以随时将 Paper 文档转换为需要使用的模板。

创建并共享早期想法

Dropbox Paper 是一个能够帮助您的团队形成和共享早期想法的协作工作平台,此会议纪要模板便是在该平台中制作的。借助 Paper,您可以轻松做会议笔记、分配待办事项、发挥创意想法以及管理项目。将 Paper 作为处理项目的中心平台,即使团队成员不在同一个办公室也可以保持信息同步。

Dropbox Paper 会议议程模板