项目管理模板

需要从项目启动到项目回顾一直指导您的团队?即使是最复杂的项目,此项目规划模板也能让每个人都井然有序且步调一致。

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在一个地方集中管理整个项目路线图

提供背景信息

首先作简要概述,然后设定项目目标,并添加相关背景文档的链接,方便您的团队成员搜索文档,加快工作进度。

设置时间轴

此预先编排格式的项目规划模板有助于项目经理快速传达关键日期,以便每个人都知道每项可交付成果的交付时间。

添加行动项目

创建一个包含项目任务的快速待办事项列表,并使用提及功能将职责分配给不同的团队成员或项目利益相关者。

此模板可通过 3 个方式帮助您管理项目

1. 分配待办事项 

为了推进新项目,您可在清单中使用提及功能分配待办事项和项目的可交付成果。借此向您的文档添加协作者,以便他们明白需要完成的任务和完成时间。

2. 集中反馈

通过电子邮件来回发送文件可能会造成混乱。此项目管理模板让您的团队成员可以在同一个文档中进行协作、添加评论,以及随时查看最新版本的文件以追踪项目进度。

3. 巩固项目资源

借助此模板,您可通过嵌入各种内容(代码片段、YouTube 视频和 Dropbox 文件等)添加背景信息。将 URL 粘贴到文档中,内容便会以预览形式自动显示出来。

项目计划(或项目管理计划)的主要目的是概述项目期间的目标、范围、时间线、交付日期和所需资源。记录您的项目计划有助于让您或您的团队步入正轨、按部就班,并确保每个人都井然有序,在项目范围内朝着正确的目标努力。

在 Dropbox Paper 中有两种方法创建项目计划和管理规划流程。您可以创建新的 Paper 文档或使用我们的项目规划模板。通过新的 Paper 文档,您可以使用空白画布来添加需要与团队沟通的所有重要元素、时间线和背景信息。我们的项目规划模板是一个很好的起点,因为它提供了项目计划的示例。您还可以对它进行自定义以满足您的需求,但项目计划模板已包含:

        •  项目名称和描述

        •   项目状态更新

        •   项目团队角色

        •  项目时间线

        •  项目详情和其他信息

        •  待办事项列表

使用 Dropbox Paper 创建适合您需求和项目进度的项目计划模板十分简单。创建一个新的 Paper 文档,设置您所需的元素,例如项目预算、进度、利益相关者和可交付成果,然后在文档菜单中单击“制作模板”。这样,您的 Paper 文档将转换为可以反复使用的模板。

在网页上使用 Paper 时,您可以通过点击右侧列上的“通过模板创建”链接,并在菜单中选择“项目计划”,来使用现有的项目规划模板。

创建您自己的项目管理计划模板

想要设计能满足您团队特殊需要的项目计划?Dropbox Paper 让您随心所欲将任何文档转化为模板,或通过您想要的任何副标题创建您自己的模板。

使用 Dropbox Paper 规划成功的项目

Paper 是一个协同工作区,可帮助团队成员产生并共享早期想法。从初始规划到最终成果,Paper 让您能轻易追踪项目进展,并让您的团队在每一阶段都步调一致。

用户勾选项目计划清单上的任务