项目计划模板

需要由始至终指导您的团队?此项目规划模板将让每个人井然有序地开展工作,并保持进度一致。

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集中管理您的项目

提供背景信息

首先作简要概述,然后设定目标,并添加相关背景文档的链接,方便您的团队成员搜索文档,加快工作进度。

设置时间轴

此预先编排格式的项目规划模板有助于您快速告知重要日期,以便每个人都知道每项工作的截止日期。

添加行动项目

创建一个快捷的待办事项列表,并通过 @ 提及功能向不同的同事分配任务。

此模板可通过 3 个方式帮助您管理项目

1. 分配待办事项 

为了推进项目,您可在清单中利用 @ 提及功能分配待办事项。借此向您的文档添加协作者,以便他们明白何时需要完成何项工作。

2. 集中反馈

通过电子邮件来回发送文件可能会给人带来困惑。利用此项目管理模板,您的团队成员可以在同一个文档中进行协作、添加评论以及随时查看最新版本的文件。

3. 巩固项目资源

借助此模板,您可通过插入各种内容添加背景信息—代码片段、YouTube 视频和 Dropbox 文件等。粘贴文档中的 URL,将自动显示预览。

项目计划的主要目的是什么?

项目计划(或项目管理计划)的主要目的是概述项目期间所需的目标、范围、时间线和资源。记录您的项目计划有助于让您或您的团队保证正常、及时地完成项目,并确保每个人的工作都井井有条,朝着正确的目标努力。 

我可以在 Dropbox Paper 中创建项目计划和时间线吗?

在 Dropbox Paper 中有两种方法创建项目计划和时间线。您可以创建新的 Paper 文档或使用我们的项目计划模板。通过新的 Paper 文档,您可以使用空白画布来添加需要与团队沟通的所有重要元素、时间线和相关内容。我们的项目计划模板是一个很好的起点,因为它提供了项目计划整体格式的示例。您还可以对它进行自定义以满足您的需求,但项目计划模板已包含:

        •  项目描述

        •  状态更新

        •  团队身份

        •  项目时间线

        •  项目详情和其他信息

        •  待办事项列表

如何使用 Dropbox Paper 创建自己的项目计划模板?

使用 Dropbox Paper 创建自己的项目计划模板十分简单。您可以通过以下步骤创建符合您的需求的项目计划模板:创建一个新的 Paper 文档,设置所需的元素,然后点击文档菜单中的“制作模板”。这样,您的 Paper 文档将转换为可以反复使用的模板。 

在网页上使用 Paper 时,您可以通过点击右侧列上的“通过模板创建”链接,并在菜单中选择“项目计划”,使用现有的项目计划模板。

创建您自己的项目管理计划模板

想要设计能满足您团队特殊需要的项目计划?Dropbox Paper 让您随心所欲将任何文档转化为模板,或通过您想要的任何副标题创建您自己的模板。

在 Dropbox Paper 中制定项目计划

它是一个协同工作区,帮助团队成员形成并共享早期想法。从最初规划到最终成果,Paper 让项目跟踪变得简单,并让您的团队在每一阶段都保持进度一致。 

Dropbox Paper 的简单项目计划模板