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项目计划模板

从项目动员到项目回顾,让每个团队成员掌握最新项目进度。来试试这个 Dropbox 的项目计划模板吧。

在一个地方集中管理您的项目

提供背景信息

首先简要概述,接下来确定目标,然后添加相关背景文档链接,以便您的团队可以进行研究以掌握最新情况。

确定时间轴

预格式化的项目规划模板可以帮助您快速传达关键日期,以便所有人都知道每项任务应何时完成。

添加操作项

使用 @mention 功能快速创建待办事项列表以及为不同的团队成员分配任务。

此模板帮助您管理项目的 3 种方式

1. 分派待办事项 

要保持项目不断推进,可使用清单中的 @mention 功能分配待办事项。这种方式可以将协作者添加至您的文档,便于他们知道需要完成哪些任务以及需要何时完成。

2. 在同一个地方收集反馈信息

通过电子邮件来回发送文件可能会给人带来困惑。利用此模板,您的团队成员可以在同一个文档中进行协作、添加评论以及随时查看最新版本的文件。

3. 整合项目资源

您可以在此模板中嵌入代码段、YouTube 视频、Dropbox 文件等各种内容,从而添加背景信息。将 URL 粘贴到文档中,内容便会以预览形式自动显示出来。

创建您自己的项目计划模板

想要设计一个符合团队特定需求的项目计划?借助 Dropbox Paper,您可以随意将任何文档改成模板或使用任何您愿意使用的副标题创建自己的模板。

在 Dropbox Paper 中制定项目计划

Dropbox Paper 是一个协作工作平台,可帮助团队形成和分享早期的想法。从初始规划到完成制作,您可以利用 Paper 轻松跟踪项目进度以及让团队成员在每个阶段都能掌握最新项目进度。 

风格简约的 Dropbox Paper 项目计划模板