把您的手机变成一台 PDF 扫描仪

只需单击几下,即可使用手机将合同等文档转换为 PDF。然后保存并共享您的重要文档,这些都可以在 Dropbox 中实现。

在 Dropbox 中扫描、保存和整理所有文档

时刻确切知道您的工作收据在哪里。需要时立即找到白板上的头脑风暴图片。外套口袋里的重要名片再也不会丢了。当您将手机用作 PDF 扫描仪时,能轻松捕获重要图像和文件,并将其上传到您的 Dropbox 帐户。然后,Dropbox 会根据最近的扫描件,为您提供智能命名和文件夹建议,以便您直观地整理文件。

存储在 Dropbox 中的已扫描的 PDF 库

使用 OCR 技术使所有文件井井有条

Dropbox 使用自动光学字符识别(OCR)技术扫描文档,让您随后即可轻松搜索内容。。只需在搜索栏中输入一个术语或关键字,就会出现相关内容的简短列表。您也可以使用缩略图预览搜索内容。这样您就能轻松地在 Dropbox 中查找、整理所有 PDF 文件。

在 Dropbox 文件中搜索服装后得到的结果

不仅仅可以扫描文档

使用黑白、白板或原始等多种滤镜,把文档扫描成 PDF 文件。系统会自动检测您的扫描件,因此您还可以对其进行智能裁剪、旋转操作。只需添加其他页面,并根据需要重新排序,即可将 PDF 转换为多页文档。而且,您始终可以继续进行扫描而不必重新开始。完成扫描后,使用智能命名和智能文件夹建议,在 Dropbox选择扫描件的存放位置。

正在扫描文档的移动设备

将纸质文件变成数字协作工具

让您摆脱对办公室中的文件夹和纸质文档的依赖。有了无纸化、可操作的文件,人人都能在同一位置访问,您的团队将转变为组织有序的强大协作团队。您的团队可以在 Dropbox 中快速将文档扫描为 PDF,存储、备份所有重要工作,同时享受更大的移动性和在任何地方工作的自由。

正在评论 Dropbox 中的扫描文档的协作者

是的,可以使用 Adobe + Dropbox 组合来编辑扫描的 PDF。您可以通过桌面上 Adobe 中的 Dropbox 账户以及 Adobe 手机应用打开 PDF。您对Dropbox 账户中存储的 Adobe 文件所做的任何更改都将自动同步。

是的,如果文件存储在 Dropbox Plus、Dropbox Professional、Dropbox Business Advanced 和 Enterprise 账户,您就可以搜索扫描的 PDF 中的文本。系统会自动安全扫描这些账户中扫描的 PDF,因此您可以搜索其中的文本。 

在 Dropbox 中整理 PDF 十分简单。  在 Dropbox 中整理 PDF 的一个最佳理由是,既能避免丢失重要文档的风险,又能减少纸质文件堆积。默认情况下,Dropbox 中的文件按字母顺序排序,但是您可以通过单击列标题,轻松更改排序方式。然后您可以选择按名称、文件类型、大小和修改日期对文件进行排序,并随心所欲进行整理。

OCR 代表光学字符识别。OCR 是一种从图片文件中“读取”文本的技术。OCR 可将图像中的文本(包括文档扫描件、文档照片、带标记的照片、带文字镜头或图像字幕) 索引成文本,然后您就可以使用关键词或术语进行搜索。目前,Dropbox 可利用 OCR 识别 PDF 文档以及最常用的图像格式中的文本,使其可以根据内容进行搜索。

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