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管理我的 Dropbox Business 团队的共享活动

如果您是 Dropbox Business 团队管理员,就可以控制团队成员如何与团队以外的人员共享。

要访问共享设置,请执行以下操作:

  1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 内容控制下单击共享

本文的剩余部分将介绍可由您调整的共享设置。

要访问 Paper 共享设置,请执行以下操作:

  1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 其他设置下单击 Paper

请参阅这篇文章,详细了解如何调整 Paper 共享设置。

成员设置控件

  • 选择团队成员是否可以与团队外部人员共享文件和文件夹
    • 如果允许此操作,成员将可以在创建共享文件或文件夹时选择是否仅限团队成员加入
  • 选择团队成员是否可以编辑属于团队外部人员的共享文件夹

请注意,针对共享文件夹或文件的成员设置所做的更改不会追溯应用。

共享链接控制

  • 选择团队成员是否可以与团队外部人员共享链接
  • 选择允许团队外部人员查看由团队成员创建的共享链接,或者只允许团队成员查看
    • 如果选择公开,创建链接的团队成员可以决定是允许所有人访问此链接,还是只允许团队成员访问此链接
    • 如果选择仅限团队,创建链接的团队成员将无法选择允许非团队成员访问
    • 如果选择仅限团队,非团队成员将无法继续访问团队成员之前创建的所有链接

    文件请求控制

    要访问所有文件请求设置,请执行以下操作:

    1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
    2. 单击管理员控制台
    3. 单击设置
    4. 单击扩展程序下的文件请求
    • 选择是否允许团队成员创建文件请求
      • 系统默认会为新 Dropbox Business 团队启用文件请求功能
      • 如果您停用文件请求功能,团队中的任何人都将无法创建文件请求,并且现有的任何文件请求也都会被停用

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