什么是 Dropbox 标记?

当您第一次看到 Dropbox 标记时,系统会显示欢迎通知。要关闭此通知,您可以单击标记或完成“了解更多”教程。

Dropbox 标记会在 Dropbox 中保存的任何 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 文件上显示。标记能让您轻松访问 Dropbox 的一些绝佳功能:

  • 了解谁正在查看或编辑文件。当有其他 Dropbox Business 用户在查看或编辑您已经打开的文件时,标记将显示他们的头像或姓名首字母,帮助您避免创建单独的文件版本。
  • 更新至文件的最新版本。如果有人在您工作时保存了这个文件的新版本,Dropbox 标记将帮助您立即更新至他们的版本。
  • 立即共享您在处理的文件。单击共享链接即会将文件的链接复制到剪贴板。您可以在电子邮件、聊天或其他地方粘贴该链接,以将相关文件安全发送给任何人。
  • 在文件上征求反馈或文稿。在 Dropbox 网站上单击评论即可在文件上添加备注。
  • 查看版本历史记录以查找您已更改或删除的内容。单击版本历史记录即可撤销更改并恢复文件的旧版本。
  • 移动标记。您可以单击标记并将其拖放到文件边框上的任何地方。
  • 在 Microsoft Office 文件上更好地工作。Dropbox 标记目前支持 Mac 和 Windows 设备上的 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel。对于 Windows,该功能支持 2007、2010、2013 和 2016 版的 Office 文件。对于 Mac,该功能支持 2011 和 2016 版的 Office 文件。

查看活动中的标记:

了解更多有关 Dropbox 标记的信息:

注意:对于以兼容模式保存的文件(.xls、.ppt、.doc),Dropbox 标记既不会在有其他人查看文件时显示,也不会提示您更新到最新的文件版本。要确保标记准确报告,请使用另存为来以非兼容模式文件格式(.xlsx、.pptx、.docx)保存文件。

另请注意,这些功能的发布时间和具体作用可能有别于此处公布的信息,且 Dropbox 不对这些功能的性能提供担保。

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