群组

使用群组功能,您可以创建和管理需要访问相同信息的成员的列表。系统会自动将群组成员添加到群组已经获邀加入的所有共享文件夹。

群组分为两种:

  • 公司管理的群组
  • 用户管理的群组

 

公司管理的群组

用户管理的群组

群组创建

只有管理员才能创建

管理员和团队成员都可以创建(如果管理员允许)

请求加入

团队成员无法申请加入

团队成员可以申请加入

退出群组

团队成员无法自行退出群组

团队成员可以选择退出群组

添加/删除成员

只有管理员才能在群组中添加/删除团队成员

管理员和团队成员都可以在群组中添加/删除成员

转移群组所有权

管理员可以将公司管理的群组改为用户管理的群组,然后指定新的管理员

管理员可以将用户管理的群组改为公司管理的群组,以对群组进行控制

本文内容:

创建群组

团队成员可以创建用户管理的群组,以便快速而轻松地与其他团队成员进行共享。系统会自动向您添加到群组中的成员发出邀请,请其加入已与群组共享的所有共享文件夹。

注意:只有 Dropbox Business 管理员才可以创建公司管理的群组。

  1. 使用您的团队帐户登录 dropbox.com。
  2. 单击边栏中的团队名称。
  3. 单击群组和成员
  4. 单击创建群组
  5. 为群组输入名称。
    • 注意:这是所有团队成员将看到的名称,他们可使用此名称来邀请该群组加入新的共享文件夹。作为此群组的管理者,您随时可以更改群组的名称。
  6. 单击创建群组

如果没有找到新的群组按钮,说明您的 Dropbox Business 团队管理员可能限制了团队创建群组的权限。

向群组添加成员

如果您是群组的管理者,您随时可以添加或删除成员

  • 向群组添加团队成员时会邀请成员加入该群组可访问的每个文件夹。
  • 除非管理员禁止,否则团队成员可以查看并申请加入团队中创建的所有群组。
  • 团队成员只能查看已经加入的群组中的其他群组成员。
  • 只有管理员才能向公司管理的群组添加成员,团队成员无法申请加入公司管理的群组。
  1. 使用您的团队帐户登录 dropbox.com。
  2. 单击边栏中的团队名称。
  3. 单击群组和成员
  4. 选择您要添加成员的群组的名称。
  5. 单击添加成员
  6. 输入您要邀请的用户的姓名,然后单击添加成员

从群组中移除成员

如果您是群组的管理者,您随时可以删除或添加成员

注意:只有管理员才能从公司管理的群组中删除成员。

  1. 使用您的团队帐户登录 dropbox.com。
  2. 单击边栏中的团队名称。
  3. 单击群组和成员
  4. 选择您要添加成员的群组的名称。
  5. 单击成员名称旁边的“”(省略号)图标,并选择移除用户

如果从群组中删除成员,系统将从该群组拥有访问权限的所有共享文件夹和团队文件夹删除该用户。

更改群组名称

对于用户管理的群组,群组管理者随时都可以更改群组的名称。

对于公司管理的群组,只有管理员才可以更改群组的名称。

  1. 使用您的团队帐户登录 dropbox.com。
  2. 单击边栏中的团队名称。
  3. 单击群组和成员
  4. 单击您要编辑的群组。
  5. 单击重命名群组
  6. 输入新的群组名称,并单击保存更改

转移用户管理群组的管理权或添加管理者

注意:无法转移公司管理群组的管理权,也无法向其添加管理者。

如果要让其他人管理您拥有的群组,您可将他们添加为管理者(这不会影响您的身份)。

  1. 使用您的团队帐户登录 dropbox.com。
  2. 单击边栏中的团队名称。
  3. 单击群组和成员
  4. 选择您要添加管理者的群组。
  5. 在您要添加为管理者的用户右侧,单击“...”(省略号)图标。
  6. 单击指定为管理者

如果要转移管理权,首先要按上述步骤添加管理者,然后删除您的管理权限或将自己彻底从群组中删除。

  1. 使用您的团队帐户登录 dropbox.com。
  2. 单击边栏中的团队名称。
  3. 单击群组和成员
  4. 在您要添加为管理者的用户右侧,单击“...”(省略号)图标。
    • 选择删除管理者权限以撤销您的管理者身份并留在群组中,或者
    • 选择删除用户以将自己从群组中删除

删除群组

删除群组的方法取决于您要删除的群组类型。

  • 用户管理的群组:管理员和群组管理者可以删除
  • 公司管理的群组:只有管理员才能删除

删除群组的操作不可撤销。如果您意外删除了某个群组,则必须按最初创建群组的方式重新创建。

  1. 使用您的团队帐户登录 dropbox.com。
  2. 单击边栏中的团队名称。
  3. 单击群组和成员
  4. 选择您要删除的群组。
  5. 单击删除群组
  6. 单击删除

这会永久删除群组,但不会删除该群组可访问的任何文件或文件夹。

退出由用户管理的群组

用户管理群组的成员随时都可以退出群组。

注意:只有管理员才能从公司管理的群组中删除成员。

  1. 使用您的团队帐户登录 dropbox.com。
  2. 单击边栏中的团队名称。
  3. 单击群组和成员
  4. 选择您要退出的群组。
  5. 单击退出群组

共享与群组

您可以与任何群组共享文件夹,哪怕您并不是群组的成员。为此,您只需共享文件夹,然后在“邀请成员共享此文件夹”字段中输入您要与之共享的群组的名称。

您可以设置查看或编辑权限,当您单击共享文件夹之后,群组的所有成员都会被邀请加入该文件夹。

团队成员可以创建群组,以同时向多个用户提供访问文件和文件夹的权限。本文将介绍如何为群组管理文件访问权限。

可以在同个群组中设置不同的权限吗?

可以。群组管理者和文件夹所有者可以为群组或文件夹设置默认的“仅限查看”权限,并可向特定用户授予编辑权限。拥有编辑权限的用户将能编辑文件夹的内容,但其他用户不能。

群组权限设置是否会覆盖个人的权限?

用户获得的权限只增不减。如果群组和个人的权限设置不同,哪组权限设置授予用户的文件和文件夹访问权限最高,就以哪组为准。

如果用户在群组中出现多次,其权限怎么定?

如果用户在共享文件夹中多次出现(因其属于不同的群组),在默认情况下哪组权限赋予其功能更多,就以哪组为准。例如,如果群组获得的是编辑权限,而单独获邀加入该群组的用户拥有“仅限查看”权限,那么该群组成员实际上就会拥有赋予群组的额外编辑权限。

要限制群组成员的访问权限,首先请将他们从群组中删除,然后邀请他们成为共享文件夹成员并赋予他们“可以查看”权限。或者,单独邀请每个成员并为他们设置明确的查看权限或编辑权限。

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